Fra NCMTs vedtekter §9
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene, eventuelt også ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
(...)
På årsmøtet kan ikke forslag om vedtektsendring behandles, om det ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av saklisten.

Frist innmelding av saker: 4. mars
Frist utsending av sakliste og fullstendige saksdokument: 11. mars
Årsmøtedato: 18. mars