Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1.   Administrator danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie 
o ochronie danych), dalej „RODO”, administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.

Z administratorem można się kontaktować za pomocą jednej z wybranych form udostępnionych na stronie: https://www.uw.edu.pl/kontakt/.

2.   Inspektor ochrony danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować 
w sprawach dotyczących Państwa danych osobowych, wysyłając wiadomość na adres: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. obsługa zawartej umowy, przyjmowanie dokumentów związanych z realizacją umowy, itp.

3.   Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach:

·       prowadzenia korespondencji, w tym udzielania odpowiedzi na wysyłane do administratora wiadomości, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Uniwersytetu Warszawskiego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest zapewnienie kontaktu osobom zainteresowanym działalnością naukową i dydaktyczną Uniwersytetu Warszawskiego i jego jednostek organizacyjnych oraz prowadzenie komunikacji

·       archiwizacji materiałów i komunikatów wytworzonych przy okazji prowadzenia działalności przez Uniwersytet Warszawski i jego jednostki organizacyjne w ramach prowadzonej działalności naukowej i dydaktycznej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f RODO) jakim jest udokumentowanie prowadzenia działalności zgodnie obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a także Statutu Uniwersytetu Warszawskiego i wydanych na jego podstawie przepisów wewnątrzuczelnianych.

4.   Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli również upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać Państwa dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, np. podmioty świadczące usługi z zakresu ochrony mienia i osób, usługi pocztowe i kurierskie, usługi przewozowe, itp.

Państwa dane służbowe mogą być także przekazywane stronom umów zawieranych przez Administratora, jeżeli będzie to konieczne do realizacji tych umów i będzie wynikało z zawartej umowy.

5.   Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Państwa dane mogą być również przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych[1]. Państwa dane będą chronione przez standardy określone Tarczą Prywatności[2], zatwierdzoną przez Komisję Europejską. Zapewni to Państwa danym odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

6.   Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych przez RODO mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

7.   Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz innych regulacji do wykonywania zadań wynikających z zawartej umowy jest niezbędne w celu prowadzenia korespondencji oraz archiwizacji materiałów i komunikatów archiwizacji materiałów i komunikatów wytworzonych przy okazji prowadzenia działalności przez Uniwersytet Warszawski i jego jednostki organizacyjne. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Zgoda na nagrywanie

Poprzez rejestrację na wydarzenie wyrażam zgodę na utrwalanie podczas Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej "Spory korporacyjne w praktyce sądowej i arbitrażowej - trendy i wyzwania" organizowanej przez Katedrę Prawa Handlowego Uniwersytetu Warszawskiego w dniu 24 marca 2023 r. mojego wizerunku/głosu w formie filmów wideo/nagrań dźwięku/zdjęć. Zarejestrowane materiały mogą zostać użyte przez Organizatora w celach edukacyjnych, promocyjnych, marketingowych, sprawozdawczych lub dokumentacyjnych zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.  o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 288), w szczególności przez opublikowanie i udostępnienie w internecie.

W powyższym zakresie i we wskazanych celach wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.