Règlement Intérieur
CONDITIONS D’UTILISATION DES ESPACES D'EXPOSITION
L’exposant utilise les supports d’exposition mis à disposition par l’Office de Tourisme. Seuls, les tiges et fils pour une exposition murale sont acceptés. Il est strictement interdit de percer les murs, d’y fixer des punaises, du scotch double face, pate à fixe ou encore d’utiliser de la colle.
L’exposant s’engage à respecter le matériel prêté et le lieu d'expositon.
Les espaces d'exposition sont ouverts aux heures d’ouverture de l’Office de Tourisme :
De janvier à juin et septembre à décembre
Lundi : 14h30-18h00/ Du mardi à samedi : 8h00-12h30/14h30-18h00/Dimanche-jours fériés : 8h30-12h30.
Juillet / Août
Du lundi au vendredi: 8h-18h00
Samedi: 8h00-12h30/14h30-18h00
Dimanche et jours fériés: 09h00-12h30 / 14h30-18h
Le montage et démontage de l’exposition sont à la charge de l’exposant.
L’exposant s’engage à prendre la responsabilité d’assurance en cas de dégradation ou de vol commis durant la période d’exposition.
L’entretien des lieux d'exposition est assuré par l’Office de Tourisme, néanmoins l’exposant s’engage à restituer l’endroit dans le même état de propreté qu’au moment de sa mise à disposition.
VALIDATION DE VOTRE DEMANDE
Après validation de votre demande, une facture vous sera envoyée. Votre règlement devra être remis au plus tard 1 semaine avant la date d'exposition. Règlement possible par: virement bancaire, chèque, CB, espèces.
ANNULATION
Toute annulation doit être notifiée à l’Office de Tourisme de Saint-Laurent du Maroni dans les délais les plus brefs et confirmée par courrier (y compris électronique) avec accusé de réception. La date de ce document est le seul élément pris en compte pour l’annulation définitive. Pour toute annulation du fait de l'exposant, la somme versée pour la réservation reste acquise:
- A moins de 7 jours ou en cas de non présentation : 100% du montant total de réservation