Solicitud de Reservación de la Sala de Inmersión
Reglamento de uso de la Sala de Inmersión del Anfiteatro
 
1. La sala de inmersión está disponible para su uso de lunes a viernes, de las 8:00 a las 20:00 horas.
2. No se considerará ninguna reservación hecha vía telefónica o de manera verbal.
3. La solicitud de reservación podrá enviarse hasta con 30 días de anticipación (como máximo) y con siete días hábiles de anticipación (como mínimo).
4. Una vez enviada la solicitud, conforme a la disponibilidad del espacio y analizada la justificación de su uso, se le confirmará a través del correo electrónico su reservación.
5. El LANCIS tiene la autoridad para cancelar las reservaciones en caso de requerir el espacio para atender casos no previstos y de atención urgente.
6. No se harán reservaciones por varios días consecutivos y en horarios extensos, excepto en casos especiales que serán valorados por el LANCIS.
7. La sala de inmersión es un espacio con una capacidad para 20 personas máximo.
8. A los usuarios que han reservado la sala y, por razones imprevistas, no harán uso de ella se les pide cancelen su solicitud a la mayor brevedad posible.
9. No se permite introducir bebidas ni alimentos.
10. El LANCIS no se hace responsable del equipo o pertenencias que sean olvidadas en la sala.
11. Al terminar de usar la sala, el usuario deberá: apagar la luz, cerrar con seguro la puerta y dar aviso la Lic. María de Jesús Monroy Flores en el cubículo 1 del LANCIS, quien verificará el estado de la sala a la entrega.


Los usuarios deberán llegar con 15 minutos de anticipación a la recepción del LANCIS, y dirigirse con la Lic. María de Jesús Monroy Flores en el cubículo 1, quien brindará el acceso a la sala y la iPad para el control de las pantallas.

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Justificación breve de cómo se enmarca la reunión en la investigación sobre Ciencias de la Sostenibilidad *
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Fecha y horas
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Hora de término *
Time
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Uso de equipo
¿Cómo se usará el equipo e instalaciones? ¿cuántas pantallas, software, tipo de información y formato, etc?
Describa el uso que le dará al equipo e instalaciones *
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Enliste los técnicos que operarán el equipo *
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