Nocturne 2018 - Call For Community Groups & Galleries
(french follows)

Halifax museums, galleries, cultural and educational institutions, and community groups are invited to submit their plans to participate in Nocturne. All applications are reviewed by the programming committee based on category eligibility to participate; engagement of an artist; and selection criteria.

Nocturne takes place from 6:00PM-midnight. Any applications that can’t comply with the event schedule will not be considered. Nocturne does not provide funding to participating Galleries and Community Groups.

CATEGORY DEFINITIONS:

GALLERY
- Organization or business whose day-to-day primary operations are the exhibition and/or promotion of visual arts and/or artists.
- Includes public & commercial galleries, artist-run centres, arts cooperatives, university galleries and museums.

COMMUNITY GROUPS
- For-profit and non-profit community and cultural organizations, businesses (retail) and other cultural, educational and historical institutions, who do not meet the definition of a gallery, but will participate by coordinating their own nocturne arts event or activity, with the participation of artists or members of the arts community.
- Includes other arts organizations (circus arts, dance, theatre), community groups, universities and other organizations.

LOCAL BUSINESS
If you are a local business or for-profit group that does not fit the categories listed above, but wishes to participate in Nocturne: Art at Night, please contact us at info@nocturnehalifax.ca for further information.

PARTICIPATING GALLERIES AND COMMUNITY GROUPS MUST BE LOCATED WITHIN THE FIVE ESTABLISHED ZONES TO PARTICIPATE:
ZONE 1: Downtown Halifax, including Barrington Street, Hollis Street, Argyle Street and surrounding areas.
ZONE 2: Waterfront and Port: Lower Water Street, Waterfront, Halifax Port and surrounding areas.
ZONE 3: Spring Garden Road and surrounding areas, SMU and Dalhousie Campuses
ZONE 4: Quinpool Road (from Robie to Oxford Streets, Agricola and Gottingen Streets and surrounding areas).
ZONE 5: Downtown Dartmouth (from the Ferry Terminal to Pleasant and surrounding areas).

ARTIST ENGAGEMENT
Nocturne is a celebration of Halifax and Dartmouth's vibrant local art scene. For inclusion in the Nocturne Guide, Nocturne: Art at Night encourages Community Groups to work collaboratively with an artist(s) or members of an arts organization.

Nocturne: Art at Night also encourages fair financial compensation to any artist(s) involved with creating or collaborating on a project for a Gallery or Community Group. For information on fair payment for artists, please contact us at info@nocturnehalifax.ca or visit www.carfac.ca/tools/fees/

SELECTION CRITERIA
Applicants should be aware that participation in Nocturne: Art at Night is not automatic solely on the basis of meeting the general eligibility requirements. All applications will be reviewed and selected against the following criteria:

CONTEMPORARY ART: Nocturne: Art at Night is first and foremost driven by visual artists and contemporary visual art. The focal point of projects is contemporary visual art. If your genre is not contemporary visual art or in collaboration with a visual artist, explain how it is relevant to the event.

MERIT, PRESENTATION & ORIGINALITY: All projects must exhibit contemporary art or present a high quality, original project that reflects the scale and spirit of Nocturne: Art at Night.

FEASIBILITY: Your application should articulate what you plan to do and how you plan to do it. If necessary, applications should include: an assessment of security or paramedic needs and a plan to meet those needs (if required); an assessment of production and technical requirements and a plan to meet those requirements; an assessment of logistical concerns and a plan to address them; an assessment of staffing and volunteer requirements and a plan to meet those requirements; an assessment of the accessibility of your space (if its day-to-day function is not for public visitation), and how you plan on meeting those requirements.

PRIOR PARTICIPATION: If you have presented works at Nocturne: Art at Night in previous years, your history with the event will also be taken into consideration.

INSTRUCTIONS

Submit your proposal via this form.

Upon completion of your application, you will need to submit all support material to info@nocturnehalifax.ca.

Please include all relevant details pertaining to your proposal.

DEADLINE: JULY 23, 2018


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Appel à projets pour les groupes communautaires et les galeries.

Les musées de Halifax, les galeries, les institutions culturelles et éducatives et les groupes communautaires sont invités à soumettre leurs projets pour participer à Nocturne. Toutes les demandes sont examinées par le comité de programmation en fonction de l'admissibilité dans une catégorie; de l’engagement de l’artiste; et des critères de sélection.

Nocturne a lieu de 18h00 à minuit. Toutes les candidatures qui ne peuvent pas respecter le calendrier des événements ne seront pas prises en compte. Nocturne ne fournit pas de financement aux galeries et aux groupes communautaires participants.

