Encuesta de caracterización
Lista de chequeo de la jornada de verificación de condiciones y realidades de las instituciones educativas frente a la presencialidad.
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Nombre de la institución educativa *
Sede *
Nombre o identificación de la sede la institución educativa
Dirección de correo electrónico Institucional *
Fecha de registro *
MM
/
DD
/
YYYY
Municipio *
Ubicación *
Jornada *
Marque todas las jornadas que ofrece la Sede de la Institución
Required
Población Estimada
Docentes *
Cantidad de docentes que laboran en la sede
Faltantes Docentes *
Cantidad de docentes que requiere la sede (Necesidades docentes)
Población total de estudiantes *
Cantidad total de estudiantes en todas las jordanas ofrecidas en la sede
Estudiantes Jornada Mañana *
Población de estudiantes que reciben el servicio educativo en Jornada matinal
Estudiantes Jornada Tarde *
Población de estudiantes que reciben el servicio educativo en Jornada vespertina. Si no se ofrece la jornada escriba cero (0)
Personal Administrativo
Porteros o celadores, aseadoras, secretarias
Celadores *
Cantidad de Porteros, celadores o vigilantes con que cuenta la sede
Personal de Aseo *
Cantidad de aseadoras con que cuenta la sede
Secretarias *
Cantidad de secretarias con que cuenta la sede
RESPONSABLE DE DILIGENCIAR LA PRESENTE ENCUESTA
Nombre completo (nombre y Apellidos) del responsable de diligenciar la presente encuesta *
Rol que desempeña en la institución *
si elige la opción OTRO, por favor informe Cual?
Número de teléfono de contacto  del responsable de diligenciar la presente encuesta(Celular o fijo) *
Correo electrónico de contacto  del responsable de diligenciar la presente encuesta *
A continuación, encuentra las secciones de chequeo sobre las condiciones con las que cuenta la IE para poder recibir personal y desarrollar procesos educativos con estudiantes.
 Las áreas comunes y de recreación de la IE, como son restaurantes, baños, pasillos, entre otros permiten mantener el distanciamiento físico de 1.5 metros a la redonda entre personas *
Se encuentran debidamente señalizadas las rutas de ingreso y salida de la sede de modo que se pueda evitar el cruce entre personas *
La sede cuenta con un espacio exclusivo para el aislamiento y la atención de pacientes con síntomas tales como tos, fiebre, malestar estomacal. Este espacio también debe contar con ventilación cruzada *
La infraestructura de la sede garantiza la movilidad y las condiciones de salud óptimas de los estudiantes y demás integrantes de la comunidad que tengan alguna condición de discapacidad *
La sede cuenta con un espacio destinado únicamente a la enfermería y cuenta con la dotación requerida para la atención primaria, o se cuenta con fácil y oportuno acceso a servicios de salud de la red pública *
La sede cuenta con espacios para la permanencia de docentes, dotados con lavamanos de pedal, alcohol glicerinado, adecuada ventilación y todo el protocolo de desinfección diaria permanente *
La sede cuenta con espacios para el desarrollo del trabajo del personal administrativo (oficinas, bibliotecas, etc.), ventilados, dotados con lavamanos de pedal y alcohol glicerinado y todo el protocolo de desinfección diaria permanente *
Las unidades sanitarias y los lavamanos cubren la demanda total del personal de la sede y se encuentran en óptimo estado de funcionamiento *
DOTACIÓN
En la sede ya han sido instalados los lavamanos portátiles de pedal en todos los espacios de uso común que se determinaron necesarios en el plan institucional *
La IE dotó a todo el personal de los elementos de protección personal (Tapabocas, batas, mascarilla, entre otros) como refiera la disponibilidad de estos elementos a partir del número de integrantes de la sede educativa *
La IE ya dotó cada espacio de trabajo pedagógico de equipo de cómputo en buen estado (portátil o tableta) equipo de audiovisuales y televisor con conectividad a internet *
La IE ya dotó a la sede de elementos sanitarios como papel higiénico, toallas de papel, jabón líquido entre otros, que cubran la demanda del personal *
SERVICIOS PÚBLICOS
La sede cuenta con conexión permanente de agua potable garantizando dicho servicio, presión suficiente y constante para el periodo de las 40 semanas del año escolar *
La sede tiene un tanque de agua en material sanitario con capacidad de almacenamiento suficiente, para la dotación necesaria en caso de posibles interrupciones, para suplir la dotación en un periodo de 24 horas mínimo. Este elemento debe contar con mantenimiento periódico *
Se dispone de conexión a una red de alcantarillado, o un sistema de tratamiento y evacuación, con redes en buen estado de funcionamiento que garantice el procedimiento de entrega de aguas servidas en condiciones sanitarias favorables *
Se cuenta con un plan de manejo de residuos sólidos, para movimiento interno y aprovechamiento, así como un servicio de recolección de residuos no aprovechables, que garantice la disposición de estos en condiciones adecuadas *
La sede cuenta con conectividad a internet óptima para el desarrollo de las tareas cotidianas presenciales, como para la transmisión de contenidos a las y los estudiantes que no puedan asistir a la IE *
La sede cuenta con conexión a un servicio de energía eléctrica, con redes en buen estado de funcionamiento y voltaje adecuado, que garantice el servicio permanente sin interrupciones *
PERSONAL Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS
