Milé sestry, milí bratři,
nedávný stav nouze a s ním spojená omezení možností fungování naší farnosti, ale i některé další události ve farnosti vyzdvihly potřebu komunikačního nástroje, kterým by bylo pružně informovat farníky o životě farnosti, zejména o mimořádných neočekávaných událostech nebo změnách. Ukazuje se také, že seznam, podle nějž gratulujeme na konci mše oslavencům z řad farníků pro následující týden, je značně zastaralý a zatímco obsahuje údaje osob, kteří z různých důvodů naši farnost již opustili, nejsou v něm podchyceni mnozí z těch, kdo naše řady rozšířili v posledních letech. Z těchto důvodů bychom rádi aktualizovali kdysi existující databázi kontaktů na ty farníky, kteří o příslušné informace mají zájem, a seznam jejich dat svátků a narozenin. Ve snaze chránit soukromí a osobní údaje, chceme omezit sbírané informace jen na ty, které jsou nezbytně nutné pro zmíněné účely.
Jako nejvhodnější médium hromadného adresného oslovení farníků jsme shledali elektronickou poštu, protože je zřejmě nejrozšířenější platformou, kterou je schopna využít většina z farníků. Pro případ skutečně akutní potřeby kontaktování, zejména jednotlivě nebo jen několika jedinců se jako nejvhodnější ukazuje být mobilní telefon. Konečně pro ty, kteří z nějakého důvodu nemohou nebo nechtějí používat ani jeden z výše uvedených nástrojů, ale přesto mají o informace zájem, nabízíme možnost být informováni dopisem nebo osobně na zvolené fyzické adrese – adrese bydliště.
Jaké informace nám poskytnete, záleží jen na Vás. Kromě jména, bez nějž by byly ostatní bezpředmětné, nepovažujeme žádnou informaci za tzv. povinný údaj. U e-mailové adresy Vám ještě nabízíme volbu, zda chcete dostávat pouze informace pouze v mimořádných situacích, týkající se zejména neplánovaných náhlých změn, jako bylo třeba zrušení veřejných bohoslužeb. Takové informace nepředpokládáme vícekrát než v řádu jednotek za rok. Variantou je dostávat i další informace o životě farnosti, upozornění na plánované akce, na vydání nového čísla DoPoLí apod.
Data, která nám poskytnete, bude spravovat pověřený pracovník farnosti, budou přiměřeně chráněna před zneužitím a nebudou poskytnuta žádné třetí straně k jakémukoli účelu. Budeme je uchovávat po dobu dvou let. Kdykoli během té doby máte možnost se informovat, jaké Vámi poskytnuté údaje uchováváme, upravit je nebo je nechat z databáze odstranit. Poskytnutím zvolených informací dáváte souhlas s jejich zpracováním a použitím k výše uvedeným účelům a dle uvedených podmínek.