DEFINITIONS DES CATEGORIES
GALERIE
- Organisation ou entreprise dont l'activité principale au quotidien est l'exposition et / ou la promotion des arts visuels et / ou des artistes.
- Comprend les galeries publiques et commerciales, les centres d'artistes autogérés, les coopératives artistiques, les galeries d’art des universités et les musées.

GROUPES COMMUNAUTAIRES
- Organismes communautaires et culturels à but lucratif et à but-non lucratif, entreprises (commerce de détail) et les autres institutions culturelles, éducatives et historiques qui ne correspondent pas à la définition d'une galerie, mais qui participeront en coordonnant leur propre événement ou activité pour Nocturne, avec la participation d'artistes ou de membres de la communauté artistique.
- Comprend les autres organismes artistiques (arts du cirque, danse, théâtre), les groupes communautaires, les universités et les autres organisations.

ENTREPRISE LOCALE
Si vous êtes une entreprise locale ou un organisme à but lucratif qui ne correspond pas aux catégories listées ci-dessus, mais qui désire participer à Nocturne: Art at Night, veuillez nous contacter à info@nocturnehalifax.ca pour plus d'information.

LES PROJETS DES GALERIES ET DES GROUPES COMMUNAUTAIRES DOIVENT ÊTRE SITUÉS DANS LES CINQ ZONES ÉTABLIES POUR PARTICIPER:
ZONE 1: Centre-Ville de Halifax dont les rues Barrington, Hollis et Argyle ainsi que les rues avoisinantes
ZONE 2: Le front de mer et le port: la rue Lower Water, le front de mer, le port et les lieux avoisinants
ZONE 3: Le rue Spring Garden et les alentours ainsi que les campus des universities Saint-Mary’s et Dalhousie
ZONE 4: la rue Quinpool (entre les rues Robie et Oxford), les rues Agricola et Gottingen ainsi que les rues aux alentours.
ZONE 5: le centre ville de Dartmouth (du terminal du traversier à la rue Pleasant et ses alentours)

Nocturne est une célébration de la scène artistique locale d’Halifax et de Dartmouth. Afin d’être inclus dans le Guide Nocturne, Nocturne: Art at Night encourage les groupes communautaires à travailler en collaboration avec un artiste ou des membres d'une organisation artistique.

Nocturne: Art at Night encourage également un honoraire équitable pour tout artiste impliqué dans la création ou la collaboration d'un projet pour une galerie ou un groupe communautaire. Pour plus d'information sur les honoraires des artistes, veuillez nous contacter à info@nocturnehalifax.ca ou visitez le www.carfac.ca/tools/fees/

CRITÈRES DE SÉLÉCTION
Les candidats doivent être conscients que la participation à Nocturne: Art at Night n'est pas automatiquement basée sur les conditions générales d'éligibilité. Toutes les demandes seront examinées et sélectionnées en fonction des critères suivants:
ART CONTEMPORAIN: Nocturne: Art at Night est avant tout promoteur des artistes visuels et de l'art contemporain. Le point des projets est l'art visuel contemporain. Si votre genre n'est pas un art visuel contemporain ou en collaboration avec un artiste visuel, expliquez en quoi cela est pertinent pour l'événement.
MÉRITE, PRÉSENTATION ET ORIGINALITÉ: Tous les projets doivent exposer de l'art contemporain ou présenter un projet original de qualité qui reflète l'ampleur et l'esprit de Nocturne: Art at Night.
FAISABILITÉ: Votre demande doit montrer clairement ce que vous prévoyez de faire et comment vous prévoyez de le faire. Si nécessaire, les demandes doivent inclure: une évaluation des besoins de sécurité ou des besoins d’ambulance et un plan pour répondre à ces besoins (si nécessaire); une évaluation des exigences de production et de technique et un plan pour satisfaire à ces exigences; une évaluation des problèmes logistiques et un plan pour y remédier; une évaluation des besoins en matière de main d’œuvre et de bénévolat et un plan pour répondre à ces exigences; une évaluation de l'accessibilité de votre espace (si son usage quotidien n'est pas généralement accessible au public), et comment vous comptez répondre à ces exigences.
PARTICIPATION ANTÉRIEURE: Si vous avez participé à Nocturne: Art at Night dans le passé, votre historique sera également pris en compte.

INSTRUCTIONS
Envoyez votre candidature via ce formulaire.
À la fin de votre demande, vous devrez soumettre tout le matériel d'appui à info@nocturnehalifax.ca.
Veuillez inclure tous les détails pertinents relatifs à votre candidature.

