DPCHS 2017-2018 School Forms
Also translated in Spanish and French below. This form is long due to translations. Scroll to the bottom to sign after reviewing in your primary language.
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FIELD TRIP CONSENT, WAIVER & RELEASE FORM
Democracy Prep offers its students many opportunities to participate in field trips for the purpose of educational enrichment. To that end, each student’s parent or guardian must authorize Democracy Prep to take his/her child outside the confines of the school facilities. When you execute this permission slip, you will authorize your child to participate in all Democracy Prep field trips during each school year.

Participation of students on most Democracy Prep field trips is voluntary; parents who have specific questions about any part of a field trip activity are encouraged to contact their child’s Campus Director. Teachers and often parent volunteers accompany students on these trips. We expect students to maintain the same behavior on field trips as that expected in school and throughout the school year. Please note that behavior infractions prior to the field trip could jeopardize the student’s opportunity to participate.

If the destination of the trip is too far to walk, students and their chaperones usually take public transportation. Offsite trips begin at the child’s school; students must leave for their trip from their Democracy Prep school and cannot meet the school group at the designated location from another site (e.g., home). Furthermore, Democracy Prep requires that all students participating on field trips return to their school before they are dismissed for the day, unless a student’s parent provides Democracy Prep with specific written permission to allow the student to embark for another destination upon the conclusion of the trip. Such permission must be provided to the school no later than 24 hours prior to the start of the trip.

Waiver and Release
I understand that these events will take place away from the school grounds and that my child will be under the supervision of the designated school employees. I understand that my child is expected to follow all applicable rules, standards, instructions and laws, including, but not limited to, those that pertain to riding in a motor vehicle and any other mode of transportation. I further understand that my child is to behave responsibly and to follow the school’s discipline code and policies and to follow the directions provided by the school trip leaders and chaperones.

As a parent or guardian, I understand that the school staff will do everything possible to prevent any accidents. However, I fully understand that some activities on field trips involve inherent risks to students regardless of all feasible safety measures that may be taken by Democracy Prep including the risks associated with traveling to and from the location of the trip by walking, public transportation or other means and the possibility of bodily injury, emotional distress, and even death, incurred while transporting to or participating in the trip.

I agree that I am solely responsible for any loss, damage, or injury to my child that occurs during my child’s participation in a field trip even that is caused by the negligence of Democracy Prep, Democracy Prep Public Schools or any charter school it operates or manages, their officers, trustees, directors, volunteers, agents, chaperones, or other affiliates (together, “Democracy Prep”) not including any loss, damage, or injury that is the result of gross negligence or willful misconduct of Democracy Prep.

In consideration of my child being allowed to participate in field trips, I for myself, my child, my child’s other parent/guardian(s) if any, and any of my or our executors and assigns hereby agree to release, discharge, indemnify and hold harmless Democracy Prep from any and all claims of liability, injury, or damage that we may have or that we could each bring on our own, or on my or our child’s behalf, from or relating to or in connection with my child’s participation in field trips. I further agree to release and discharge Democracy Prep from any claim that we may have or that we could each bring on our own, or on my or our child’s behalf, with regard to any damages, demands, or actions whatsoever, including those based in negligence, in any manner arising out of my scholar’s participation in the field trips. This release and indemnification does not apply to claims for intentional misconduct or gross negligence.

Consent to Medical Treatment. I agree that in the event of an emergency injury or illness and in the event that I cannot be contacted, the staff member(s) in charge of the trip may act on my behalf and at my expense in obtaining medical treatment for my child. I further agree that I release Democracy Prep from any claim whatsoever that might arise on account of any such medical treatment.

I have read this entire Consent, Waiver and Release Form, fully understand it, and agree to be legally bound by its terms.

I authorize my son/daughter (named below) to attend any and all Democracy Prep field trips. I understand that I may, from time to time, receive additional information from my child’s school setting forth specific details, including return time and costs not borne by Democracy Prep, in advance of particular field trips.

