Τα δεδομένα που αναγράφονται στη Φόρμα Συμμετοχής υπόκεινται σε επεξεργασία για την άρτια εκτέλεση των γραμματειακών μας υποχρεώσεων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το πέρας των εργασιών της εκδήλωσης. Νομική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων αποτελεί το κανονιστικό πλαίσιο της νομοθεσίας για τα Συνέδρια και τις Επιστημονικές Εκδηλώσεις εν γένει, καθώς και η συγκατάθεση εκάστου συμμετέχοντα, όπου αυτή απαιτείται. Τα δεδομένα αυτά πρόκειται να διατηρηθούν στη βάση μας έξι (6) μήνες μετά το πέρας της εκδήλωσης και θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για τα χρηματοδοτούμενα από την Ευρωπαϊκή Ένωση ευρωπαϊκά προγράμματα που συμμετέχει το ΕΙΠΑΚ.