Kết quả mượn phòng các bạn xem tại đây:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cqBIFfFH-r-hXSxJQpSC3yG-nOIHqtGh640iqAmRIWE/edit#gid=0Hộp thư Câu hỏi thường gặp - Góp ý
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd7dFppLV3SLeh3x9iErOJLprGNFB9coB2ytNiVtV-DWX8EoQ/viewformNGƯỜI ĐĂNG KÝ MƯỢN PHÒNG PHẢI LÀ NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM CHO HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ!
* Cán bộ Đoàn - Hội đăng ký MƯỢN PHÒNG, SÂN TRƯỜNG, VƯỜN TRÀM, HÀNH LANG D-E nơi tổ chức hoạt động theo bảng đăng ký phía dưới.
(Yêu cầu đọc kỹ hướng dẫn bên dưới trước khi mượn phòng). Mọi yêu cầu mượn địa điểm, vật dụng không đúng theo trình tự hướng dẫn bên dưới sẽ không được giải quyết).
* Đối với việc mượn vật dụng: Thời gian mở cửa Văn phòng Đoàn là từ 08g00 - 17g00 các ngày từ thứ 2 - thứ 6. Các bạn chủ động liên hệ VPĐ để nhận vật dụng đã đăng ký!
I. Lưu ý khi sử dụng PHÒNG HỌC:
- Phải có mặt đúng giờ đã đăng ký mượn. Trường hợp đến muộn (từ 15 phút trở lên) sẽ không được sử dụng phòng.
- Nếu có quyết định hủy hoạt động phải thông báo với Văn phòng Đoàn để hủy phòng trong thời gian sớm nhất. (ít nhất trước 1 ngày diễn ra hoạt động)
- Không dán băng keo lên bảng.
- Không đập bàn ghế trong quá trình sử dụng, âm thanh sử dụng vừa phải để không ảnh hưởng đến các lớp học xung quanh.
- Trường hợp cần di chuyển bàn ghế trong phòng học, sau khi sinh hoạt phải trả về đúng vị trí ban đầu.
- Giữ gìn vệ sinh chung.
- Trường hợp cơ sở Đoàn – Hội/ Chi Đoàn – chi Hội nào bị phản ánh bất cứ vấn đề nào nêu trên thì sẽ không được giải quyết mượn phòng cho những lần mượn tiếp theo.
* Nếu bộ phận giảng đường phản ánh, cơ sở sẽ bị cấm sử dụng phòng trong vòng 01 HỌC KỲ.
II. Đối với mượn ĐỊA ĐIỂM (HÀNH LANG D-E, SÂN TRƯỜNG):
- Cần đăng ký sử dụng trước 04 ngày diễn ra hoạt động (không tính ngày thứ 7 và Chủ nhật).
Ví dụ: tổ chức hoạt động vào ngày thứ 2 thì các bạn phải đăng ký chậm chất là ngày thứ 4 của tuần trước đó.
- Thời gian đăng ký tổ chức hoạt động:
Buổi sáng: 07g00 đến 12g00
Buổi chiều: 13g00 đến 17g00
Trường hợp đăng ký không đúng thời gian trên sẽ không giải quyết.
III. Đối với mượn HỘI QUÁN KHOA HỌC
- Cần đăng ký sử dụng tối thiểu 02 ngày và tối đa 07 ngày diễn ra hoạt động.
- Ưu tiên cơ sở đăng ký mượn trước.
- Thời gian sử dụng Hội quán (từ 07g00 đến 21g00). Liên hệ Văn phòng Đoàn để nhận chìa khóa, sau khi sử dụng xong hoàn trả chìa khóa lại Văn phòng Đoàn chậm nhất 12 tiếng. Lưu ý: tắt đèn, máy lạnh sau khi kết thúc hoạt động.
- Giữ vệ sinh chung, trường hợp vi phạm sẽ cấm không được mượn Hội quán 06 THÁNG.
IV. Tham khảo thông báo thời gian đăng ký và kết quả mượn phòng để chọn ngày mượn phòng cho phù hợp:
1. Đối với các hoạt động từ thứ 2 đến Chủ nhật:
Đăng ký trước ít nhất 3 ngày Đoàn trường xử lý (Sáng thứ 2 và 5 - không tính thứ 7, chủ nhật, ngày lễ). Không đăng ký trước quá 14 ngày (2 tuần);
Thời gian Thời gian
Diễn ra hoạt động Có kết quả mượn phòng
Thứ 4, thứ 5, thứ 6 Trước 17g00 Chiều thứ 2
Thứ 7, Chủ nhật, thứ 2, thứ 3 Trước 17g00 Chiều thứ 5
- Các đăng ký không thực hiện đúng theo trình tự hướng dẫn sẽ không được giải quyết;
2. Mọi trường hợp mượn phòng và vật dụng không đúng thời gian quy định đều không được giải quyết. Đề nghị các cơ sở Đoàn, Hội và các chi Đoàn, chi Hội thực hiện tốt thông báo này.
3. Khi hủy phòng hoặc có sự thay đổi vui lòng liên hệ trực tiếp văn phòng Đoàn cơ sở 2 hoặc liên lạc với cán bộ chuyên trách văn phòng (trước thời gian tổ chức hoạt động 24h), mọi trường hợp không sử dụng phòng nhưng không báo xin phép, các lần sau đơn vị sẽ không được mược phòng trong vòng 01 HỌC KỲ.
4. Khi mượn địa điểm là sân trường phải dọn vệ sinh sau khi tổ chức hoạt động, không hoạt động quá thời gian quy định.
5. Đăng ký mượn địa điểm cho hoạt động gây quỹ, cần ghi rõ nội dung gây quỹ (bán những gì). Trong trường hợp quên ghi chú, người phụ trách hoạt động liên hệ đến cán bộ phụ trách để bổ sung nội dung (trước 12g00 thứ 2 và thứ 5).
Hotline:
- Huỳnh Khang - Chuyên viên văn phòng Đoàn: 0528.426.466
- Văn phòng Đoàn - 0968.918.018 (liên lạc trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6)