La IE cuenta con Disponibilidad PERMANENTE de personal exclusivo para las tareas de Protocolo de aseo, limpieza, desinfección y mantenimiento de las instalaciones *
La IE cuenta con Disponibilidad PERMANENTE de Manipuladores de alimentos, responsables de entrega y suministro (de alimentos) deben garantizar las condiciones sanitarias, de limpieza y desinfección *
La IE cuenta con Disponibilidad PERMANENTE de personal de aseo para todas las sedes, asignado de acuerdo al número estimado de personas asistentes a la institución educativa *
La IE cuenta con Disponibilidad PERMANENTE de Transporte escolar cumpliendo protocolos de bioseguridad *
La IE cuenta con una certificación de capacitación al personal que realiza labores de limpieza, desinfección y mantenimiento, avalada por autoridad competente *
La IE cuenta con una certificación de capacitación al personal que realiza labores de transporte escolar, protocolos de seguridad vial, limpieza, desinfección y mantenimiento, logística para prevenir situaciones de contagio. Avalada por autoridad competente *
NECESIDADES PERMANENTES DURANTE LA JORNADA LABORAL:
La IE cuenta con un Protocolo de aseo, limpieza, desinfección y mantenimiento de las instalaciones, dotaciones y material educativo y de trabajo al inicio y la finalización de la jornada académica *
La IE cuenta con la Recolección permanente de residuos sólidos para ser entregados a la empresa de aseo respectiva *
Se cuenta con base de datos de toda la comunidad educativa para utilizarla cuando se requiera con las autoridades sanitarias *
Se cuenta con sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo para la institución que cubre todas las sedes *
TESTEO: PREVENCIÓN Y MANEJO ADECUADO DE LAS SITUACIONES DE CONTAGIO POR PERSONAS SOSPECHOSAS DE COVID 19. APLICACIÓN DE LA ESTRATEGIA DETECTAR, AISLAR, REPORTAR.
La IE contempló en su plan de retorno seguro la caracterización de comorbilidades del personal docente y administrativo que integran la comunidad educativa de la sede *
Se cuenta con mecanismo de reporte sobre los posibles contactos de estudiantes, docentes, administrativos con personas contagiadas o con sospecha de contagio *
Se cuenta con un Sistema de seguimiento a las familias que han reportado casos de contacto o contagio, para activar el protocolo de aislamiento *
En caso de reporte de un caso de sospecha o contagio de algún integrante de la comunidad se cuenta con un sistema de información para informar al sistema de salud *
Se realiza limpieza y desinfección frecuente de los elementos con los que se realiza el aseo *
ACUERDOS INSTITUCIONALES PARA LA PERMANENCIA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Conformación y funcionamiento del comité institucional para garantizar el retorno seguro, que lidere la implementación y evaluación de las medidas establecidas en el protocolo de bioseguridad y ejerza veeduría y control *
Uso correcto del tapabocas de manera permanente durante la estadía en la institución *
Lavado de manos con agua y jabón mínimo cada 3 horas, así como antes y después de ingerir alimentos, después de ir al baño, luego de un receso, luego de tener contacto con otra superficie *
Fortalecer medidas de autocuidado como abstenerse de compartir alimentos, objetos personales y materiales *
Turnos para el ingreso y salida de la institución, para los descansos y para el uso del restaurante, de tal manera que se eviten aglomeraciones *
Turnos para el ingreso y salida de la institución, para los descansos y para el uso del restaurante, de tal manera que se eviten aglomeraciones *
Plan de comunicaciones institucional que garantice el acceso a la información veraz y oportuna de toda la comunidad sobre las situaciones derivadas de casos reportados, orientaciones generales etc. *
Líder o equipo institucional, con acompañamiento del personal de salud, que coordine el ingreso y salida de la institución y el uso de áreas comunes *
Mecanismos para indagar acerca de síntomas o antecedentes relacionados con Covid 19 en la comunidad educativa antes del inicio de labores académicas presenciales. (Autodeclaración de estado de salud). *
En el desplazamiento entre la vivienda y la institución evitar consumir alimentos, usar el tapabocas y dirigirse a los sitios respectivos sin desviarse hacia otros lugares *
Extremar medidas de limpieza y desinfección, así como lavado de manos y privilegiar espacios al aire libre con niños de 5 años y menores *
Orientación e implementación de medidas para las familias y cuidadores de los estudiantes *
El Sistema General de Salud y Seguridad en el Trabajo incorporó todos los requerimientos de las resoluciones 666 y 1721 del Ministerio de Salud, por ello toda IE debe contar con las condiciones materiales de recurso humano y capacitación para poder asumir escenarios de prestación del servicio educativo, híbrido *
Respetar los puntos de ubicación de las personas para conservar el distanciamiento *
Infraestructura Educativa
¿Cuántas aulas tiene la Institución Educativa? *
¿Cuántas aulas habilitadas tiene la Institución Educativa? *
¿Cuántas aulas no habilitadas tiene la Institución Educativa? *
¿La Institución Educativa cuenta con comedores escolares que garanticen la entrega de la ración alimentaria tipo preparación en sitio? *
¿Cuántas baterías sanitarias tiene la Institución Educativa? *
¿Las baterías sanitarias se encuentran en buen estado? *
¿La Institución Educativa cuenta con sala de informática? *
La Institución Educativa cuenta con zonas para el descanso pedagógico *
La zona de descanso pedagógico garantiza el distanciamiento social *
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