Melontaretken esitteessä on kaikki oleelliset tiedot osallistujalle. Melontaretken järjestäjä lähettää sinulle hyvissä ajoin kaikki tarvittavat ennakkotiedot ja mahdolliset maksuohjeet hyvissä ajoin. Yleensä ennen lähtöpäivää kokoontuminen Vajalla, jossa sovitaan melontaretken pelisäännöt sekä henkilö- ja kalustokuljetukset.
Retket on tarkoitettu JÄSENILLE ja ne edellyttävät toimintavuoden maksettua JÄSENMAKSUa (40 euroa).