Inscriptions et Réinscriptions au Grand Réveillon - Saison 3 (2021)
Chers Tous,

Alors que les restrictions sont peu à peu levées, il nous est permis d'espérer assez sereinement le retour du Grand Réveillon du château de Champs, cet automne !
Que vous soyez "anciens" volontaires qui attendez impatiemment le retour de notre grande aventure automnale, ou "nouveau", qui souhaitez la rejoindre , nous vous invitons à vous inscrire via ce formulaire !

Pour la bonne organisation des préparatifs, nous vous invitons à vous réinscrire au plus tôt.


******** REPRISE DU GRAND REVEILLON... AVEC PRECAUTION ET ANTICIPATION ! ********

Cette année de reprise se fera dans un soucis de précaution d'anticipation et de simplification. En effet, si les indicateurs nous laissent espérer un retour à la normale pour la fin de l'année, nous organisons cette édition avec les précautions nécessaires pour admettre un maximum de contraintes qui pourraient être en vigueur en automne.

***** Mesures concernant les préparatifs du spectacle

Afin de limiter les rassemblements dans leurs nombres et leurs tailles durant les préparatifs et notamment pendant les répétitions, 2 mesures seront prises pour l'organisation du Grand Réveillon 2021 :

----> Reprise des rôles de 2019 pour les "Anciens"
Les "anciens" volontaires présents en 2019 se verront réattribuer, pour la très grande majorité, leur rôle de 2019. L'objectif de cette mesure est de permettre de pouvoir poursuivre les préparatifs, même dans le cas où nous devrions restreindre la jauge des répétitions, et de pouvoir anticiper au maximum d'autres contraintes.
Vous pourrez bien sûr nous indiquer vos changements de disponibilités.
Bien sûr, les Irène, Robert et enfants qui bien grandit se verront donner un autre rôle :)

----> Répétitions hebdomadaires réservées aux nouveaux volontaires
Les répétitions concerneront principalement les nouveaux volontaires. Les "anciens" volontaires auront des répétitions propres bien définies, mais moins nombreuses : il faudra que chacun puisse se remémorer son texte et/ou ses actions avant chaque répétition pour en assurer la bonne marche. Chaque volontaire recevra son calendrier de répétition propre à son rôle en même temps que son affectation.


***** Mesures concernant le spectacle

Afin de limiter au maximum le partage des costumes pendant le spectacle, 2 mesures seront prises pour l'organisation du Grand Réveillon 2021 :

----> Augmentation du nombre de costumes
Nous allons augmenter le nombre de pièces disponibles, notamment pour les vêtement "près du corps".

----> Modification du planning de jeu des groupes
Important : pour que chacun porte un maximum un costume nominatif, nous modifions l'ordre de passage des groupes : le groupe 1 jouera le week-end 1 et 2 et le groupe 2 jouera le week-end 3 et 4. Les costumes seront lavés et/ou désinfectés entre le 2ème et 3ème week-end.


Ces mesures sont essentielles pour permettre de se lancer dans les préparatifs nombreux et complexes du Grand Réveillon. Selon l'évolution de la situation, et est possible que nous faisions à nouveau appel à votre flexibilité, en prenant d'autres mesures d'adaptation. Soyez certains que nous mettons tout en œuvre pour permettre la réalisation de ce spectacle dans les meilleures conditions possibles !

Nous vous remercions par avance de votre compréhension et de votre confiance sur ces éléments.


**************************** GRAND REVEILLON 2021 : MODALITES D'INCRIPTIONS *****************************

- Vous participez au Grand Réveillon depuis 2018 ou 2019 et vous vous réinscrivez pour la saison 2021 ?

Heureux de vous revoir ! Votre inscription est prioritaire sur les nouveaux venus. Comme expliqué plus haut, pour des raisons de précaution, et afin de faciliter la reprise de notre Grand Réveillon, nous vous attribuerons le rôle que vous aviez en 2019.
Néanmoins, si vous le souhaitez, vous pouvez demander à changer de catégorie. (exemple : passer d'un rôle sur scène à un rôle en coulisses.)
Nous vous demandons de bien remplir le formulaire pour nous indiquer vos disponibilités cette année, et vos information de mesures.
Vous faisiez deux rôles ? Vous pourrez nous l'indiquer dans le questionnaire. Vous pourrez choisir de ne reprendre qu'un de vos deux rôles si vous le souhaitez.


- Vous vous êtes inscrits pour la première fois pour l'édition 2020, qui a du être annulée, et vous vous réinscrivez cette année ?

