“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, Gelecek Bilimde tarafından gönüllü olmak üzere başvuru yapanlar ve gönüllülerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinin Gelecek Bilimde tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu:

KVKK uyarınca muhatap, üye, gönüllü, ziyaretçi ve başvuran sıfatıyla paylaştığınız kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak belirlenen Gelecek Bilimde tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.

2. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri:

Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve ilgili kişilerle paylaşılabilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:

KVKK’nin 4. 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
• Doğru ve gerektiğinde güncel
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

Hükümlerine uygun bir şekilde Gelecek Bilimde’nin aşağıda yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir. Bu metinde yer alan “Kişisel Veriler” ifadesinden; gönüllü adayı, web sitesi ziyaretçisi ve üyesi olarak tarafınıza ilişkin ve Gelecek Bilimde’nin sizi tanımasını sağlayacak veriler kastedilmektedir.

3.1. Genel Olarak:

Kişisel verileriniz, KVKK’nin 5/c-ç-e-f bentleri ile 6. Maddesi uyarınca Gelecek Bilimde İnsan Kaynakları birimi tarafından gönüllü alım süreçlerinde kullanılmak ve uygun görülen pozisyon bulunduğunda iletişime geçebilmek amacıyla, Gelecek Bilimde’nin iş stratejilerinin planlanması, icrası ve yürütülmesi esnasında kullanılmak üzere ve ayrıca Gelecek Bilimde tarafından yapılacak işlemlerde hukuki güvenliğin sağlanması amacıyla işlenmektedir.

Bu Aydınlatma Metnini okuyup onayladıktan sonra başvuru işlemlerine devam ederseniz Gelecek Bilimde tarafından KVKK uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine açık rıza vermiş olacaksınız.

3.2. Başvurunun Oluşturulabilmesi:

Kişisel verileriniz, KVKK’de öngörülen temel ilkelere uygun olarak; www.gelecekbilimde.net web sitesi üzerinden doldurmayı seçtiğiniz formlardaki bilgileri kullanabilmemiz için ve gönüllü alım süreçlerinin yasal zeminde, eksiksiz sunulabilmesi amacıyla işlenmektedir. Gönüllü olma süreçlerine ilişkin detaylar Gelecek Bilimde internet sitesinde ve başvuru yapacağınız pozisyonun sayfasında detaylı olarak açıklanmaktadır.

3.3. Mevzuat Gerekliliklerini Yerine Getirilmesi:

Mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek, üyelerine geniş kapsamda çeşitli imkânlar sunabilmek veya bu imkânları sunabilecek kişi yahut kurumlarla yasal çerçevede paylaşabilmek amacıyla işlenmektedir. İlgili diğer mevzuat kapsamındaki hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla KVKK ilgili maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

4. Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları:

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, Gelecek Bilimde’nin gönüllü ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili ekip liderleri ile paylaşılarak gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili süreçlerinin yürütülmesi için hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları:

Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak Gelecek Bilimde’ye iletmeniz durumunda talepleriniz Gelecek Bilimde tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. KVKK’nin 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak maddede sayılan haklara sahipsiniz.

Bu konuda yapacağınız yazılı başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerinizi tespit edici belgeleri de ekleyerek, elektronik posta yolu ile info@gelecekbilimde.net adresine göndermeniz gerekmektedir. Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre elektronik posta üzerinden info@gelecekbilimde.net e-posta adresine iletebilirsiniz.

● Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar ve diğer verilerimin, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, gönüllü adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, gönüllü adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesine ilişkin olarak işlenmesine,

● Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar ve diğer verilerimin, internet sitesi üzerinden iletişim formu ve elektronik posta vasıtasıyla elektronik ortamda veya elden teslim yoluyla fiziki ortamda alınması sürecinde 3. kişilere aktarılmasına, işbu metinde yer alan hususlarla alakalı vermiş olduğum açık rızam hakkında ayrıca aydınlatma metni ile bilgilendirildiğimi ve kişisel verilerimin, yukarıda ayrıntılı olarak açıklanmış olan amaçlarla işlenmesine ve yukarıda belirtilmiş olan kişilere aktarılmasına açık rıza veriyorum.

İletişim Sürecinde Alınan Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Açık Rıza Metni ile Aydınlatma Metni'ni okudum. Yukarıda ayrıntılı olarak açıklanmış olan amaçlarla işlenmesine ve yukarıda belirtilmiş olan kişilere aktarılmasına açık rıza veriyorum.

Bize iletmiş olduğunuz bilgilerinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.

• Irk,

• Etnik köken,

• Siyasi düşünce,

• Felsefi inanç,

• Din, mezhep veya diğer inançlar,

• Sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,

• Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler

• Biyometrik ve genetik veriler