Formulario de consentimiento, renuncia y descargo para excursión
Democracy Prep ofrece a sus estudiantes muchas oportunidades para participar en excursiones con el fin de enriquecerse a nivel educativo. Con ese propósito, el padre o el tutor de cada estudiante debe autorizar a Democracy Prep a llevarse a su hijo fuera de los límites del establecimiento escolar. Cuando firme este talón de permiso, autorizará a su hijo a participar de todas las excursiones de Democracy Prep durante cada año escolar.

La participación de los estudiantes en la mayoría de las excursiones de Democracy Prep es voluntaria; se recomienda a los padres que tengan preguntas específicas sobre cualquier parte de una actividad en una excursión que contacten al Director de Campus de su hijo. Los maestros, y a menudo padres voluntarios, acompañan a los estudiantes en estas excursiones. Esperamos que los estudiantes demuestren el mismo comportamiento en las excursiones que aquel que se espera en la escuela y durante todo el año lectivo. Tenga en cuenta que las infracciones de comportamiento previas a la excursión pueden poner en riesgo la oportunidad del estudiante de participar.

Si el destino de la excursión es demasiado lejos como para ir caminando, los estudiantes y sus acompañantes en general utilizarán el transporte público. Las excursiones comienzan en la escuela del niño; los estudiantes deben salir para la excursión desde su escuela Democracy Prep y no pueden encontrarse con el grupo de la escuela en la ubicación designada desde otro sitio (por ejemplo, desde el hogar). Asimismo, Democracy Prep exige que todos los estudiantes que participen de las excursiones regresen antes a la escuela antes de quedar eximidos por ese día, a menos que el padre de un estudiante proporcione a Democracy Prep un permiso escrito específico para permitir al estudiante dirigirse hacia otro destino una vez que finalice la excursión. Dicho permiso se debe presentar ante la escuela por lo menos 24 horas antes del inicio de la excursión.

Renuncia y autorización
Comprendo que estos eventos tendrán lugar fuera del recinto escolar y que mi hijo se encontrará bajo la supervisión de los empleados de la escuela designados. Comprendo que se espera que mi hijo siga las normas, los estándares, las instrucciones y las leyes vigentes, entre otras, aquellas que se refieren a andar en un vehículo automotor y cualquier otro medio de transporte. Asimismo, comprendo que mi hijo se debe comportar de manera responsable y seguir el código de disciplina y las políticas de la escuela y seguir las órdenes dadas por los líderes de la excursión escolar y por los acompañantes.

Como padre o como tutor, comprendo que el personal de la escuela hará todo lo posible por evitar cualquier accidente. No obstante, comprendo por completo que algunas actividades en las excursiones involucran riesgos inherentes para los estudiantes sin importar todas las medidas de seguridad posibles que Democracy Prep pueda tomar, esto incluye los riesgos relacionados con el viaje hacia y desde el lugar de la excursión, ya sea caminando, por transporte público o por otros medios y la posibilidad de lesiones físicas, estrés emocional e incluso la muerte, incurridas mientras se trasladaban a la excursión o participaban de ella.

Acepto que soy exclusivamente responsable de cualquier pérdida, daño o lesión que mi hijo sufra que ocurra durante la participación de mi hijo en una excursión incluso a causa de la negligencia de Democracy Prep, las escuelas públicas Democracy Prep o cualquier escuela autónoma que opere o administre, sus funcionarios, administradores, directores, voluntarios, agentes, acompañantes u otros afiliados (en conjunto, “Democracy Prep”) sin incluir ninguna pérdida, daño o lesión que sea el resultado de la negligencia grave o mala conducta deliberada de Democracy Prep.

Para que a mi hijo se le permita participar en las excursiones, yo, por mí mismo, por mi hijo, por el otro padre/tutor de mi hijo, si lo hubiere, y por cualquiera de mis albaceas y sucesores mediante el presente acuerdo liberar, eximir, indemnizar y exonerar de responsabilidad a Democracy Prep de todos y cada uno de los reclamos de responsabilidad, lesiones o daños que podamos tener o que podríamos presentar por nuestra cuenta, o en mi nombre o en nombre de mi hijo, sobre la participación de mi hijo en las excursiones o que se relacione o se conecte con dichas excursiones. Asimismo, acepto eximir y liberar a Democracy Prep de cualquier reclamo que podamos tener o que podríamos presentar a nuestro nombre o a mi nombre o al de mi hijo, con respecto a cualquier daño, demanda o acción de cualquier tipo, esto incluye aquello que se base en la negligencia, que surja de cualquier manera de la participación de mi hijo en las excursiones. Este descargo e indemnización no se aplica a reclamos por mala conducta intencional o negligencia grave.

