Application pour l'équipe exécutive de la SDI 2020 / IDW 2020 executive team application

(English Follows)

Êtes-vous passionné par le développement international? Aimez-vous planifier des événements? Appliquez maintenant afin de devenir membre de l'équipe qui planifiera la Semaine du développement international (SDI) 2020! La date limite pour soumettre votre candidature est le vendredi 24 mai 2019 à 23h59 HAE.

Le but de la SDI est d’engager les étudiants, les professeurs, les professionnels et notre communauté dans une conférence qui encourage la participation et la pensée critique. Cette conférence vise à promouvoir des discussions pertinentes par rapport aux réalités présentes dans le domaine du développement internationale.

Par l’entremise des événements avant et pendant cette conférence, la SDI vise à créer un espace pour que les participants enrichissent leurs connaissances, mais aussi pour qu’ils évaluent leurs contributions académique et professionnels au niveau du développement international. Dans cet espace les participants pourront innover, collaborer et développer des nouvelles idées.

Les responsables de la SDI organiseront, faciliteront et participeront à cette conférence qui comprendra des événements gratuits, un événement de réseautage vins et fromages, des discussions de panels, un banquet et deux présentations liminaires. Ils travailleront pour s’assurer que l'accessibilité et l’équitabilité sont au centre de la planification et du déroulement de l'événement.

Les positions disponibles:
Coordinateur de logistique externe (2 postes)
Coordinateur de logistique interne (1 poste)
Coordinateur des bénévoles (1 poste)
Coordinateur des délégués (1 poste)
Coordinateur des communications et du marketing (1 poste)

La date limite pour soumettre votre candidature est le vendredi 17 mai 2019 à 23h59 HAE. Si vous avez des questions par rapport à l’application, n’hésitez pas à contacter la directrice de la Semaine du développement international 2020, Jenelle Maillet, à idw.sdi@aedsa.ca.

Voici une brève description des responsabilités de chaque membre du comité exécutif de la SDI. Si vous êtes intéressés par plus d’une position, veuillez indiquer vos préférences à la fin de l’application.

Le coordinateur de logistique externe est responsable des relations externes de la SDI. Comme il y aura deux positions pour ce poste, ils vont travailler avec la directrice pour determiner la division de travail pour l’annee. Ce travail comprend, mais n’est pas limité à :
• Contacter les conférenciers potentiels et invités(s) d’honneur à l’extérieur et/ou à l’intérieur de l’université
• S’assurer que tous les panellistes, invité(s) d’honneur et animateurs d’ateliers sont présents à la conférence
• Assurer la liaison avec des clubs et organisations pour des événements durant la semaine
• Aider au recrutement et à la recherche de commanditaires pour la conférence
• Aider à la planification et l’organisation de panels et d’ateliers

Le coordinateur de logistique interne est responsable des services internes de la conférence. Ce travail comprend, mais n’est pas limité à :
• La réservation de salles, de traiteur, la location ou l’emprunt de câbles, chaises, tables, etc.
• Assurer la coordination avec les membres de la faculté et les services de l’université
• Diriger la recherche de commanditaires pour la conférence
• Aider à la planification et l’organisation de panels et d’ateliers

Le coordinateur des bénévoles est responsable de recruter et de gérer l’équipe de bénévoles qui assure aide sur le terrain avec la SDI. Ce travail comprend, mais n’est pas limité à :
• Faire la promotion de la SDI sur les médias sociaux, dans les classes et avec des affiches
• Recruter les bénévoles
• Gérer l’équipe des bénévoles, la formation des bénévoles et leur horaire, etc.
• Aider à la planification et l’organisation de panels et d’ateliers
• Organiser une activité de remerciement des bénévoles après la conférence

Le coordinateur des délégués est responsable de la promotion de la SDI à différents collèges et universités à travers le Canada. Ce travail comprend, mais n’est pas limité à :
• Envoyer des courriels aux facultés des universités et collèges, aux associations étudiantes, etc.
• Rédiger la correspondance qui sera envoyée à ces organisations
• Le travail logistique durant la conférence : agendas, inscription, hébergement et transport, etc.
• Assurer la satisfaction des délégués internes et externes tout au long de la conférence
• Aider à la planification et l’organisation de panels et ateliers

Le coordinateur des communications et du marketing est responsable de maintenir la présence en ligne de la SDI 2019, ainsi que de la création de divers produits de communication et de marketing. Ce travail comprend, mais n’est pas limité à:

• Promouvoir la SDI à travers divers comptes de courriel et de médias sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, etc.)
• Traduire et s’assurer que toutes les communications sont bilingues et accessibles
• Aider à créer des communications à envoyer
• Développer du matériel de marketing comme des étiquettes de nom, des affiches, etc.
• Aider à la planification et l’organisation d’ateliers et de panels
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Are you passionate about international development? Do you like to plan events? Apply now to become a member of the executive team that will be planning International Development Week (IDW) 2020!

