Il Modello Organizzativo 231 - Evento 22 novembre 2016 ore 14.30
uno strumento di governance e tutela per le aziende e i loro amministratori
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Informativa per i richiedenti iscrizione eventi in materia di protezione dei d03, n.ati personali ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 30.06.20 196
Premesso che – ai sensi dell’art. 4 lett. f) del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., il Titolare del trattamento è la persona, fisica o giuridica, cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza; – ai sensi dell’art. 4 lett. i) del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., a seguito di modifica normativa, per Interessato si intende la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendosi così la persona giuridica; – ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., grava sul Titolare l’obbligo di informare preventivamente l’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali circa il trattamento degli stessi; – nel rispetto dell’art. 13, comma 4, del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., nel caso di rapporti tra persone giuridiche, l’informativa, per il tramite del richiedente l’iscrizione all’evento (persona giuridica), verrà rilasciata agli eventuali interessati coinvolti nel relativo trattamento allorché prestino attività lavorativa o professionale o collaborino o siano in rapporti commerciali con il detto ed a tutti coloro i cui dati possano comunque essere comunicati, conosciuti e/o trattati dal Titolare in esecuzione e nello svolgimento del rapporto principale. In ogni caso sarà onere del richiedente l’iscrizione all’evento (persona giuridica) pubblicare l’informativa nelle pagine web di proprietà per garantire la piena conoscibilità dei suoi elementi essenziali agli interessati anzidetti. Tutto ciò premesso, in osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D. Lgs 30 giugno 2003, il Network CCN Centro Compliance Network con sede legale in Piazza Massimo D’Azeglio, 39 Firenze 50121, in qualità di titolare del trattamento, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI Le informazioni, oggetto del trattamento, sono dati personali e soprattutto identificativi ed informatici riferiti al richiedente la partecipazione all’evento e/o ai partecipanti eventualmente indicati. I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato e/o presso la società nella quale l’interessato assume il ruolo di manager, collaboratori, dipendenti, referenti, etc. in tale ultimo caso i dati vengono comunicati dalla società che richiede l’iscrizione all’evento indetto dal Titolare per conto degli interessati. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO I suddetti dati sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alla richiesta di iscrizione all’evento indetto dal Titolare avanzata, in particolare per l’organizzazione e la gestione dell’evento medesimo. I dati suddetti sono utilizzati anche per l’invio all’interessato del materiale inerente all’evento. I dati sono trattati in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali. Si precisa che i suoi dati possono essere utilizzati anche per la finalità di invio di c.d. “soft spam”. MODALITA’ DI TRATTAMENTO Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei, informatici e telematici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I dati personali raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni, ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati rispettivamente ex artt. 29 e 30 del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., è prevista per l’esclusivo perseguimento delle finalità predicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, eventualmente a: soggetti e società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, centri ricettivi che ospitano l’evento, relatori, tutti impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti. DIRITTI DELL’INTERESSATO L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. TITOLARE E COMUNICAZIONI PRIVACY Il Titolare è il Network CCN Centro Compliance Network con sede legale in Piazza Massimo D’Azeglio, 39 Firenze 50121. Per ogni comunicazione ex artt. 7 e ss. del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. il Titolare mette a disposizione l’indirizzo segreteria@ccnetwork.it. TEMPI DI CONSERVAZIONE I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di gestione dell’evento, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento. NATURA DEL CONFERIMENTO Il conferimento è facoltativo, ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione. CONSENSO Ai sensi dell’art. 24, comma 1, lettere A) e B) del D.lgs. 196/2003 e s.m.i. il consenso al trattamento dei dati personali conferiti per la partecipazione all’evento non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obblighi di legge e/o per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali tali potendosi intendere le attività strettamente connesse alla gestione del concorso e alle operazioni di estrazione e consegna dei premi ed a quelle amministrative e contabili. Ai sensi delle Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del 4 luglio 2013 del Garante per la protezione dei dati personali non è necessario il consenso per il c.d. “soft spam"
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