DATE LIMITE: 23 JUILLET 2018


PARTICIPANT INFORMATION / INFORMATION SUR LE(S) CANDIDAT(S)
I am applying as a (check one) / Je soumets un projet en tant que (un choix)
Participant Name / Nom de(s) candidat(s)
Your answer
Street address / Adresse postale
Your answer
Primary Contact Name / Nom du Contact Principal
Your answer
Primary Contact Email / Courriel du Contact Principal
Your answer
Primary Contact Phone Number / Numéro de téléphone du Contact Principal
Your answer
Website / Site Internet
Your answer
Link to Facebook / Lien vers le Facebook
Your answer
Instagram Handle / Identifiant Instagram
Your answer
Twitter Handle / Identifiant Twitter
Your answer
EXHIBIT INFORMATION / RENSEIGNEMENTS SUR L'EXPOSITION/ LE PROJET
Gallery/Community Group Name / Nom de la galerie/du groupe communautaire
Your answer
Title of Exhibition / Titre du projet
Your answer
Location (including Address) / Lieu (dont l’adresse)
Your answer
Please check all that apply to you as a participant / Veuillez cocher tout ce qui s'applique à votre projet.
Artist involved / Artiste(s) impliqué(s)
Your answer
Project Tags / Type de projet
This is where you can describe what medium or type of project you are wishing to do. We often use these as tags for the public to search through projects. If your project doesn't fit any of these categories, let us know! / C'est ici que vous pouvez décrire le type de projet que vous souhaitez réaliser. Nous les utilisons souvent comme des catégories dans le guide pour le public.Si votre projet ne correspond à aucune de ces catégories, faites-le nous savoir!
Short project description (describe your project in once sentence) / - Courte description de votre projet (en une phrase)
Your answer
Detailed exhibit outline (Max 250 words) / Concept détaillé du projet (500 mots maximum)
Your answer
List of contributors and organizational background (Max 250 words) / Liste des contributeurs et informations sur les organisations (250 mots maximum)
Your answer
IMAGES
Galleries and Community Groups must submit one press-ready image to be used in the guide and the media Please label image with name, pertinent information and destination. (For example, 01Participant Name_Title of Work.jpg)

IMAGE:
-300 dpi, min. JPEG or TIFF files
-2 x 3 inches, vertical format

LOGOS:
-.EPS, .AI or a high-resolution JPEG on a white background.

Please provide the jury with a link to download images from Google Drive, DropBox or another file sharing services.

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Les galeries et les groupes communautaires doivent soumettre une image prête à l’impression qui sera utilisée dans le guide et par médias. Nommez le fichier de l'image avec le nom du candidat, nom du projet et le lieux. (Par exemple, 01Participant Name_Title of Work.jpg)

IMAGE:
-300 dpi, min. Fichiers JPEG ou TIFF
-2 x 3 pouces, format vertical
LOGOS:
-.EPS, .AI ou un JPEG haute résolution sur un fond blanc.
Veuillez fournir au jury un lien pour télécharger des images depuis Google Drive, DropBox ou d'autres services de partage de fichiers.


Link to download images / Lien pour télécharger les photos
Your answer
DECLARATION
Yes, I will observe Nocturne’s hours of 6:00PM-midnight and be open for the duration of the event (venues that have not observed Nocturne’s hours in previous years will not be considered). / Oui, je respecterai les heures de Nocturne de 18h00 à minuit et je resterai ouvert pendant toute la durée de l'événement (les lieux qui n'ont pas observé les heures de Nocturne dans les années précédentes ne seront pas pris en compte).
Yes, I have the staffing/volunteer resources and my venue has the capacity to manage the presence of hundreds, possibly thousands of participants during Nocturne (if your venue is not typically open to the public, you will require a letter from your landlord, granting permission for public access). / Oui, j'ai les ressources en personnel / en bénévoles et mon lieu a la capacité de gérer la présence de centaines, voire de milliers de participants pendant Nocturne (si votre lieu n'est pas ouvert au public, vous aurez besoin d'une lettre de votre propriétaire, autorisant l’accès au public).
SUBMIT / ENVOYEZ
By completing and submitting the application form you are confirming your organization’s participation for Nocturne 2018, and the extension of your business hours from 6:00PM-midnight on Saturday, October 13th, 2018.

If you have any questions about the Nocturne Gallery Application, please email us at info@nocturnehalifax.ca

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En remplissant et en soumettant ce formulaire de candidature, vous confirmez la participation de votre organisation pour Nocturne 2018 et la prolongation de vos heures d'ouverture de 18h00 à minuit le samedi 13 octobre 2018.

Si vous avez des questions à propos du formulaire pour les Galeries pour Nocturne 2018, n’hésitez pas à nous envoyer un courriel à info@nocturnehalifax.ca

Date of submission / Date de l’envoi de la candidature
MM
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DD
/
YYYY
I have reviewed this submission and I understand my responsibilities as a submitting artist. (Please type your name below). / J'ai lu cette candidature et je comprends mes responsabilités en tant que candidat. (Veuillez taper votre nom ci-dessous).
Your answer
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