Voici un extrait du chapitre 8 des Statuts et règlements généraux de l’AGE UQTR relatifs aux candidatures (mis à jour en conseil d'administration le 17 janvier 2021).
Vous retrouverez l’ensemble de nos règlements et politiques sur notre site web.
Tout membre de l’AGE UQTR, à l’exception des membres du comité électoral, peut poser sa candidature à un poste d’officière ou d'officier du conseil exécutif de l’Association. Certaines formalités doivent être respectées :
8.7.1 Le candidat s’engage à respecter la politique d’implication des officiers (chapitre 9 des statuts et règlements généraux de l'association).
8.7.2 Le candidat doit remplir le formulaire de mise en candidature. Ce formulaire doit présenter le nom légal du candidat, ses coordonnées (adresse, numéro de téléphone et adresse courriel), son code permanent, son programme d’études, ainsi que le poste convoité. Le formulaire indique préalablement le poste pour lequel le candidat pose sa candidature.
8.7.3 La candidature d’un membre doit être appuyée d’un nombre de signatures de membres de l’AGE UQTR équivalent au nombre de membres assurant le quorum lors des assemblées générales de l’association.
8.7.4 Le candidat doit prouver son statut d’étudiant ou d'étudiante en remettant une photocopie de son horaire de cours ou de son relevé d’inscription pour la session en cours.
8.6.5 Le candidat devra déposer avec son dossier de candidature son curriculum vitae et une lettre de motivation pour le poste convoité.
8.12.2 Chaque candidature doit contenir le nom légal du
candidat et son programme d’étude. Les candidats doivent inclure, sur le bulletin de vote, une photo de leur choix et
un texte de présentation d’un maximum de 150 mots.
8.6.6 Tous les candidats, sans exception, doivent lire et signer la présente politique et l’inclure dans leur dossier de candidature. La signature du présent document atteste que le candidat connaît les articles relatifs aux procédures inhérentes à la politique électorale. La signature du présent document atteste également que le candidat est soumis aux règles électorales dès le dépôt du dossier de candidature.
8.7.7 Le dépôt du dossier de candidature est envoyé en format électronique à l’adresse courriel suivante :
age.uqtr@uqtr.caLes documents sont examinés et un accusé de réception sera émis dans un délai de deux jours ouvrables confirmant que le dossier est complet ou incomplet.