Formulaire de candidature - EXPOSANT
DEUXIÈME ÉDITION
Le 19 et 20 octobre 2019, de 10 à 16 heures chez Sercovie au 300 rue Conseil, Sherbrooke
Entrée gratuite pour tous les visiteurs.
40 Kiosques: Exposants, conférences et activités pour les familles.
Pour appliquer votre candidature pour être exposant au Salon, vous avez jusqu'au 6 avril 2019 pour remplir ce formulaire.
- Si votre candidature est retenue, vous recevrez entre le 6 et 16 avril 2019, les instructions pour le paiement et ce formulaire fera office de contrat.
- Si votre candidature n'est pas retenue, vous recevrez un courriel entre le 6 et 16 avril 2019 avec l'explication de notre décision.
Nom de l'entreprise: *
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Prénom et nom de la personne responsable: *
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Adresse courriel: *
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Adresse de l'entreprise: *
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Numéro de téléphone *
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Numéro de registre au registraire des Entreprises du Québec. (Si pas de NEQ, simplement écrire que vous travaillez à votre nom) *
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Laissez-nous une brève description de vos produits et/ou services que vous voulez exposer/vendre au salon. *
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Lien de votre site web (Ex: www.monentreprise.com) : *
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Lien de votre page Facebook (Ex: www.facebook.com/monentreprise) : *
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Vos produits ou services sont pour: (Plus d'une réponse possible) *
Pour les exposants de produits alimentaires: Offrirez-vous une dégustation gratuite? (SVP bien lire le point 8 du règlement ci-dessous)
Je confirme être au courant que si ma candidature est retenue JE VAIS DEVOIR ENVOYER de 3 à 5 photos de mes produits ainsi que mon logo, qui seront utilisées pour la publicité du Salon (réseaux sociaux, affiches, site web) au besoin.Format jpg ou png obligatoire. *
Veuillez choisir votre participation au salon, (voir les notes ci-bas des inclusions au kiosque *): *
*Notes : chaque participant aura:
- une table 6 pieds et deux chaises à sa disposition
- stationnement gratuit
- wi-fi gratuit
- café à volonté toute la journée
- le nom de votre entreprise ainsi qu'une photo sur au moins une publication Facebook
- le logo de votre entreprise sur le site web de l'événement avec le lien vers votre page Facebook

Avez-vous besoin d’électricité pour votre kiosque? 20$ plus taxes pour les deux jours *
Avez-vous d'autres besoins particuliers? (Exemple: nappes, réfrigérateur, lavabo, autres - des frais s'appliqueront) *
Your answer
Aimeriez-vous commander la boîte à lunch pour votre repas? (voir les notes ci-bas à propos du repas**) *
Oui, une boîte à lunch (15$ plus taxes par jour)
Oui, deux boîtes à lunch (30$ plus taxes par jour)
non
Samedi
Dimanche
**Notes : chaque repas inclus:
- Repas principal (végétarien ou non)
- Salade
- Dessert
- Breuvage
Si vous avez répondu oui, SVP spécifiez votre choix:
Végétarien
Non végétarien
Deuxième repas: végétarien
Deuxième repas: non-végétarien
Samedi
Dimanche
Veuillez bien lire les règlements (contrat) du Salon pour les exposants:
RÈGLEMENT:
1. Aucune réservation ne sera confirmée avant que le paiement ne soit réalisé au complet.
2. Vous devez installer votre kiosque samedi le 19 octobre entre 8h et 9h45.
3. Heures d'ouverture au public sera de 10h à 16h les deux jours. L’entrée sera gratuite pour tous.
4. Vous devez apporter vos nappes, il est OBLIGATOIRE que la nappe couvre complètement le devant et les côtés de votre table, aucun objet ne doit être visible sous la table (bac de rangement, sacs ou autres). Ceci est demandé pour votre sécurité et pour garantir un visuel plus beau de l’ensemble du salon.
5. Aucun matériel installé sur le mur ne sera accepté.
6. Vous pouvez apporter vos affiches et tout autre matériel publicitaire, toujours en respectant l’espace dédié à votre kiosque. Notez qu’en arrière de votre table, il vous restera un espace d’environ 6 x 3 pieds.
7. La vente de produits qui ne sont pas indiqués dans ce contrat est interdite.
8. Toute dégustation doit être servie dans de la vaisselle compostable ou recyclable.
9. Aucune bouteille d'eau non réutilisable sera acceptée sur place.
10. Aucun sac en plastique ne doit être offert aux visiteurs.
11. Vous avez le droit de faire des tirages dans votre kiosque.
12. Vous avez le droit d'apporter nourriture et breuvages pour votre propre consommation dans la journée, nous aurons un four micro-ondes à votre disposition.
13. Aucun produit considéré dangereux pour la sécurité des personnes présentes ne sera permis. (Par exemple : des chandelles allumées).
14. Si vous avez demandé de l’électricité vous aurez une prise électrique à votre disposition, par contre vous devez apporter vos rallonges.
15. Vous devez quitter le lieu samedi au plus tard à 16h30.
16. Les kiosques resteront installés sur place de samedi à dimanche.
17. Vous devez être présent à votre kiosque le dimanche matin au plus tard à 9h45.
18. Démontage de kiosques sera le dimanche de 16h à 17h30. Il ne sera pas permis de commencer à démonter votre kiosque avant 16h.
19. Il est interdit de sous-louer votre kiosque.
20. Il est interdit de partager votre kiosque avec d'autres entreprises.
21. On vous demande de ramasser vos déchets et de laisser votre espace comme il vous a été rendu.
22. Ce contrat est non-remboursable.
23. En cas de non paiement de votre facture dans les 10 jours qui suivent la confirmation de votre candidature, votre place sera offerte à une entreprise qui est dans notre liste d'attente.
24. CE CONTRAT EST POUR LES DEUX JOURS: AUCUNE POSSIBILITÉ DE RÉSERVER POUR UNE SEULE JOURNÉE
Je confirme être au courant que si ma candidature est retenue ce document fera office de contrat. *
Je confirme être au courant que si ma candidature est retenue je dois payer ma facture dans les 10 jours qui suivent. En cas de non paiement ma place sera offerte à une entreprise dans la liste d'attente. *
Quel mode de paiement vous choisissez? *
Je confirme avoir lu le règlement et être en accord. *
Si vous désirez être notre partenaire pour cet événement et avoir plus de visibilité pour votre entreprise, contactez nous pour avoir le plan de partenariat.
Merci de votre intérêt pour le Salon de la famille écoresponsable.
Vous aurez une réponse d'ici le 16 avril 2019.
Si vous avez des questions vous pouvez me contacter.

Liliane Carvalho
www.familleecoresponsable.com
873-200-4848
familleeco@eventailevenements.com

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