Suomen Kädenvääntöliitto myöntää luvan kilpailun järjestämiseen mikäli se on sääntöjen mukainen, kilpailun toteuttaminen on mahdollista ja se sopii kisakalenteriin.
Mikäli liitto tarvitsee lisätietoja kilpailusta ennen hakemuksen hyväksymistä tai hylkäämistä, se on yhteydessä puhelimitse tai sähköpostitse hakijaan.
Kielteinen tai myönteinen päätös kilpailujen järjestämiseen lähetetään hakemuksen yhteydessä käytettyyn sähköpostiosoitteeseen. Päätös pyritään tekemään kahden viikon sisällä siitä, kun liiton hallitus on saanut kaikki tarvittavat tiedot kilpailusta.
Liitolla on kisavaaka, projektori ja korokkeita, joita kisajärjestäjä voi halutessaan lainata. Ilmoitathan mahdollisimman aikaisin mikäli jollekin näistä tarvetta, niin saadaan kuljetukset suunniteltua.