Teostieto- ja arkistosopimuslomake
Tämä lomake täytetään vain pyynnöstä!

AV-arkin arkistoon tarjotaan teoksia arkistoonhakulomakkeen kautta: https://goo.gl/forms/qaypT41NhiJU0o4R2

Ilmoita teoksen tiedot mahdollisimman tarkasti ja toimita kaikki pyydetyt liitteet. Teoksesi on valmis arkistoon vasta kun olemme vastaanottaneet kaikki tarvittavat materiaalit ja saaneet sinulta allekirjoitetun sopimuksen. Kiitos!

Email address *
1. Teoksen tiedot
Teoksen alkuperäinen nimi *
Your answer
Teoksen nimi suomeksi
Your answer
Teoksen nimi englanniksi
Your answer
Teoksen tyyppi *
Genre
valitse korkeintaan kolme (3) luokitusta, jotka kuvaavat teostasi parhaiten.
Asiasanat suomeksi *
Luettele teoksen aihetta, rakennetta ja sisältöä kuvaavat asiasanat suomeksi pilkkueriteltynä. Apuna kannattaa käyttää YSA -palvelua (Yleinen suomalainen asiasanasto https://finto.fi/ysa/fi/)
Your answer
Asiasanat englanniksi *
Luettele teoksen aihetta, rakennetta ja sisältöä kuvaavat asiasanat englanniksi pilkkueriteltynä, sisältö sama kuin suomenkielisissä
Your answer
Tuotantomaa(t) *
Luettele tähän ne maat, joissa teoksesi on tuotettu (esim. Suomi, Yhdysvallat, Kiina).
Your answer
Mikä on teoksesi valmistusmisvuosi ja -kuukausi? *
(esim. tammikuu 2016)
Your answer
Teoksen ensi-ilta, aika ja paikka *
(täytä "ei tiedossa" jos teosta ei ole vielä esitetty missään)
Your answer
Teoksen kesto *
(00:00:00 = tunnit, minuutit, sekunnit)
Your answer
Missä formaatissa/formaateissa teoksesi on kuvattu?
Your answer
Mikä on teoksen lopullinen masterformaatti, jonka toimitat myös AV-arkkiin? *
Your answer
Mikä on teoksesi kuvasuhde? (Aspect Ratio) *
Väri *
Ääni *
Äänikoodekki (Audio Codec)
Videokoodekki (Video Codec)
Videon resoluutio
Videostandardi
Kuvanopeus (Frame rate)
Lisätiedot
Teokseen liittyvät tekniset lisätiedot
Your answer
Dialogin kieli (valitse kaikki sopivat vaihtoehdot) *
Jos teoksesi dialogi on muuta kuin englantia niin AV-arkki tarvitsee teoksestasi myös englanniksi tekstitetyn version kansainvälistä jakelua ja promootiota varten. Tekstittämättömiä teoksia ei oteta jakeluun. Kaikista dialogia sisältävistä teoksista, tarvitsemme myös dialogilistan.
Required
Lyhyt synopsis englanniksi (korkeintaan 300 merkkiä) *
Synopsis on tiivistelmä teoksen sisällöstä ja käsiteltävästä asiasta: mitä, missä, milloin? Synopsiksesta ilmenee niin teoksen muoto, lähestymistapa kuin tyyli. Synopsis on teoksen olennainen myyntiväline. Synopsikseen ei kuitenkaan tarvitse kirjata esimerkiksi millä tavalla teos on kuvattu tai esitetään – tekniset tiedot löytyvät teostiedoista aina erikseen. Englannin- ja suomenkielisen synopsiksen sisällön tulee olla yhteneväinen.
Your answer
Lyhyt synopsis suomeksi (korkeintaan 300 merkkiä) *
Synopsis on tiivistelmä teoksen sisällöstä ja käsiteltävästä asiasta: mitä, missä, milloin? Synopsiksesta ilmenee niin teoksen muoto, lähestymistapa kuin tyyli. Synopsis on teoksen olennainen myyntiväline. Synopsikseen ei kuitenkaan tarvitse kirjata esimerkiksi millä tavalla teos on kuvattu tai esitetään – tekniset tiedot löytyvät teostiedoista aina erikseen. Englannin- ja suomenkielisen synopsiksen sisällön tulee olla yhteneväinen.
