(* enlace al texto de la norma abajo) sobre el tratamiento que se dará a sus datos personales.

* Nos complace que haya manifestado interés en participar del Taller Eficiencia de Recursos. El 25 de mayo de 2018 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE. En el curso de su implementación y en virtud de las disposiciones que comprende le rogamos que tome conocimiento de los siguientes datos y nos preste su consentimiento para procesar sus datos personales que se destinarán a la gestión evento. Para poder organizar su participación en forma compatible con la normativa legal de protección de datos en vigencia, a continuación informamos a Ud. sobre el tratamiento que la AHK Argentina y GIZ GmbH darán a sus datos personales y sobre los derechos que le asisten de acuerdo con la normativa legal de protección de datos vigente. Para que pueda participar del evento, necesitamos que tome conocimiento y apruebe los puntos que se mencionan a continuación.

Información para participantes del Taller Eficiencia de Recursos
Los organismos responsables del procesamiento de sus datos personales a los fines mencionados son:
AHK Argentina
Avenida Corrientes 327
AR - C1043AAD Buenos Aires
E-Mail: teresa.behm@ahkargentina.com.ar

y la empresa Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Sede de la Sociedad:
Friedrich Ebert Alee 36 + 40, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld Weg 1 – 5, 65760 Eschborn
E-Mail: elisabeth.duerr@giz.de

Los fines y las otras características esenciales del procesamiento de datos son las siguientes:
a) Procesamiento de datos personales necesario para la organización del evento o la gestión de participantes, entre otros:

• Comunicación con los participantes para transmitir información referida al evento.
• Garantía ex ante de proveer suficiente cantidad de asientos y otras instalaciones en el lugar de realización del evento y garantizar que el servicio de comidas sea suficiente.
• Preparación de los contenidos del evento en relación con los temas principales sujetos a debate y las pautas de moderación.
• Inscripción en la lista de participantes e impresión de una tarjeta personal de identificación (badge) con el nombre completo, el que se facilitará para el trabajo en red y para transparencia con el público. Las categorías de datos afectadas para este fin son: nombre y apellido, organización/institución.

Las categorías de los datos relevados para la organización del evento o la gestión de participantes son:
• Campos obligatorios: nombre y apellido, datos de contacto (dirección de e-mail), institución/organización
• Los datos opcionales comprenden: teléfono.

La duración del almacenamiento de datos personales depende de los requerimientos de la organización del evento o de la gestión de participantes. Las actividades de seguimiento posterior del evento, entre otras para mantener informados a los participantes sobre eventuales artículos/notas sobre el evento, se extenderán como máximo hasta seis semanas después del evento, de modo que los datos que se necesitan con este propósito se eliminarán a más tardar al comenzar la séptima semana.

b) Procesamiento de datos para la documentación del evento y la publicidad de actividades por medio de redes, en especial de imágenes del evento (categoría de datos relevados) para publicación en Internet.

La duración del almacenamiento de datos personales depende de los requerimientos de la documentación del evento y se fija en ocho años. Las consecuencias del eventual uso de los derechos de presentar oposición no se ven afectadas por ello.

c) Procesamiento de datos para el monitoreo de proyectos, en especial de la categoría empresa o institución/organización. Por lo general, estos datos no se deben considerar datos personales, ya que el material numérico es demasiado amplio para sacar conclusiones sobre referencias a personas. En casos particulares, sin embargo, los datos utilizados para el monitoreo de datos pueden comprender referencias a personas o permitir la identificación individual de éstas.

