Meadows Union School District 

                                                Afterschool Education & Safety (ASES)
                                       Expanded Learning Opportunities Program (ELO-P)                                                                               Application K-8th School Year 2024-2025

Parents and students must commit to the ASES/ELO-P program guidelines provided by Meadows Union School District. Any questions regarding the program contact ASES/ ELO-P Coordinator. Priority enrollment will be given to foster and homeless students. 

Padres y estudiantes deberán seguir las reglas puestas por los programas de ASES/ELO-P proporcionados por el  Distrito Escolar de Meadows. Si tiene alguna pregunta acerca del programa favor de hablar con el coordinador del programa ASES/ELO-P. Se dará prioridad de inscripción a los estudiantes de crianza y sin hogar. 

Program hours/Horas de programa: 2:15pm.- 6:00pm. Students may be dropped from program if they are picked after 6:00 pm twice in a school year. El estudiante puede ser dado de baja si lo recojen despues de las 6:00 pm dos veces en el ano escolar.

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Early Release Policy/ Política de salida anticipada

Legislation:

Section 8483(a)(1): The ASES Grant requires, that every after-school component of a program established pursuant to this article shall commence immediately upon the conclusion of the regular school day, and operate a minimum of 15 hours per week, and at least until 6 p.m. on every regular school day. Every after-school component of the program shall establish a policy regarding the reasonable early daily release of pupils from the program.

Students are not required to stay the entire length of the program. The purpose of the early release policy is to identify the reasons why students are leaving before the end of the after-school base program.

Section 8483(a)(2): It is the intent of the Legislature that elementary school and middle school or junior high school pupils participate in the full day of the program every day during which the pupils participate.

Section 8483(a)(3): In order to develop an age-appropriate after-school program for pupils in middle school or junior high school, programs established pursuant to this article may implement a flexible attendance schedule for those pupils.

Meadows Union School District Expanded Learning Program requires students to participate in the full day of the program every day during which the pupil participates. Students may, however, leave the program early under acceptable early release circumstances specified by the school district and described below. This policy will allow the program to count those students in their attendance for the day.

Bus students will be dismissed from the program at 5:00 PM during daylight savings time and 4:30 PM during winter months.  

On any given day, a student may be released early from the Expanded Learning Program prior to 6:00 p.m. and be counted for that day’s attendance for the following reasons specified below. The following codes will apply for Early Release and must be documented on the sign-out sheet.

  1. Transportation
  2. Off-site enrichment programs
  3. Family emergency
  4. Medical appointment
  5. Weather Conditions 
  6. Safety Issues 
  7. Other


Legislación:

Sección 8483(a)(1): La Beca ASES requiere que cada componente extracurricular de un programa establecido de conformidad con este artículo comience inmediatamente después de la conclusión del día escolar regular y funcione un mínimo de 15 horas por semana. y al menos hasta las 6 p.m. en cada día escolar regular. Cada componente extracurricular del programa deberá establecer una política con respecto a la salida diaria temprana razonable de los alumnos del programa.

No se requiere que los estudiantes permanezcan durante todo el programa. El propósito de la política de salida temprana es identificar las razones por las cuales los estudiantes se van antes del final del programa base después de clases.

Sección 8483(a)(2): Es la intención de la Legislatura que los alumnos de las escuelas primarias, intermedias o secundarias participen en el día completo del programa todos los días durante los cuales los alumnos participan.

Sección 8483(a)(3): Para desarrollar un programa extraescolar apropiado para la edad de los alumnos de la escuela intermedia o secundaria, los programas establecidos de conformidad con este artículo pueden implementar un horario de asistencia flexible para esos alumnos.

El Programa de Aprendizaje Ampliado del Distrito Escolar Meadows Union requiere que los estudiantes participen en el día completo del programa todos los días durante los cuales el alumno participa. Sin embargo, los estudiantes pueden abandonar el programa temprano bajo circunstancias aceptables de salida temprana especificadas por el distrito escolar y descritas a continuación. Esta política permitirá que el programa cuente a los estudiantes que asistieron ese día.

Los estudiantes que viajan en autobús saldrán del programa a las 5:00 p. m. durante el horario de verano y a las 4:30 p. m. durante los meses de invierno.

En cualquier día determinado, un estudiante puede salir temprano del Programa de Aprendizaje Ampliado antes de las 6:00 p.m. y se contará para la asistencia de ese día por las siguientes razones que se especifican a continuación. Los siguientes códigos se aplicarán para la salida anticipada y deben documentarse en la hoja de salida.

  1.  Transporte
  2. Programas de enriquecimiento fuera del sitio
  3. Emergencia familiar
  4. Cita médica
  5. Condiciones climáticas
  6. Cuestiones de seguridad 
  7. Otros

Student's Name/ Nombre del Estudiante: *
Transportation will be provided based on funding and is only for students that live in the school district. Will your child need transportation? 

