1. 個人情報の取得について
当社の個人情報の取り扱いについて同意いただいた上で、ご自身が入力される個人情報の他、自動的に収集・保管される情報(クッキー (cookie) 等)も取得させていただく場合があります。

2. 個人情報の利用目的について
当社は「当社の個人情報の利用目的」に基づき、 個人情報を適切に取得し、利用いたします。

当社の個人情報の利用目的
当社は、次の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

1) DM発送代行で預かった個人情報：受託業務でのDM発送に利用するため
2) 名刺印刷で預かった個人情報：受託業務での名刺印刷するため
3) 自治体イベント事務局代行で預かった個人情報：受託業務でのイベント代行業務で利用するため
4) 採用活動：採用に係わる業務に利用するため
（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
5) 従業員情報(退職者を含む)：従業者管理に係わる業務に利用するため
業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）。退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
4)・5)は開示対象個人情報の利用目的となります。

3.個人情報の委託
個人情報は、原則として提供者ご本人様の許可無く、当社以外の第三者に委託することはありません。

4.個人情報の第三者提供
個人情報は、原則として提供者ご本人様の許可無く、当社以外の第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

1) 法令に基づく場合
2) 本人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の開示・訂正・削除・利用および提供の拒否等について
提供者ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示の要請があった際には、所定の手続きを経てご本人と確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。
開示等のお申し出は、下記の「個人情報保護の開示・取扱いに関する苦情・相談窓口」までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）利用目的の通知および開示対象個人情報の開示に関して、請求者から手数料を徴収する場合は、実費を勘案して合理的であると認められる範囲内の額に定めるものとし、請求時にお伝えします。徴収する場合は、その分の金額の定額小為替等を提出書類に同封依頼をいたします。
その後、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
但し、以下の場合は、非開示または利用・提供の非停止となります。その際その旨と理由を遅滞なく通知します。

1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3) 法令に違反することとなる場合

6. 個人情報提供の任意性について
当社への個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、お問合せや採用等における当社からの連絡、あるいは提供サービス関連資料の送付が困難になる場合があることをご了承ください。

7. 個人情報に関するお問い合わせ
以上を同意の上、個人情報に関する開示・訂正・削除請求、および苦情、相談につきましては、下記までお問い合わせください。

8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記までお問い合わせください。

個人情報保護の開示・取扱いに関する苦情・相談窓口

株式会社 関広
担当者：個人情報保護管理責任者 総務部長
住 所：〒604-0857 京都府京都市中京区烏丸通二条上ル蒔絵屋町 256
TEL：075-212-5220
FAX：075-212-4030

制定：2016年2月1日
改訂：2023年5月18日
株式会社 関広 代表取締役社長 南部和久