運営事務局は、本イベントに参加を申し込まれた方（以下「参加申込者」といいます。）のプライバシーを尊重し、参加申込者の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

【個人情報の取り扱い】
運営事務局における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。

【個人情報】
個人情報とは、参加申込者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により参加申込者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に参加申込者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

【個人情報取得の目的】
個人情報取得とその利用目的は以下のとおりです。

1） イベント参加の可否のご連絡
2） イベント事前のご連絡、内容変更・中止等のご連絡
3） お問い合わせ等に対する回答

【個人情報の第三者への開示】
参加申込者の個人情報について、参加申込者本人の同意を得ずに第三者に開示することは、 原則いたしません。提供先・提供情報内容 を特定したうえで、 参加申込者の同意を得た場合に限り開示します。 ただし、関係法令に反しない範囲で、 参加申込者の同意なく参加申込者の個人情報を開示することがあります。

【第三者の範囲】
以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。

1） 運営事務局が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
2） 運営事務局の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

【免責】
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当団体は何らの責任を負いません。

1） 当団体サイトからリンクされる外部サイトにおいて、参加申込者から個人情報が提供され、またそれが利用された場合。
2） 参加申込者本人以外が参加申込者個人を識別できる情報を入手した場合。


【個人情報の管理について】
当団体は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、当団体は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

【イベント中のお写真について】
・撮影した写真・映像を使用することについて同意します。
・使用した広報・映像・印刷物等について、使用されたことによる金銭的対価を求めないことに同意します。
・同意を撤回する場合はメールにて申し出ます。

【お問い合わせ】
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等をご希望の場合は、以下の問い合わせ先へご連絡ください。