SEPI-ESFM Solicitudes a la SEPI
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Tipo de solicitud: Examen de Grado
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Procedimiento
Procedimiento para el Examen de Grado para alumnos de maestría y doctorado, (iniciar el tramite tres meses antes de concluir el semestre). EL PUNTO 3 DEBE HACERSE UN MES ANTES DE CONCLUIR LOS CURSOS DEL SEMESTRE QUE ESTÁ CURSANDO, PARA QUE PUEDA PRESENTAR EL EXAMEN DURANTE EL MISMO.
1. Deberá solicitar al Colegio (si no lo han hecho) Tema, Director de tesis y Jurado de tesis.
Si lo anterior ya fue avalado por el colegio, entonces pasar al punto 2.
2. Cuando el jurado considere que la tesis ya está concluida entonces deberá solicitar a la SEPI la SIP 8 BIS (DEBERÁ INCLUIR EL 100% DE CRÉDITOS), SIP 13 (TRAMITARLA SÓLO SI NO LA TIENE), y SIP 14 (firma del acta de tesis, la cual se
tramita cuando la tesis ya está concluida y fue revisada por el jurado). Los formatos para las solicitudes se encuentran en anexos de este documento; toda solicitud a la SEPI tarda 5 días hábiles. Una vez que se tenga los documentos anteriores, pasar al punto 3.
3. Presentar los siguientes documentos, para poder solicitar su examen a la SIP:
- Originales del la SIP 8 Bis, SIP 13 (Incluyendo su anexo) y SIP 14.
- Alumnos de Maestría: Oficio de CENLEX-Zacatenco de acreditación del idioma
extranjero con promedio superior a 8.0 o constancia de acreditación de examen TOEFL
en original y copia dirigida al IPN (400 puntos y vigencia de dos años).
- Alumnos de Doctorado: Oficio de CENLEX-Zacatenco de acreditación del idioma
extranjero con promedio superior a 8.0 en las cuatro habilidades o constancia de
acreditación de examen TOEFL en original y copia dirigida al IPN (500 puntos y
vigencia de dos años).
- Alumnos de Doctorado: Copia del acta de examen Predoctoral.
- Alumnos de Doctorado: dos copias de los artículos aceptados para publicación o
publicados, derivados de la tesis, con la evidencia de aceptación si es el caso.
- Entregar dos sobres con un CD, el cual contendrá el pdf de la tesis. Indicaciones para la tesis: después de la primera hoja de la tesis deberán aparecer escaneados la SIP 13 (BIS), SIP 14 (BIS) y la carta de sesión de derechos firmada por el alumno (esta carta se encuentra en http://www.graduados.esfm.ipn.mx/contenidos/anexosguiaposgrado/16cesion.docx), además la tesis deberá contener un resumen en español e inglés del trabajo. El rotulado del CD deberá de tener: los logos del IPN y de la ESFM, el nombre del programa, el titulo de la tesis, el nombre del alumno, el nombre del Director(es) de tesis, y la fecha (mes y año).
- Una copia del SIP 7 Acta de revalidación de créditos (ésto sólo aplica si revalidó asignaturas de otro programa de posgrado).
- Dos copias de la evidencia de grado de los miembros de jurado que sean profesores externos (profesores que no tienen nombramiento en posgrado); en el caso de jurados externos que se graduaron en el extranjero deberán de anexar además de la copia del grado, copia del documento oficial que avale el grado (apostillamiento), o copia del acta
de colegio que avale el grado.
- Dos copias del acta de nacimiento y CURP.
- Dos copias del título y de la cédula profesional.
- Dos copias de título y cédula de maestría (para alumnos de doctorado).
- Seis fotos tamaño diploma (blanco y negro, mate), con autoadherible en la parte trasera y con saco de preferencia claro.
- No se reciben documentos incompletos.

Observaciones: Una vez que entregan todos los documentos para solicitar examen, la SEPI envía un oficio a la SIP solicitando la autorización del mismo. El oficio de autorización tarda alrededor de 10 días en llegar a la SEPI. Después de que llega la autorización, se le notificará, al alumno y a su director de tesis.

Observaciones:
- Programar la fecha del examen dentro del intervalo de días que se les autorizó, y deberá llenar y entregar a la SEPI, el FORMATO DE SOLICITUD DE FECHA DE EXAMEN.
La fecha de examen deberá difundirse al menos tres días antes de la aplicación del mismo.
- El día del examen el alumno deberá recoger las llaves del salón 301 y el control del cañón en la Subdirección Académica, y después de realizado el examen deberá devolverlos ahí mismo. El Acta de Examen con todas las firmas se podrá recoger en la SEPI dos meses después. Una vez que tiene el acta, podrá tramitar el certificado de estudios y el diploma de grado en la SIP. Posteriormente podrá tramitar su cédula profesional. PARA RECOGER EL ACTA DE EXAMEN CON TODAS LAS FIRMAS DEBERÁ ENTREGAR EL FORMATO DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS, EL CUAL VIENE ANEXO A ESTE DOCUMENTO.
- Si fue becario CONACYT, dos días después de su defensa de examen deberá solicitar una copia del acta de examen (aunque no tenga la firma del Director de la SIP), escanearlo y entregar el archivo al encargado de becas CONACYT de la SEPI, para que reporte a CONACYT su obtención de grado, si tuvo beca CONACYT durante el semestre que cursa o cursó, TAMBIÉN deberá entregar el FORMATO DE DESEMPEÑO DEL BECARIO. Inmediatamente deberá iniciar el trámite de carta de liberación siguiendo las indicaciones que se encuentran en “Trámite de Carta de Liberación” en la pagina de CONACYT, puede acceder a dicha pagina escribiendo “carta de liberación CONACYT” en GOOGLE.
- Si es EXTRANJERO deberá informar por escrito, al abogado general (dirección de asuntos jurídicos, división de asuntos legales) que usted ya obtuvo el grado, anexando copia del grado y del FM3, entregando una copia del acuse y sus anexos a la SEPI.

Datos del solicitante
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Detalle de la Solicitud
Elija el tipo de solicitud a continuación: *
IMPORTANTE: para que proceda su Solicitud
-Para que su solicitud proceda es indispensable que imprima la confirmación que le llegará a su correo electrónico cuando someta este formulario, que obtenga las firmas de aprobación de los profesores involucrados y lo entregue físicamente en la SEPI-ESFM junto con los anexos requeridos. En caso de que falte alguna firma, puede anexar copia del correo electrónico de la aprobación. Para futuras aclaraciones, es necesario que conserve copia de su solicitud impresa ya firmada por los profesores involucrados.

-El hecho de entregar la solicitud no implica su aceptación, por lo que deberá pasar a la SEPI para monitorear el avance de la solicitud.

Anexos
- Referirse a la sección: Procedimiento.
Firmas de Aprobación
Recabar la firma de su Consejero/Director:

Nombre: _________________ Firma:____________ Fecha: _______

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