Your answer
2. Tekijöiden/tuottajan tiedot
Jos tuotantoryhmässä on paljon jäseniä, voit lähettää tiedon myös liitteenä.
Ohjaus *
(Sukunimi Etunimi), (Sukunimi2 Etunimi2) jne
Your answer
Tuotanto *
Your answer
Käsikirjoitus *
(Sukunimi Etunimi), (Sukunimi2 Etunimi2) jne
Your answer
Kuvaus *
(Sukunimi Etunimi), (Sukunimi2 Etunimi2) jne
Your answer
Editointi *
(Sukunimi Etunimi), (Sukunimi2 Etunimi2) jne
Your answer
Äänisuunnittelu *
(Sukunimi Etunimi), (Sukunimi2 Etunimi2) jne
Your answer
Säveltäjä
(Sukunimi Etunimi), (Sukunimi2 Etunimi2) jne
Your answer
Rahoittajat
Your answer
Näyttelijät
(Sukunimi Etunimi), (Sukunimi2 Etunimi2), (Sukunimi3 Etunimi3) jne.
Your answer
Tiedot teoksessa/tuotannossa käytetystä musiikista
Esittäjä, musiikkiteoksen nimi, äänitteen lähde
Your answer
Muut tekijätiedot
(Sukunimi, Etunimi), (Sukunimi2, Etunimi2), (Sukunimi3, Etunimi3) jne.
Your answer
Ohjaajan/tekijän sähköpostiosoite *
(AV-arkin jäsentaiteilija)
Your answer
Ohjaajan/tekijän puhelinnumero *
(AV-arkin jäsentaiteilija)
Your answer
Teoksen tuottaneen tuotantoyhtiön nimi, osoite ja kontaktitiedot
Your answer
Ohjaajan/tekjän biografia suomeksi (korkeintaan 300 merkkiä) *
Your answer
Ohjaajan/tekijän biografia englanniksi (korkeintaan 300 merkkiä) *
Your answer
Ohjaajan/tekjän filmografia
Your answer
3. Levitysoikeuksien määrittäminen teoksen osalta
Tässä kohdassa määritellään minne AV-arkki saa levittää ja promotoida teostasi.
1. AV-arkki saa välittää teoksen esitysoikeuksia seuraavanlaisiin esityspaikkoihin: *
Required
Onko teoksessa Teoston alaista musiikkia tai äänitteeltä otettua musiikkia? *
Otamme jakeluun ainoastaan teoksia, joissa on maailmanlaajuiset oikeudet käytetyn ääni- ja kuvamateriaalin osalta. Oikeuksien tulee sisältää festivaali-, museo-, tapahtuma- ja opetuskäyttö sekä verkkoesittäminen. Teostokorvausten piiriin kuuluvat kaikki Teoston edustamien säveltäjien, sovittajien ja sanoittajien teokset, niin tilaussävellykset kuin äänitteeltä otetut teokset. Luvat äänitteen käyttöön tulee lisäksi olla hankittuna äänitteen tuottajalta ja sillä esiintyviltä taiteilijoilta. Ruksaa kaikki soveltuvat kohdat.
Required
Teoston alaisen musiikin määrä?
Kuinka monta minuuttia teoksessa on Teoston korvausten piiriin kuuluvaa musiikkia? (00:00, minuutit ja sekunnit)
Your answer
Teoston teosnumero
Luettele tähän pilkkueriteltynä Teoston piiriin kuuluvien, teoksessä käytettyjen musiikkitieosten TEOSTOn teosnumerot
Your answer
Editio
Editiolla tarkoitetaan teoksesta myynnissä olevien esitysoikeuksien määrää erityisesti museoille ja taidekeräilijöille.
Edition määrä?
(esim. 5 kpl + 1 ap, josta 3 kpl myyty 1/2015 mennessä)
Your answer
Lisätiedot
Voit tarkentaa teokseesi ja sen levitysoikeuksiin liittyviä tietoja
Your answer
Latauslinkit
Toimita tässä kentässä mahd latauslinkit ja salasanat teoksesi toimittamiseksi AV-arkkiin. Kts. ohjeet alla.
Your answer
Liitetiedostot
Toimita dialogilista, vähintään kolme painokelpoista still-kuvaa teoksestasi ja painokelpoinen henkiökuva itsestäsi tiedostona osoitteeseen teostiedot@av-arkki.fi.