Avant tout, merci : cette année sera la bonne ! Nous vous invitons à bien remplir toutes les informations demandées. Votre inscription sera prioritaire par rapport aux premières inscriptions 2021, vous pourrez néanmoins être invités à repasser un casting. Vous recevrez une affectation dans le courant de l'été, qui sera différente de celle de l'année dernière.


- Vous souhaitez nous rejoindre dans l'aventure cette année ?

Nous avons hâte de vous connaitre :) Renseignez bien toutes les informations demandées: selon vos choix et vos disponibilités, nous vous inviterons à passer un casting dans la semaine du 21 juin, en ligne ou au château. Ne tardez pas à vous inscrire !
Vous recevrez la confirmation de votre inscription, votre rôle et votre calendrier de répétitions dans le courant de l'été.

****************************************** INFORMATIONS PRATIQUES *******************************************

* Quelle est la procédure pour s'inscrire ?

1) Je remplis ce formulaire d'inscription. Je fais bien attention à laisser toutes mes coordonnées (mail et téléphone), pour pouvoir être recontacté. Je remplis un questionnaire par personne et non un questionnaire par famille.
2) Selon le rôle que je choisis, je pourrai être invité à passer un casting en ligne les soirs de la semaine du 21 juin, auquel cas je recevrai un mail de convocation quelques jours avant.
3) Je reçois un mail de confirmation d'inscription dans le courant de l'été (En cas de trop nombreuses candidatures, nous nous réservons un droit de sélection. Pas d'inquiétude cependant, nous ferons tout pour vous trouver une place !)


* Qui peut devenir Volontaire ?

Tout le monde, dans la limite des places disponibles ! Nous recherchons des personnes de 8 à 90 ans ! Sur scène ou en coulisses, il y a des rôles pour tous.


* Quels sont les rôles ?

Vous pouvez rejoindre différentes équipes :
- Les acteurs : affectations sur casting (en ligne ou sur site la semaine du 21/06). Répétition 1 fois par semaine à partir de septembre pour les nouveaux dans le rôle. Rôle avec texte.
- Le figurants : Castings potentiels (en ligne ou sur site la semaine du 21/06). Répétition ponctuelles à partir de septembre. Rôle sans ou avec peu de texte.
- Les équipes coulisses : Accueil public, sécurité, régisseur, habilleurs, coiffures... les équipes coulisses vont marcher la grande machine du spectacle !
- Les danseurs : sélection sur casting (date communiquée ultérieurement). Répétition 1 fois par semaine, et bonne forme requise !

Compte tenu des incertitudes restantes sur l'évolution de la situation sanitaire, les rôles de choristes ne sont pas ouverts. Il est conseillé aux anciens choristes qui souhaitent continuer à participer au spectacle de choisir une autre catégorie (acteur, figurant, danseur, coulisses). Selon l'amélioration de la situation, un choeur au format réduit pourrait être ouvert en automne.


* Un volontaire doit-il participer aux 4 week-ends de spectacle ?

Non ! Chaque volontaire s'engage à participer à 2 week-ends (le 1er + le 2ème ou le 3ème + le 4ème) , sur un créneau propre : matin, après midi ou soir.
Pour ceux qui le souhaitent, il est possible de cumuler 2 rôles pour jouer sur les quatre week-ends.


* Quelles sont les dates à retenir ?

---- > Suite à votre inscription
Si vous devez passer un casting la semaine du 21/06 , vous recevrez un mail de convocation quelques jours avant.
Vous recevrez votre mail d'affectation dans le courant du mois de juillet.

------> Le 12 septembre : réunion de rentrée. Les modalités de celles-ci vous seront communiquées dans le courant de l'été !

------> Les lundis soirs, mardis soirs et certains samedis matins à partir du 6 septembre : répétitions hebdomadaires pour les rôles sur scène. Les nouveaux volontaires répètent toutes les semaines. Les anciens volontaires (dans le rôle) ne répètent que ponctuellement, suivant le planning envoyé dans le courant de l'été

-------> Samedi 25 septembre : Répétition des figurants (selon le planning envoyé courant de l'été)

------> Samedi 9 octobre : Répétition générale #1

------> Samedi 6 novembre : Répétition générale #2

------> Du 19 novembre au 12 décembre : 4 Week-ends de spectacle. Le spectacle joue les vendredis soirs, et les samedis et dimanche matin, après-midi et soirs.



Une question, une remarque ? Vous pourrez nous l'indiquer à la fin de ce questionnaire.
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Que vous soyez nouveau ou ancien, nous avons besoin de toutes les informations demandées !

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Attention, si vous avez entre 8 et 12 ans inclus, il est obligatoire qu'un référent adulte soit inscrit avec vous au spectacle.
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