El transporte se proporcionará en función de los fondos y es solo para estudiantes que viven en el distrito escolar. ¿Su hijo necesitará transporte? 
*
My child is a returning student/ Mi hijo(a) ya estaba en el programa. 
*
Gender/Sexo:  *
Date of Birth/ Fecha de Nacimiento:
*
Grade/ Grado 2024-2025: *
Required
Student Home Adress/ Domicilio del Estudiante: 
(City/Ciudad, State/Estado)
*
Father's name/ Nombre del Padre:
Father's Email/ Correo electronico:
*
Father's Phone Number/ Numero de telefono del Padre: 
*
Perent is Legal Guardian/ Padre es Guardian legal? 
*
Mother's name/ Nombre de la Madre:
Mother's Email/ Correo electronico:
*
Mother's Phone Number / Numero de telefono de la Madre:

*
Perent is Legal Guardian / Padre es Guardian legal? 
*
Required
Court Restraining Orders? /Restricciones de la Corte?
If yes, please provide copy. / SI existe orden juridica, favor de proveer copia. 
*
Is your child taking medication? / Su hijo(a) esta tomando algun medicamento?
*
If yes, please list. / Por favor indique
Any known allergies? Alguna alergia conocida?
*
If yes, please list. / Por favor indique
Homeless / Sin hogar *
Special Education / Educacion Especial *
Migrant / Migrante *
EMERGENCY CONTACTS/ Contactos de Emergencia 
Add minimum one / Favor de poner por lo menos uno.
First Name, Last Name /
Nombre y Apeido:
*
Phone Number / Numero de Telefono: *
Relation / Relacion:  *
First Name, Last Name /
Nombre y Apeido:
Phone Number / Numero de Telefono:
Relation / Relacion: 
First Name, Last Name /
Nombre y Apeido:
Phone Number / Numero de Telefono:
Relation / Relacion:
Discipline Policy / Politica de Disciplina 
It is important that staff maintain order and discipline during the after school program. The main objectives in the ASES/ ELO-P program are safety and a positive atmosphere for learning and developing skills.  If a student can't follow program expectations, the following actions will be taken: 
-verbal warning between student and program Lead or Coordinator. 
-If after the above meeting, the child still unable to comply with behavior expectations, parents will be notified and a conference will be held. Failure of parent/guardian to attend conference and cooperate will subject child to suspension or dismissal from ASES/ ELO-P program. 
-Continuation of disregarding the ASES/ ELO-P program rules will result in suspension from the program for 2 days.  
-If behavior expectations are not met after all the stated actions, dismissal from program may occur. 

Es importante que el personal mantenga orden y discipline durante el programa extracurricular. Los principales objetivos del programa ASES/ELO-P son la seguridad y un ambiente positivo para el aprendizaje y desarrollo de habilidades. Si un estudiante no puede seguir las expectativas del programa, se tomarán las siguientes medidas: -Advertencia verbal entre el estudiante y el líder o coordinador del programa. -Si después de la reunión anterior, el niño aún no puede cumplir con las expectativas de comportamiento, se notificará a los padres y se llevará a cabo una conferencia. Si el padre/tutor no asiste a la conferencia y no coopera, el niño estará sujeto a suspensión o expulsión del programa ASES/ELO-P. -La continuación del incumplimiento de las reglas del programa ASES/ELO-P resultará en la suspensión del programa por 2 días. -Si no se cumplen las expectativas de comportamiento después de todas las acciones indicadas, puede ocurrir el despido del programa.

Behaviors Resulting in Immediate Dismissal but are not limited to:
Comportamientos que resulten en el despido inmediato, pero no se limitan a:
Any action that could threaten or pose direct threat to the physical/ emotional safety of the child, or other children or staff. 
Fighting or bullying 
Possession of a weapon of any kind
Vandalism or destruction of school property or property of others. 
Sexual misconduct
Running away 
Biting 

Cualquier acción que pueda amenazar o plantear una amenaza directa a la seguridad física/emocional del niño, de otros niños o del personal. Pelear o intimidar. Posesión de un arma de cualquier tipo. Vandalismo o destrucción de propiedad escolar o propiedad de otros. Conducta sexual inapropiada Huyendo Mordiendo
Internet Policy and Photography Consent
Consentimiento de fotografia y internet
I give my consent for my child to be photographed for the school website and during any school, before school, and afterschool related activities. 

Doy mi consentimiento para que mi hijo sea forografiado para el sitio web de la escuela y durante  cualquier actividad escolar, antes y despues de la escuela.

Students under the age of 18 must also have the signature of a parent who has read this contract. As the parent or guardian of this student, I have read this contract and understand is designed for educational purposes. I understand is that it is impossible for Meadows Union School District and the ASES/ELO-P program to restrict access to all controversial materials, and I will not hold the District and ASES/ ELO-P program responsible for materials acquired in the district network. 

Los estudiantes menores de 18 años también deben tener la firma de un padre que haya leído este contrato. Como padre o tutor de este estudiante, he leído este contrato y entiendo que está diseñado para fines educativos. Entiendo que es imposible que Meadows Union School District y el programa ASES/ELO-P restrinjan el acceso a todos los materiales controvertidos, y no responsabilizaré al Distrito y al programa ASES/ELO-P por los materiales adquiridos en la red del distrito.
I have read and accepted this document.
He leído y acepto este documento.
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Required
Parent/ Guardian name
Nombre de Padre/ Guardian
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