Consentimiento para tratamiento médico. Acepto que en el caso de una lesión o enfermedad de emergencia y en el caso de que yo no pueda ser contactado, el miembro o los miembros del personal a cargo de la excursión pueden actuar en mi nombre y por mi cuenta para obtener un tratamiento médico para mi hijo. Además, acuerdo que libero a Democracy Prep de un reclamo de cualquier tipo que pueda surgir a partir de dicho tratamiento médico.

He leído este Formulario de consentimiento, renuncia y descargo en su totalidad, comprendo por completo y acepto obligarme legalmente por sus términos.

Autorizo a mi hijo/hija a asistir a todas y cada una de las excursiones de Democracy Prep. Comprendo que, de tanto en tanto, puedo recibir información adicional de la escuela de mi hijo en donde se estipulen detalles adicionales, que incluyen el horario de regreso y los costos que no asuma Democracy Prep, antes de las excursiones particulares.

Consentement de sortie pédagogique, dispense et formulaire de décharge
Democracy Prep offre à ses étudiants de nombreuses opportunités de participer à des sorties pédagogiques à des fins d’enrichissement éducatif. À cette fin, les parents ou tuteurs de chaque enfant doivent autoriser Democracy Prep à faire sortir leurs enfants hors de l’enceinte des installations scolaires. Lorsque vous signez cette autorisation, vous autoriserez votre enfant à participer à toutes les sorties pédagogiques de Democracy Prep au cours de chaque année scolaire.

La participation des étudiants à la plupart des sorties pédagogiques de Democracy Prep est volontaire ; les parents souhaitant poser des questions spécifiques à propos de toute partie d’une activité en matière de sortie pédagogique est invité à contacter le Directeur du Campus de son enfant. Les professeurs et, souvent, des parents volontaires accompagnent les étudiants lors de ces sorties. Nous attendons des étudiants qu’ils se comportent de la même manière au cours des sorties pédagogiques qu’à l’école et durant toute l’année scolaire. Veuillez noter que les infractions à ce comportement, préalables à la sortie pédagogique, sont susceptibles de compromettre l’opportunité de l’étudiant de participer à cette dernière.

Si la destination de cette sortie ne peut pas être atteinte à pied, les étudiants et leurs accompagnateurs utilisent les transports publics. Les sorties hors-site démarrent à l’école de l’enfant ; les étudiants doivent sortir de leur école Democracy Prep et ne peuvent pas se réunir avec le groupe des élèves à l’emplacement désigné à partir d’un autre endroit (par exemple leur maison). En outre, Democracy Prep requiert que tous les étudiants participant aux sorties pédagogiques reviennent à leur école avant de les laisser sortir, sous réserve que les parents d’un étudiant remettent à Democracy Prep une autorisation spécifique par écrit permettant audit étudiant de se diriger vers une autre destination à l’achèvement de la sortie pédagogique. Cette permission doit être remise à l’école dans un délai de 24 heures préalable à la sortie.

Dispense et Décharge
Je reconnais que ces évènements auront lieu en dehors de l’enceinte scolaire et que mon enfant se trouvera sous la supervision des employés scolaires désignés. Je reconnais qu’il est attendu de mon enfant qu’il respecte les règles, normes, instructions et lois applicables, y compris sans s’y limiter, celles qui se rapportent à la conduite d’un véhicule à moteur et tout autre mode de transport. Je ratifie en outre que mon enfant se comportera de manière responsable, respectera les politiques et le code disciplinaire de l’école et respectera les instructions provenant des directeurs de la sortie pédagogique et leurs accompagnateurs.

