ĐĂNG KÝ MƯỢN PHÒNG HOẠT ĐỘNG - CƠ SỞ LINH TRUNG
Kết quả mượn phòng các bạn xem tại đây:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cqBIFfFH-r-hXSxJQpSC3yG-nOIHqtGh640iqAmRIWE/edit#gid=0


NGƯỜI ĐĂNG KÝ MƯỢN PHÒNG PHẢI LÀ NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM CHO HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ!

Cán bộ Đoàn - Hội đăng ký mượn phòng, vườn tràm, nơi tổ chức hoạt động theo bảng đăng ký phía dưới. (Yêu cầu đọc kỹ hướng dẫn bên dưới trước khi mượn phòng. Mọi yêu cầu mượn địa điểm, vật dụng không đúng theo trình tự hướng dẫn bên dưới sẽ không được giải quyết)
Đối với việc mượn vật dụng: Thời gian mở cửa Văn phòng Đoàn là từ 08h00 - 16h00 các ngày từ thứ 2 - thứ 6. Các bạn chủ động liên hệ VPĐ để nhận vật dụng đã đăng ký!
Lưu ý khi sử dụng phòng:
- Phải có mặt đúng giờ đã đăng ký mượn. Trường hợp đến muộn sẽ tự chịu trách nhiệm giải quyết.
- Nếu có quyết định hủy hoạt động phải thông báo với Văn phòng Đoàn để hủy phòng trong thời gian sớm nhất.
- Không dán băng keo lên bảng.
- Không đập bàn ghế trong quá trình sử dụng, âm thanh sử dụng vừa phải để không ảnh hưởng đến các lớp học xung quanh.
- Trường hợp cần di chuyển bàn ghế trong phòng học, sau khi sinh hoạt phải trả về đúng vị trí ban đầu.
- Giữ gìn vệ sinh chung.
- Trường hợp cơ sở Đoàn – Hội/ Chi Đoàn – chi Hội nào bị phản ánh bất cứ vấn đề nào nêu trên thì sẽ không được giải quyết mượn phòng cho những lần mượn tiếp theo.

Tham khảo thông báo thời gian đăng ký và kết quả mượn phòng để chọn ngày mượn phòng cho phù hợp:

1. Đối với các hoạt động từ thứ 2 đến thứ 7:

Thời gian Thời gian Thời gian
Diễn ra hoạt động Đăng ký mượn phòng Có kết quả mượn phòng

Thứ 2, thứ 3, thứ 4 Trước 07h00 ngày thứ 5 Sau 17h00 Chiều thứ 5
tuần trước đó tuần trước đó

Thứ 5, thứ 6, thứ 7 Trước 07h00 ngày thứ 2 Sau 17h00 Chiều thứ 2
cùng tuần cùng tuần

2. Việc sử dụng máy chiếu - màn chiếu chỉ áp dụng cho hoạt động CẤP KHOA trở lên!
3. KHÔNG đăng ký sử dụng phòng vào ngày chủ nhật !
4. Mọi trường hợp mượn phòng và vật dụng không đúng thời gian quy định đều không được giải quyết. Đề nghị các cơ sở Đoàn, Hội và các chi Đoàn, chi Hội thực hiện tốt thông báo này.

Hotline:
- Văn phòng Đoàn cơ sở 2 (Linh Trung - Thủ Đức): 08.3896.1092
- Võ Thị Thu Sương - Chuyên viên văn phòng - 0983.447.610

Nội dung đăng ký sử dụng
Tên - Nội dung hoạt động
Ghi rõ Tên hoạt động, nội dung thực hiện những gì?
Your answer
Đơn vị thực hiện
Ghi rõ tên Đoàn khoa - liên chi Hội, chi Đoàn - chi Hội hay lớp thực hiện hoạt động
Your answer
Họ và tên của người đại diện đơn vị
Đại diện Đoàn khoa - Liên chi Hội, chi Đoàn - chi Hội, Đội nhóm, CLB,...chịu trách nhiệm hoạt động
Your answer
Chức vụ của người đại diện đơn vị
Ghi rõ chức vụ của người đại diện đơn vị
Your answer
Điện thoại liên lạc của người đại diện đơn vị
Ghi rõ điện thoại để văn phòng Đoàn có thể liên hệ nhanh nhất. GHI LIÊN TỤC, KHÔNG ĐỂ KHOẢNG CÁCH GIỮA CÁC CHỮ SỐ (VD: 0936233669)!
Your answer
Số lượng sinh viên tham gia
Ước lượng số sinh viên tham gia trong cùng 1 thời gian để VPĐ xin phòng cho phù hợp với hoạt động (Ví dụ đối với hoạt động phỏng vấn trực tiếp thì chỉ cần phòng 50 người là đủ, không tính tổng số sinh viên tham gia trong toàn bộ hoạt động)
Your answer
Thời gian hoạt động
Từ
MM
/
DD
/
YYYY
Time
:
Đến
MM
/
DD
/
YYYY
Time
:
Những đề nghị hỗ trợ
Ghi những đề nghị cần VPĐ hỗ trợ như: màn chiếu rời, phông đại hội, vật dụng... hay những ghi chú cần được hỗ trợ. Nếu mượn vật dụng thì liên hệ trước khi diễn ra hoạt động ít nhất 01 ngày để kiểm tra.
Your answer
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Additional Terms