Voit toimittaa teoksesi videotiedostot AV-arkkiin www.filemail.com, www.wetransfer.com, www.dropbox.com tms. palveluiden kautta tai lähettää tiedostot ulkoisella kovalevyllä. Olet toki myös tervetullut tuomaan ne suoraan AV-arkin toimistolle. Tällöin sovi AV-arkin henkilökunnan kanssa tapaamisaika tiedostojen toimittamiseksi. AV-arkkiin toivotaan toimitettavaksi teoksesta tiedostot Quicktime (.mov), Prores ja H264 -muodossa mahdollisten fyysisten esityskopioiden lisäksi.

Vahvistus *
Lähettämällä tämän lomakkeen vakuutan samalla, että olen teostiedoissa kuvatun teoksen tekijä / oikeudenhaltija / tuottaja (jota nimitetään jäljempänä tuottajaksi). Jos teoksessa on muiden kuin minun kuvaamaa, säveltämää tai muulla tavoin tuottamaa materiaalia, olen hoitanut tekijänoikeussopimukset ja -korvaukset lain mukaisesti. AV-arkin jakelu tapahtuu verkossa, joten teokselle täytyy olla maailmanlaajuiset levitysoikeudet koko teoksen osalta. Tämän teostieto- ja levityssopimuslomakkeen kautta lähettämäni teostiedot liitetään sopimukseeni AV-arkin kanssa. Sopimuksessa noudatetaan AV-arkin levitystoiminnan- ja arkiston yleisiä sopimuksehtoja, jotka löytyvät verkosta osoitteesta: http://www.av-arkki.fi/wp-content/uploads/2011/11/levityssopimus_yleisetsopimusehdot.pdf.  Lähettämällä tämän lomakkeen hyväksyn AV-arkin levitys- ja arkistosopimuksen, sen ehdot ja annan luvan teoksen levittämiseen. Annan AV-arkille luvan tallentaa jakelussa oleva teokseni ja tehdä siitä kopioita erilaisiin teknisiin formaatteihin levitystä, jakelua ja promootiota varten.
Required
Pitkäaikaistallennus
AV-arkki pyrkii tekemään yhteistyötä elokuvien ja audiovisuaalisen aineiston arkistoinnista vastaavien kansallisten organisaatioiden kanssa ja toimittamaan levitykseen annettuja teoksia pitkäaikaisarkistoitavaksi ja tutkijakäyttöön. Tällainen yhteistyökumppani voi olla esimerkiksi Kansallinen audiovisuaalinen instituutti KAVI. Mikäli et halua teostasi toimitettavaksi arkistoitavaksi ja tutkijakäyttöön, pyydämme ilmoittamaan siitä AV-arkille (teostiedot@av-arkki.fi)
Master-tiedoston ja teostietojen vastaaottaminen AV-arkkiin
AV-arkki ottaa jäsenpalveluna teoksen vastaan vain yhden kerran.

Taiteilijan tulee toimittaa AV-arkkiin teoksesta
 – lopullinen master-tiedosto englanniksi tekstitettynä (jos teoksessa on dialogia)
– lopullinen master-tiedosto tekstittämättömänä versiona

Teostietojen tai master-tiedoston muuttamisesta laskutetaan 30 € / työtunti (minimilaskutus 90 € / teos) jos taiteilija toimittaa AV-arkkiin myöhemmin uusia versioita jo kerran vastaanotetusta ja prosessoidusta teoksesta.

Sopimuksen voimaanastuminen
Vastaanotettuaan lomakkeen tiedot, AV-arkki postittaa paperisen version sopimuksesta tuottajalle. AV-arkki ottaa teoksen jakeluun vasta, kun tuottaja palauttaa hänelle lähetetyn sopimuksen AV-arkkiin allekirjoitettuna.
Henkilötietojen talletus *
Lomakkeella lähetyt tiedot saa tallettaa AV-arkki ry:n viestintä- ja jäsenrekisteriin linkistä löytyvän tietosuojaselosteen mukaisesti: http://www.av-arkki.fi/fi/av-arkki/tietosuojaseloste/
Required
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
reCAPTCHA
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Additional Terms