TEDxTohokuUniversity 2020 Committee application
TEDxTohokuUniversity is looking for energetic, diverse, and driven committee members to help us plan and organize the main TEDxTohokuUniversity 2020 conference (April 2020) as well as smaller events throughout the year (TED screenings, Salon events, etc.). Being part of the committee will take a fair amount of your free time but we believe that this will be an immensely valuable and rewarding experience for each and every member. Previous experience is not necessary and we encourage everyone with a keen interest in TED to apply!
TEDxTohokuUniversityは、2019年度のイベントに向けて、活発で、多様性のある、実行委員を募集しています!実行委員には、2020年4月に行われるメインイベント「TEDxTohokuUniversity 2020」に加え、1年を通してその他のイベント(TEDトーク鑑賞会、サロンイベント等)の企画・運営に関わっていただきます。忙しい時期もありますが、「TEDxイベント」の企画・運営は、みなさんにとって有意義で価値のある時間になるはずです。イベント企画・運営の経験は一切必要ありません。TEDトークファンの方々からのご応募をお待ちしております!

Meetings: We will meet fortnightly (once every two weeks) in Kawauchi Library (day and time to be confirmed); all members are asked to attend the meetings.
ミーティング:
月二回木曜日に川内図書館で行います。実行委員の全員が参加することになっています。

Workflow:
June-Oct: We will focus on community engagement and will organise smaller events including social gatherings, TED screenings, Salon discussions etc. During this time, you can join the event working groups according to your interest and find out where your strengths lay. Community Outreach and Partner teams will be established during this time to provide the ability to work all year round.
Oct-April: Six teams will work on organising TEDxTohokuUniversity 2020 (abovementioned plus additional teams: Audience, Production, Design, Speaker)
1年の流れ:
7−10月:この時期は主に良いチームを築き上げる為のコミュニティエンゲージメントを行う予定で、TEDトーク鑑賞会、花見、新歓などをします。自分の好きなイベントに自由に参加することで、あなたの強みが見えてくるでしょう。主にコミュニティアウトリーチチームとパートナーチームは1年を掛けて作業を進めるため、この時期に結成されます。
10−4月: 6つのチームに分かれて、TEDxTohokuUniversity 2020の企画・運営を行います。(追加チーム:オーディエンス、プロダクション、デザイン、スピーカー)
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Here is a brief description of each team.
1. Community Outreach team:
Engage with the community including students, Sendai locals and businesses. Feel free to be creative!
Keep social media and website updated, create content, take pictures and make sure that our audience knows about our events!
2. Speaker team:
Look for potential candidates to give a speech at the main conference, keep good relationships with past speakers. Get to know innovations developed at Tohoku University and make sure we have inspiring speakers at our conference!
Recruit and select speakers. Guide the speakers during the writing/rehearsing process.
3. Partner team:
Keep good relationship with the past sponsors, and continue to find a new one.
Reach out to businesses that are interested in our work and find suitable collaborators to realize our events.
Seek financial sponsorship/in-kind sponsors, make good relationship with companies, take care of the whole budget.
4. Design team:
Design awesome poster, pamphlet and create a great visual experience on the event day. Help community outreach with creating visuals for website and SNS!
It would be a huge plus if you can use Illustrator and Photoshop.
5. Audience team:
The Audience team is in charge of the operations on the day itself to give the audience a real TED-like experience! Manage reception, payments, stay in touch with the audience (recruit/ manage), break activities, etc.
6. Production team:
Take care of the on-stage and back-stage tasks including operating light, sound, speaker slides, video production, etc.
7. Translation team
Translation team will organise a simultaneous interpretation on the event day. Throughout the year the team will be working closely with the Speaker, Design, and Community Outreach as a part of their teams.
各チームの主な活動内容はこちらです。
1. Community Outreach team:
学生、一般の社会人、地域の企業との交流を目的とする企画であればなんでもありです。ぶっ飛んでいる発想大歓迎!また文章や写真を駆使してSNSやWEBページの更新を行い、多くの人に私たちのイベントを知って貰いましょう。
2. Speaker team:
TEDxのメインイベントの新たなスピーカー候補者を探し出し、過去のスピーカーと良い関係を保ちましょう!一番身近に素晴らしいアイデアを体験できるチームです。そして、スピーカーを選ぶのも私達の仕事です。選ばれたスピーカー達の原稿作成やリハーサルの手助けも行います。
3. Partners team:
過去のスポンサー(協賛企業・組織)と良い関係を保ちつつ、新たなスポンサーを探します!私達の活動に興味がある、イベントをより良いものにするのに最適なスポンサーを見つけ出し、良い関係を築き上げましょう。予算の管理も役割です。
4. Design team:
ポスター、パンフレットやイベント会場内を彩る素晴らしいデザインを作りましょう!またWEBサイトやSNSのデザインを作成し実行委員のアウトリーチの手助けもします。(イラストレーターやフォトショップを使える人歓迎!)
5. Audience team
イベント当日の手配全般を担当します。オーディエンスの皆さんに、本場のTEDのような体験を提供しましょう!また、司会者及び受付担当者の管理業務・TEDx参加者の獲得及びサービス業務等を行います。
6. Production team
照明、音声、発表スライド、デコレーション、ビデオの作成などステージの表裏の管理全般を担当します。
7. Translation team
イベント当日は同時通訳を行います。翻訳全般を担当し、他のチームで翻訳が必要な場合も、そのチームの一員として対応します。

