Per chi si usa il nome elettivo, dovrà segnalare via mail (ottavocolore@gmail.com) la comunicazione del nome anagrafico, il quale non comparirà su alcun documento interno dell'associazione, ma è soltanto indispensabile per compilare atti con rilevanza esterna o da depositare presso enti (agenzia entrare, registri nazionali, eccetera).

In qualsiasi caso l’associazione garantisce che i documenti arrecanti i nomi anagrafici non siano divulgati internamente e si impegna a crearne una copia arrecanti il nome elettivo.