Solicitud de paz y salvo de servicios de TI
CÓDIGO: F-GTIC-SEI-01 VERSIÓN: 01   FECHA:12/12/2025

Para la Entidad es muy importante la información digital generada y para realizar la entrega de una copia de ésta, se deben organizar en carpetas con nombre claros y cortos, por ejemplo:  

° Comunicaciones oficiales (comunicaciones internas y externas).
° Informes de seguimiento a convenios, contratos, etc.
° Bases de datos, registros datos de usuarios.
° Actas ( de reuniones, consejos de gobierno,  comités, etc.)
° Registros fotográficos y videos oficiales de la entidad.
° Otra información que usted crea pertinente y sea importante para la entidad.

Nota: Sólo se realizará copia de la información, si está debidamente organizada. ¡Agradecemos su colaboración!
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Nombres y Apellidos *
Escribir los nombres y apellidos como esta en el documento
Número de identificación *
Escribir el numero de identificación sin puntos o comas
Lugar de expedición *
Correo electrónico personal
Número de celular *
Secretaria - Dependencia *
Seleccionar Secretaria - Dependencia
Tipo de vinculación *
Seleccione el tipo de vinculación que tuvo con la Administración.
Objeto del contrato
No aplica para funcionarios de planta.
Jefe Inmediato *
Para funcionarios de planta, escribir el nombre del jefe inmediato. Para contratistas escribir el nombre del SUPERVISOR del contrato.
Cargo *
Escribir cargo del Supervisor del Contrato o  Jefe Inmediato (para vacaciones, traslado, licencia o comisión)
Motivo de la solicitud *
Seleccionar el motivo de la solicitud del certificado
Secretaria - Dependencia
Si seleccionó traslado de cargo, escriba la Secretaria y Dependencia
Fecha de  inicio. *
Escriba la fecha de inicio
MM
/
DD
/
YYYY
Fecha de terminación *
Escribir fecha de terminación. (No aplica para traslado)
MM
/
DD
/
YYYY
Cargo que desempeña *
Escriba el cargo que desempeña.
Equipo de computo: *
Nota:
Si el equipo es propiedad de la administración,  escriba el nombre del equipo, para ello realice los siguientes pasos:  En su escritorio localice el  icono "EQUIPO  o "MI EQUIPO", clik derecho  "PROPIEDADES"  y localice el "NOMBRE DE EQUIPO"  el cual usted colocara en el campo asignado.
ARCHIVO DIGITAL
Se debe entregar la información organizada en una carpeta con el nombre: bk NOMBREAPELIIDO ddmmaaaa. RECUERDE la información debe estar actualizada.  Si la información supera los 4.7GB, informar a la oficina TIC.
Medio de entrega: *
Seleccione el medio en el cual entrega la información. Si no entrega información, selecciones NA.
Nombre de la carpeta:
Escriba el nombre de la carpeta principal, donde se organizó la información.
Ejemplo: BK JUANPINTO 16122025
Tamaño de la carpeta:
Espacio diligenciado por la oficina TIC
Cantidad de carpetas:
Espacio diligenciado por la oficina TIC
Cantidad de archivos:
Espacio diligenciado por la oficina TIC
Descripción:
Realizar una breve descripción de la información entregada.
INFORMACIÓN DE CUENTAS:
Si la administración le asignó cuenta de: EXTRANET, CORREO y/o HASSQL, escriba el nombre del usuario (no escriba contraseñas), con el fin de realizar inactivación o cambios de contraseñas, de lo contrario digite: NA
EXTRANET:
CORREO:
HASSQL:
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