The goal of IDW is to engage students, faculty, development professionals and the greater community in a conference that encourages critical thinking, interactive learning and meaningful discussion pertaining to the current realities of the field of international development.

Through both the conference and pre-conference events, IDW aims to provide a space for participants to enrich their knowledge, evaluate their academic and professional contributions to the international development landscape and network to spark ideas, innovation and collaboration.

IDW Executives will organize, facilitate, and take part in the conference which includes free pre-conference events, a networking wine and cheese, panel discussions, interactive workshops, a formal dinner, and keynote speeches. They will work to ensure that accessibility and equity are at the heart of planning and execution.

The following positions are available:

External Logistics Coordinator (2 positions)
Internal Logistics Coordinator (1 position)
Volunteer Coordinator (1 position)
Delegate Coordinator (1 position)
Communications and Marketing Coordinator (1 position)

The deadline to apply is Friday, May 24, 2019 at 11:59 p.m. EST. If you have any questions or concerns with the application, please do not hesitate to contact the International Development Week 2020 Director, Jenelle Maillet, at idw.sdi@aedsa.ca.

Here is an overview of the responsibilities of each position on the IDW executive team. If you are interested in more than one position, fill out the form according to your preferred position, and indicate your preference at the end.

The External Logistics Coordinator is responsible for the external factors of the conference which make IDW tick. As there are two positions for this role, the two will work together and with the director to determine the division of tasks for the year. Tasks include, but is not limited to:
• Contacting keynote speakers, panelists and workshop leaders both within the University and outside
• Ensuring all panelists, keynote speakers and workshop leaders are attended to
• Liaising with clubs and organizations for events throughout the week
• Aiding in the recruitment of sponsorship for the conference
• Assisting in the planning of workshops and panels

The Internal Logistics Coordinator is responsible for the internal services which make the conference run. This includes but is not limited to:
• Booking rooms, caterers, and other logistical necessities
• Coordinating with faculty members and university services
• Ensuring resources are available for the conference, including A/V, tables, chairs, etc.
• Leading the recruitment of sponsorship for the conference
• Assisting in the planning of workshops and panels

The Volunteer Coordinator is responsible for recruiting and managing the volunteer group that does the "fieldwork" of IDW. This work includes, but is not limited to:
• Promotion of the week: social media, class presentations, postering
• Recruitment of volunteers
• Management of volunteers throughout the week and conference, including scheduling, training, etc.
• Assisting in the planning of workshops and panels
•Hosting a volunteer appreciation event after the conference

The Delegate Coordinator is responsible for the outreach to different colleges and universities across Canada for the IDW Conference. This work includes, but is not limited to:
• Emailing different universities and colleges’ faculties, student associations and other stakeholders.
• Creating communications to be sent out
• Logistical work during the conference: agendas, sign-up, hotel and bus accommodations, etc.
• Ensuring the satisfaction of delegates, both external and internal, throughout the conference
• Assisting in the planning of workshops and panels

The Communications and Marketing Coordinator is responsible for maintaining the online presence of IDW 2019, as well as creating various communications and marketing products. This work includes, but is not limited to:
• Promoting IDW through various e-mail and social media accounts (Facebook, Instagram, Twitter, etc.)
• Translating and ensuring all communications are bilingual and accessible
• Assisting with creating communications to be sent out
• Developing marketing materials such as name tags, posters, etc.
• Assisting in the planning of workshops and panels

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Peut être utilisé pour contacter les candidat(e) s retenu(e) s pour une entrevue / May be used to contact candidates selected for an interview
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Pour quelle position appliquez-vous? / What position are you applying for? *
*Si vous êtes intéressés dans plus d’une position, indiquer votre premier choix ici et vos autres intérêts dans la section autre commentaires / If you are interested in more than one position, indicate your first choice here and write your other choices in the Other Comments section.
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Quel est votre niveau de compétence en français parlé? / What is your level of competency in speaking in French? *
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Excellent
Quel est votre niveau de compétence en français écrit? / What is your level of competency in writing in French? *
Faible / Weak
Excellent
Quel est votre niveau de compétence en anglais parlé? / What is your level of competency in speaking in English? *
Faible / Weak
Excellent
Quel est votre niveau de compétence en anglais écrit / What is your level of competency in writing in English? *
Faible / Weak
Excellent
Quelles expériences passées et/ou compétences possédez-vous qui vous qualifie pour cette position? / What past experience and/or abilities do you posess that make you well suited for this position? *
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Quels objectifs ou buts souhaitez-vous accomplir dans cette position cette année? / What goals do you wish to accomplish in this position this year? *
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Si vous pouviez changer ou ajouter une chose pour la SDI de 2020, qu’est-ce que ça serait et comment cela est-il lié à la position pour laquelle vous appliquez? / If you could change or add one thing for IDW 2020, what would it be and how does it relate to the position you are applying for? *
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