i partecipanti saranno sempre resi edotti di tale circostanza in sede di iscrizione all’evento, prima dell’avvio della ripresa e/o registrazione e, nel caso di webconference, prima dell’accesso alla piattaforma.
4. Finalità e Basi giuridiche del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare ai fini della sua iscrizione e della sua partecipazione all’evento / convegno / corso / seminario da Lei scelto, compresa la rilevazione delle presenze e delle frequenze, ove prevista, e il rilascio di un attestato di partecipazione, ove previsto, nonché per trasmetterLe slide e/o altri materiali attinenti al corso. Per tali trattamenti, la base giuridica è da individuarsi nello svolgimento dei compiti di interesse pubblico assegnati alla CCIAA dalla legge 580/1993 (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR). Il Titolare potrà trattare i dati dei partecipanti per le proprie finalità di rendicontazione. Per la medesima finalità e per rilevare il Suo grado di soddisfazione in relazione all’attività svolta, il Titolare potrà anche inoltrare un questionario di valutazione e/o invitarLa a partecipare a indagine di customer satisfaction. Per tale ulteriore trattamento, la base giuridica è da individuarsi nello svolgimento di compiti di interesse pubblico assegnati al Titolare dal D.Lgs. 150/2009 (art. 6, par. 1,
lett. e del GDPR).
Esclusivamente previo Suo esplicito consenso e sulla base dello stesso, la CCIAA potrà inoltrare al Suo indirizzo email comunicazioni informative e promozionali in ordine alle attività, ai servizi, agli eventi e alle iniziative a vario titolo promossi/e dalla CCIAA e da altri Enti del Sistema camerale. Per assicurare il corretto funzionamento del servizio, la CCIAA raccoglierà, tramite cookie tecnici o tecnologie assimilabili, informazioni in ordine all’effettiva ricezione delle e-mail e/o a errori di ricezione/spedizione. Inoltre, al fine di migliorare l’efficacia delle comunicazioni con i propri utenti, la CCIAA raccoglierà e tratterà in forma aggregata informazioni relative all’apertura della e-mail ed alle interazioni con i contenuti della stessa da parte dei destinatari (es: click sui link contenuti nella e-mail). Il consenso alla ricezione di comunicazioni è da Lei revocabile in qualunque momento.
Le registrazioni audio/foto/video eventualmente effettuate nel corso dell’evento potranno essere interamente o parzialmente oggetto di diffusione attraverso i canali istituzionali dell’Ente, come di seguito meglio specificato.
I materiali audio e video potranno anche essere conservati dal Titolare a fini di documentazione dell’evento e non pubblicati o consegnati alla stampa / ad emittenti tv locali / nazionali.
Con riferimento a tali trattamenti, la base giuridica è da individuarsi nei compiti di interesse pubblico assegnati dalla legge al Titolare (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR).
5. Ambito di diffusione della videoregistrazione / videoriprese
I materiali audio, video e le immagini raccolte/ riprese / registrate nel corso dell’evento, potranno essere oggetto di pubblicazione, per finalità divulgative, sui seguenti canali:
○ sito internet istituzionale della CCIAA;
○ canale YouTube ufficiale della CCIAA
○ canali social della CCIAA.
6. Autorizzati, Responsabili del trattamento e Destinatari dei dati personali
I dati personali sono trattati da personale dipendente del Titolare, previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
I Suoi dati potrebbero essere trattati da soggetti esterni formalmente nominati dal Titolare, quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:
○ società che erogano servizi di manutenzione del Sito e dei sistemi informatici;
○ società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica e di webconference;
○ società in house, Enti del sistema camerale o altri soggetti che, a vario titolo, eroghino servizi funzionali alle finalità di cui alla presente informativa.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti in fase di iscrizione verranno conservati dalla CCIAA per un periodo massimo di 2 anni dalla conclusione dell’evento.
La registrazione dell’evento, laddove effettuata, verrà pubblicata nei canali di cui al punto 5 della presente informativa per un periodo massimo di 10 anni, salvo termini di conservazione ulteriore per finalità di documentazione storico archivistica, nel pubblico interesse.
I dati personali raccolti per l’iscrizione al servizio Camera Informa saranno trattati per le finalità di cui alla presente fino ad una sua richiesta di disiscrizione dal servizio e successivamente per un periodo massimo di 15 giorni in ragione dei necessari tempi tecnici per la cancellazione del suo nominativo dai database camerali.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento
Tutti i dati richiesti in fase di iscrizione all’evento e contrassegnati da asterisco (*) sono necessari alla partecipazione e all’inoltro di tutte le comunicazioni a ciò connesse.
Il conferimento degli altri dati richiesti è facoltativo. Con riguardo a tali informazioni di dettaglio, il loro conferimento consente di migliorare l’organizzazione del servizio.
Come indicato sopra, restano del tutto facoltativi l’accensione di webcam e microfono nel caso di evento tramite piattaforma di webconference.
9. Trasferimento di dati in Paesi extra-SEE
Il Titolare può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi di comunicazione telematica e, in particolar modo, di posta elettronica, nonché di piattaforme social che potrebbero far transitare le informazioni personali degli utenti anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati.
Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione stessa.
10. I suoi DIRITTI
Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:
○ il diritto di conoscere se la CCIAA ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a
questo relative;
○ il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
○ il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
○ il diritto alla limitazione del trattamento;
○ il diritto di opporsi al trattamento;
○ il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
○ il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.
In ogni caso, Lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire al seguente link:
https://www.garanteprivacy.it.