En qualité de parent ou tuteur, je reconnais que le personnel scolaire fera de son mieux afin d’éviter les accidents. Cependant, je reconnais pleinement que certaines activités au cours des sorties pédagogiques impliquent des risques inhérents pour les étudiants, indépendamment de toutes les mesures de sécurité pouvant être plausiblement prises par Democracy Prep, y compris les risques associés à l’aller et au retour de la sortie, aussi bien à pied, par transport public ou autres moyens, ainsi que la possibilité de blessures corporelles, détresse émotionnelle, voire la mort au cours du transport ou de la participation à la sortie.

J’accepte être exclusivement responsable de toute perte, tout dommage ou toute blessure encourue par mon enfant lors de sa participation à une sortie pédagogique, même s’ils sont dus à la négligence de Democracy Prep, des Écoles Publiques Democracy Prep ou de toute école privée sous contrat qu’elles exploitent ou gèrent, de leurs membres, administrateurs, directeurs, volontaires, agents, accompagnateurs ou autres filiales (de manière conjointe, “Democracy Prep”), sous réserve des pertes, dommages ou blessures dérivées d’une négligence flagrante ou faute professionnelle délibérée de Democracy Prep.

Eu égard à la participation de mon enfant aux sorties pédagogiques, je consens, en mon nom, celui de mon enfant, autre (s) parent (s) / tuteur (s) de ce dernier, le cas échéant, ainsi que celui de mon ou nos exécuteur (s) et bénéficiaire (s), de dispenser, décharger, indemniser et exonérer Democracy Prep de toute responsabilité dérivée de toute réclamation en responsabilité, préjudice ou dommage que nous puissions présenter, en mon nom ou celui de mon enfant, relative à la participation de mon enfant aux sorties pédagogiques. Je consens en outre à dispenser et décharger Democracy Prep de toute réclamation que nous puissions présenter en notre nom ou celui de notre enfant, relative à tout dommage, demande, ou action quelle qu’elle soit, y compris celles se fondant sur la négligence, de quelle que manière que ce soit, issue de ma participation scolaire aux sorties pédagogiques. Cette décharge et cette indemnisation ne s’appliqueront pas aux réclamations dérivées d’une faute professionnelle délibérée ou d’une négligence flagrante.

Consentement en matière de Traitement Médical. Je consens, en cas de blessure urgente ou de maladie, et dans l’éventualité où je ne pourrais pas être contacté (e), à ce que le (s) membre (s) du personnel responsable (s) de la sortie agisse (nt) en mon nom et à ma charge afin que mon enfant reçoive un traitement médical. Je consens en outre à décharger Democracy Prep de toute réclamation quelle qu’elle soit, dérivée d’un tel traitement médical.

J’ai lu ce Consentement, Dispense et Formulaire de Décharge dans son intégralité, l’ai pleinement compris, et consens à être lié (e) par ses dispositions.

J’autorise mon fils / ma fille _________________________ à assister à toute sortie pédagogique organisée par Democracy Prep. Je ratifie pouvoir, de manière ponctuelle, recevoir des informations additionnelles provenant de l’école de mon enfant, stipulant certains détails spécifiques, y compris l’heure du retour et les frais non assumés par Democracy Prep, préalablement à certaines sorties pédagogiques en particulier.

AGREED AND ACCEPTED BY:
De acuerdo y aceptado por / Convenu et accepté par
Parent/Guardian Full Name *
Nombre completo del padre / Nom et prénom des parents
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Scholar Full Name *
List only one. Complete separate form for additional scholars at our campus. Complete separate, school-specific form for scholars attending other DPPS campuses. / Nombre completa de estudiante. Escriba solamente uno. Complete un formulario separado para estudiantes adicionales en nuestra escuela. Complete formularios especificos por separado para estudiantes asistiendo a otras escuelas de DPPS. / Liste une seule. Complétez le formulaire distinct pour les étudiants supplémentaires à notre campus. Compléter formulaire distinct, spécifique à l'école pour les étudiants qui fréquentent d'autres campus de DPPS.
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