Kết quả mượn phòng các bạn xem tại đây:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cqBIFfFH-r-hXSxJQpSC3yG-nOIHqtGh640iqAmRIWE/edit#gid=0Hộp thư Câu hỏi thường gặp - Góp ý
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd7dFppLV3SLeh3x9iErOJLprGNFB9coB2ytNiVtV-DWX8EoQ/viewformNGƯỜI ĐĂNG KÝ MƯỢN PHÒNG PHẢI LÀ NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM CHO HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ!
* Cán bộ Đoàn - Hội đăng ký MƯỢN PHÒNG, SÂN TRƯỜNG, VƯỜN TRÀM, HÀNH LANG D-E nơi tổ chức hoạt động theo bảng đăng ký phía dưới.
(Yêu cầu đọc kỹ hướng dẫn bên dưới trước khi mượn phòng). Mọi yêu cầu mượn địa điểm, vật dụng không đúng theo trình tự hướng dẫn bên dưới sẽ không được giải quyết).
* Đối với việc mượn vật dụng: Thời gian mở cửa Văn phòng Đoàn là từ 08h00 - 17h00 các ngày từ thứ 2 - thứ 6. Các bạn chủ động liên hệ VPĐ để nhận vật dụng đã đăng ký!
I. Lưu ý khi sử dụng PHÒNG HỌC:
- Phải có mặt đúng giờ đã đăng ký mượn. Trường hợp đến muộn (từ 15 phút trở lên) sẽ không được sử dụng phòng.
- Nếu có quyết định hủy hoạt động phải thông báo với Văn phòng Đoàn để hủy phòng trong thời gian sớm nhất. (ít nhất trước 1 ngày diễn ra hoạt động)
- Không dán băng keo lên bảng.
- Không đập bàn ghế trong quá trình sử dụng, âm thanh sử dụng vừa phải để không ảnh hưởng đến các lớp học xung quanh.
- Trường hợp cần di chuyển bàn ghế trong phòng học, sau khi sinh hoạt phải trả về đúng vị trí ban đầu.
- Giữ gìn vệ sinh chung, nếu bộ phận giảng đường phản ánh, cơ sở sẽ bị cấm sử dụng phòng trong vòng 01 HỌC KỲ.
- Trường hợp cơ sở Đoàn – Hội/ Chi Đoàn – chi Hội nào bị phản ánh bất cứ vấn đề nào nêu trên thì sẽ không được giải quyết mượn phòng cho những lần mượn tiếp theo.
II. Đối với mượn ĐỊA ĐIỂM (HÀNH LANG D-E, SÂN TRƯỜNG):
- Cần đăng ký sử dụng trước 4 ngày diễn ra hoạt động (không tính ngày thứ 7 và Chủ nhật).
Ví dụ: tổ chức hoạt động vào ngày thứ 2 thì các bạn phải đăng ký chậm chất là ngày thứ 4 của tuần trước đó.
- Thời gian đăng ký tổ chức hoạt động:
Buổi sáng: 07h30 đến 11h30
Buổi chiều: 13h30 đến 17h00
Trường hợp đăng ký không đúng thời gian trên sẽ không giải quyết.
Tham khảo thông báo thời gian đăng ký và kết quả mượn phòng để chọn ngày mượn phòng cho phù hợp:
1. Đối với các hoạt động từ thứ 2 đến Chủ nhật:
Thời gian Thời gian Thời gian
Diễn ra hoạt động Đăng ký mượn phòng Có kết quả mượn phòng
Thứ 3, thứ 4, thứ 5, thứ 6 Trước 07h00 ngày thứ 2 Trước 17h00 Chiều thứ 2
Thứ 7, Chủ nhật, thứ 2, thứ 3 Trước 07h00 ngày thứ 5 Trước 17h00 Chiều thứ 5
2. HẠN CHẾ đăng ký sử dụng phòng vào ngày CHỦ NHẬT và ngày THỨ 4.
3. Mọi trường hợp mượn phòng và vật dụng không đúng thời gian quy định đều không được giải quyết. Đề nghị các cơ sở Đoàn, Hội và các chi Đoàn, chi Hội thực hiện tốt thông báo này.
4. Khi hủy phòng hoặc có sự thay đổi vui lòng liên hệ trực tiếp văn phòng Đoàn cơ sở 2 hoặc liên lạc với cán bộ chuyên trách văn phòng (trước thời gian tổ chức hoạt động 24h), mọi trường hợp không sử dụng phòng nhưng không báo xin phép, các lần sau đơn vị sẽ không được mược phòng trong vòng 01 HỌC KỲ.
5. Khi đăng kí mượn phòng vào ngày CHỦ NHẬT vui lòng gửi KINH PHÍ HỖ TRỢ mở cửa phòng về văn phòng Đoàn trước thứ 6 tuần diễn ra hoạt động (mức kinh phí tùy theo cơ sở).
6. Khi mượn địa điểm là sân trường phải dọn vệ sinh sau khi tổ chức hoạt động, không hoạt động quá thời gian quy định.
Hotline:
- Huỳnh Khang - Chuyên viên văn phòng Đoàn: 0528.426.466
- Văn phòng Đoàn - 0968.918.018 (liên lạc trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6)
