Formulaire d'octrois des coupes, championnats et festivals 2018-2019
Veuillez télécharger la politique d'octroi des compétitions 2017-2019 et prendre connaissance des exigences minimales pour avoir le droit de soumissionner avant de compléter et d'envoyer le formulaire d'octrois des compétitions ci-dessous.

www.fnq.qc.ca/uploads/file/soumissions/2017-19/Politique-Octroi-Competitions.pdf

Engagements du soumissionnaire
Au plus tard le dimanche 4 juin 2017 :

- Le club devra avoir complété le formulaire de soumission en ligne.

- Le club devra avoir transmis par courriel à fnq@fnq.qc.ca une lettre ou un courriel du propriétaire de la piscine attestant la disponibilité du bassin ou la confirmation que le bassin a été réservé par un club qui soumissionne lui aussi pour des championnats aux mêmes dates et aux mêmes heures. Veuillez conserver les documents originaux en archives et les fournir sur demande.

- Le club devra fournir obligatoirement le nom d’un directeur de rencontre dûment accrédité et le nom d'un juge-arbitre actif dans votre club. Ces personnes seront responsables et devront être présentes lors de l'événement.

Note : Les demandes non complètes seront rejetées.

ENGAGEMENTS DU COMITÉ ORGANISATEURS
Pour l’ensemble des compétitions mentionné dans ce document, le comité organisateur s’engage :
• À respecter la responsabilité des comités organisateurs telle que mentionnée dans le guide technique
• À respecter l’échéancier de la procédure d’inscription tel que mentionné dans le guide technique
• À respecter l’invitation et le bulletin technique écrits par la FNQ
• À faire l’achat des médailles chez Trophée Dubois Inc.
• À avoir un annonceur pour les sessions de finales
• À avoir un podium et remettre les médailles ou bourses durant l’événement, tel que mentionné dans l’invitation
• À remettre au minimum 50 « prix à la cloche » au cours de l’événement

De plus, pour le championnat provincial 11-12 ans, le comité organisateur s’engage à faire l’achat d’un prix de présence tel qu’une bouteille d’eau pour remettre à chacun des participants.

Je certifie avoir pris connaissance des engagements de l'adjudicataire et au nom de mon club, je m'engage à respecter chacune des exigences de la Fédération.
Required
Nom du club
Your answer
Nom de la personne remplissant le formulaire
Your answer
Nom d'un directeur de rencontre qui sera responsable de l'événement
Your answer
Nom d'un juge-arbitre qui sera présent lors de l'événement
Your answer
Un protocole d’entente sera signé avec chacun des clubs qui auront obtenu une compétition listée dans cette politique. Un non-respect au protocole pourrait engendrer un retrait de compétition ou un refus de soumissionner l’année suivante.
Annonce des clubs organisateurs
Les clubs organisateurs pour la Coupe du Québec, les Championnats et les Festivals 2018 seront annoncés en juin 2017.
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