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ABOUT TEDx, x = independently organized event
In the spirit of ideas worth spreading, TEDx is a program of grassroot, self-organised events that bring people together to share a TED-like experience. At a TEDx event, TED Talks video and live speakers combine to spark deep discussion and connection. These local events are branded TEDx, where x = independently organized TED event. The TED Conference provides general guidance for the TEDx program, but individual TEDx events are self-organised. (Subject to certain rules and regulations.)
"TEDx"は、TEDで体験できるような経験を地元の人に共有してもらうことを目的とした、地域密着型に運営されるイベントです。TEDxのxは、TEDから独立して運営されたイベントを表す記号として使われています。TED conference(TED有限責任会社によって開催される講演会)はTEDxのガイドラインを発行しており、各TEDxはそれに従って各地域の団体ごとに企画運営されています。
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職業(学生であれば、学年と学部/専門を記入してください)
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How long will you stay in Sendai? *
どのくらい仙台に滞在する予定ですか?
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How many hours per week can you spend for working on TEDxTohokuUniversity?   *
週何時間程度TEDxTohokuUniversityに費やせますか?
Describe briefly, why you would like to join the Committee? You may also tell us what you expect from being a Committee member as well. *
実行委員会に入ろうと思った理由を簡単にお書きください。また、実行委員会として期待している事を教えてください。
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How can you contribute to organise the event? What kind of experience or special skills do you have? *
あなたは、イベントの運営にどのように貢献できますか。何か特別な経験やスキルがあれば教えてください。 
Your answer
In your opinion, what kind of impact can TEDxTohoku University make to Tohoku University community and to the society as a whole? *
あなたは、TEDxTohoku Universityが、東北大学に所属する人々や社会にどのような影響を与えられると思いますか?
Your answer
How would you like to support the organising Committee? *
If you are not sure what each teams' tasks are, please look at the top section. チーム配属をより簡単にするために下のリストからあなたがもっとも自分にふさわしいと思う仕事を3つ選んでください。自分がどこに適しているかわからない場合は、上の各チームの仕事内容をご覧ください。
Required
Would you like to become a Teamleader? *
いずれかのチームのリーダーになりたいですか?
Have you ever organised or volunteered in a TEDx event? If yes, which one and what was your role? *
あなたは今までにTEDxを運営したこと、あるいはボランティアとして参加したことはありますか。もしこれらの経験があれば、そのイベントとあなたの役割が何であったかを教えてください。
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Feel free to add any comments or questions.
意見やコメントがあれば教えてください。
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If you want to, tell us what is your favorite TED talk?
お好きなTED talkがあれば教えてください。TED has a large resource of their talks on their website. Which talk/idea interested you the most? If you have not seen a TED Talk, what do you think a TED talk is?
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