El fundamento jurídico del procesamiento de datos es la protección de un interés legítimo de la AHK Argentina y de GIZ GmbH de realizar el monitoreo de sus eventos de conformidad con el artículo 6, inc. 1, lit. f del RGPD. Ya que a más tardar después de procesar los reportes del monitoreo en los que se clasifica a los participantes en segmentos de grupos destinatarios aplicando porcentajes, los datos ya no tienen forma de datos personales, sino de datos anonimizados, el almacenamiento de datos a largo plazo de los reportes de monitoreo ya no está sujeto al RGPD.
La duración del almacenamiento de los datos personales antes de su completa anonimización que eventualmente pudiera existir en este rubro depende de la necesidad de implementación del monitoreo del evento en períodos razonables y adecuados, y se establece en seis semanas después del evento. Por lo tanto, los datos personales para este fin se eliminan a más tardar al comenzar la séptima semana.

d) El procesamiento de los datos personales con el fin de justificar el gasto conforme a la normativa legal de los recursos públicos (por ejemplo finalidad de la probanza de costos para auditorías contables del Estado) y el cumplimiento de las normas del ordenamiento tributario que se aplican a la guarda de documentación.
Para establecer las categorías de los datos relevados con este fin se utilizan los listados de participantes de uso público, que incluyen nombre y apellido, organización/institución y las firmas de los presentes.
Las obligaciones jurídicas a las que está sujeto el responsable con arreglo al artículo 6, inc. 1, lit. c del RGPD constituyen el fundamento jurídico del evento. Atañen éstas, por un lado, las disposiciones secundarias sobre subsidios para la promoción de proyectos (ANBest-P, por su abreviatura en alemán), cuyo artículo 6.5 establece un plazo mínimo de cinco años para la guarda de los comprobantes originales (que también incluyen los comprobantes del servicio de comidas para los participantes, para el que se utilizan los listados de participantes). Por otra parte, los artículos 147, inc. 3 en conexión con el número 1, 4 y 4a de la Ley General Tributaria (AO, por su abreviatura en alemán) y 14b, inc. 1 de la Ley del Impuestos al Valor Agregado (UStG, por su abreviatura en alemán) entre otra normativa aplicable a los comprobantes contables (que también incluyen los comprobantes del servicio de comidas para los participantes, para el que se utilizan los listados de participantes) establecen un plazo de 10 años. La duración del almacenamiento con este fin es el parámetro con el que se mide la duración del almacenamiento. Estos datos se eliminan al expirar los plazos.

Los datos se utilizan exclusivamente a los fines descritos en la declaración. Toda otra aplicación dependerá siempre de que se vuelva a prestar consentimiento. Sus datos no se utilizarán con fines publicitarios.
AHK Argentina y GIZ GmbH garantizan la seguridad de los datos adoptando medidas técnicas y organizativas en contra de la falsificación, destrucción, pérdida o el acceso no intencional o intencional a los datos por parte de personas no autorizadas. El acceso a los datos personales se restringe al personal de la AHK Argentina y GIZ a cargo del procesamiento de dichos datos a los fines arriba descritos, a los que dará tratamiento confidencial.

Derechos de los interesados

Usted tendrá derecho a consultar por sus datos personales, a solicitar que sean corregidos o que se restrinja su procesamiento o a solicitar que se eliminen. Si esta fuera su voluntad, los datos se eliminarán. El permiso de utilizar los datos personales que se ha otorgado podrá ser revocado en cualquier momento, aunque la revocación no afectará el procesamiento de datos conforme a derecho hasta el momento de la revocación.
En caso de revocación ya no será posible participar del Taller Eficiencia de Recursos. Por favor, envíe su decisión de revocación por e-mail o por fax a elisabeth.duerr@giz.de y/o tbehm@ahkargentina.com.ar.
Si tuviera preguntas o quejas sobre la presente declaración o el evento, podrá dirigirse a la persona a cargo de la protección de datos de GIZ (delegado de protección de datos) mediante el siguiente e-mail: datenschutzbeauftragter@giz.de y/o fthielemann@ahkargentina.com.ar.
Ud. tiene derecho a dirigirse con su queja a la autoridad fiscalizadora de la protección de datos. La autoridad competente es el Comisionado Federal de Protección de Datos y de Libertad de la Información de Alemania (BfDI, por su abreviatura en alemán).