Il Comune di Spresiano che ci ha incaricato e nominato Responsabile è il Titolare del trattamento dei dati, cioè il soggetto che ha deciso quali dati servono e perché e come trattarli; il Comune ha sede legale a Spresiano in Piazza Luciano Rigo n.10; Telefono 04227233; PEC comune.spresiano.tv@pecveneto.it, e_mail: dpo@comune.spresiano.tv.it.
Cosa vuol dire trattamento dei dati? Qualsiasi operazione compiuta su dati personali, come la raccolta,
registrazione, conservazione, modifica, comunicazione, cancellazione etc etc.
Quali dati trattiamo? (natura dei dati): quelli necessari a contattarti; quelli che vorrai raccontare nel colloqui on
line, anche se dovessero essere dati “sensibili” (chiamati oggi particolari-art. 9 o penali- art. 10 del
Regolamento).
Perché? (finalità del trattamento): prendere contatto con te e ascoltarti nello spazio virtuale “Dimmi”.
In base a quale legge trattiamo i dati? (base giuridica): l’articolo 8 del Regolamento, insieme al Considerando
38 dello stesso Regolamento e all’art. 2 quinquies del Codice, permettono ai minorenni che abbiamo compiuto
i 14 anni di età di acconsentire a ricevere i servizi direttamente offerti loro dalla “società dell’informazione” e
che il consenso del genitore non dovrebbe essere necessario per i servizi di prevenzione o di consulenza
forniti direttamente a un minore; di conseguenza per accedere allo sportello virtuale è sufficiente il consenso
del minore che abbia compiuto i 14 anni di età.
Come trattiamo i dati? (modalità di trattamento): rispettando tutti i principi di legge, come quello di
correttezza, trasparenza, liceità…e le regole di sicurezza per la corretta conservazione dei dati; questi principi e
regole si trovano nei nostri documenti interni ed in particolare nel “Manuale Operativo Privacy e Registro dei
Trattamenti”. I dati possono essere su supporto elettronico o cartaceo.
Dove teniamo i dati? (luogo di trattamento) i dati in formato elettronico nel nostro Drive aziendale La Esse o su
eventuali pc con password del Comune di Spresiano; quelli in formato cartaceo in armadi accessibili solo agli
incaricati nella nostra sede legale o in quella del progetto.
E’ obbligatorio per te dirci i tuoi dati? (natura obbligatoria o facoltativa del conferimento) i dati che ti
chiediamo in questo form si, altrimenti non riusciamo a ricontattarti; qualsiasi altra cosa tu voglia raccontarci in colloquio è libera e facoltativa, decidi tu cosa dire.
Quello che ci racconti lo diciamo a qualcuno? (Comunicazione e diffusione dei dati e trasferimento all’estero) i
dati possono essere comunicati, solo per quanto necessario e solo tra chi partecipa a questo progetto, quindi il
Comune di Spresiano, La Esse, e gli altri eventuali partner progettuali. I tuoi dati non vengono trasferiti
all’estero.
Quanto tempo teniamo i tuoi dati? (tempi di conservazione) per il periodo strettamente necessario e,
comunque, non oltre i cinque anni, a meno che per legge alcuni dati non siamo obbligati a tenerli di più.
Quali diritti hai rispetto ai tuoi dati? (diritti dell’interessato): puoi contattare La Esse o il Comune (ai recapiti
scritti sopra in “chi siamo”) e chiedere quali tuoi dati abbiamo, di correggerli se sono sbagliati, di cancellarli … e
tutti gli altri diritti previsti dal Regolamento.