Formulário para Elaboração de Roteiro de Cerimonial - Ascom/RP
Este formulário se destina à solicitação de elaboração de roteiro para abertura de eventos organizados pelas unidades ou por departamentos da Uergs.
O prazo para envio deste Formulário é de no mínimo 20 dias de antecedência ao evento, para que assim a demanda seja reconhecida e destinada a atendimento. Nesta condição, a área de RP atenderá a solicitação em até 5 dias úteis a contar do recebimento do Formulário.
O preenchimento dos campos deve ser o mais completo possível no momento do envio do Formulário, procurando reduzir a quantidade de alterações posteriores.
Caso o coordenador do evento ou o mestre de cerimônias deseje entrar em contato, utilizar o e-mail
karine-martins@uergs.edu.br
ou o telefone (51) 3288-9018.
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Nome do evento
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Incluir o número da edição do evento quando houver.
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Tema
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Objetivo
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Dia da abertura
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MM
/
DD
/
YYYY
Hora da abertura
*
Time
:
AM
PM
Local de realização
*
Inserir endereço completo, com número e bairro, sem utilizar abreviaturas.
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Promoção do evento
*
Informar as instituições ou a unidade da Uergs/departamento que estão promovendo/organizando o evento.
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Apoio ao evento
Informar as instituições apoiadoras do evento. Considera-se apoio a doação de materiais ou serviços, cedência de espaços físicos e afins.
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Nome completo de quem coordena o evento
*
Your answer
Telefone e e-mail de quem coordena o evento
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Público-alvo
*
Exemplos: estudante da Uergs e de outras IES, estudantes de Ensino Médio, professores de escolas e/ou universidades, comunidade local, agricultores, servidores públicos, instituição específica.
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Atividades previstas para a abertura
*
Exposição
Painel
Assinatura de convênio
Coquetel
Apresentação artística
Palestra
Debate
Coffeebreak
Homenagem
Mesa-redonda
Other:
Required
Informações complementares das atividades previstas para a abertura
*
Apresentação artística: momento em que será realizada/nomes completos/tipo da atividade (dança, música, teatro, canto, sarau, etc.)/nome da obra/ nome do compositor ou autor/tempo de duração - Assinatura de convênio: momento em que será realizada/informações sobre o convênio (motivo, objetivos, instituições)/quem assina o documento/validade do convênio ou período - Debate, palestra, painel ou mesa-redonda: momento em que será realizada/nomes dos ministrantes, do cargo e da instituição em que atuam/link para os curriculos lattes/título da atividade/nome do mediador/tempo de duração - Homenagem: momento em que será realizada/motivo da homenagem/nome do homenageado, do cargo, da instituição/nome de quem realizará a homenagem e cargo/o que será entregue - Outros: informar o que é a atividade, responsável, o que será feito
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Haverá mesa diretiva?
*
A mesa diretiva é onde estão reunidas as pessoas que são autoridades para o evento (presidência da mesa, coordenação, personalidades públicas, pessoas com relevante participação no evento).
Sim
Não
Caso haja mesa diretiva, informar nomes completos das autoridades, titulação, cargo e instituição
A ordem de precedência das autoridades será definida pela área de RP, utilizando a legislação cabível.
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Quais autoridades da mesa diretiva farão pronunciamento?
A ordem de precedência dos pronunciamentos será definida pela área de RP, conforme regramentos de protocolo.
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Caso haja mais informações que considere importantes para o cerimonial, favor utilizar o espaço abaixo:
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