Diplomado y Certificación en Organización de Archivos Institucionales
  • Periodo: Del 5 de septiembre al 5 de octubre de 2024 (NUEVA FECHA)
  • Modalidad: En línea, a través de Microsoft Teams. Cada tema constará del 50% de sesiones virtuales y 50% de horas de práctica para ejercicios enfocados con su trabajo, estudio independiente, revisión bibliográfica o documental, y preparación de evidencias y/o productos. Los productos/evidencias son de situaciones reales de la institución.
  • Horario: Martes a viernes, de 17:00 a 19:00 hrs.; sábados de 9:00 a 13:00 hrs. (Hora Sonora: GMT-7). *Quienes estén en Hermosillo podrán tomar la sesión del sábado de forma presencial. 
  • Duración: 120 horas curriculares.
🔖Certificaciones de Estándar de Competencia Conocer-SEP que puede obtener con este Diplomado:
  • EC0549 Realización de los procesos técnicos en Archivo de Trámite
  • EC0624 Administración de la documentación en Archivo de Concentración.
*El inscrito elegirá deberá elegir una de ellas.

🏫Organiza: La Universidad Estatal de Sonora (UES), a través de su Entidad de Certificación y Evaluación, adscrita al Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER), de la Secretaría de Educación Pública (SEP).

🎯Objetivo General: Al término del Diplomado, el participante será capaz de aplicar los procesos archivísticos de la gestión documental y administración de archivos con base en la metodología y en la normatividad archivística, con la finalidad de contribuir en la organización de archivos institucionales para implementar el Sistema Institucional de Archivos, facilitar el acceso a la información, apoyar en la administración y en la preservación de la memoria histórica de la institución.

👩‍💼👨‍💼Dirigido a: Personal administrativo de instituciones públicas y organizaciones privadas.

⏮️ Antecendentes y Justificación:
  • La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su artículo 6to. base A fracción V, señala que los sujetos obligados deberán preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados…
  • Ley General de Archivos, aprobada el 15 de junio de 2018 y vigente a partir del 15 de junio de 2019.
  • Ley No. 166 de Archivos para el Estado de Sonora, publicada el 17 de septiembre de 2020 en el Boletín Oficial y Archivo del Estado y vigente a partir del 18 de septiembre del presente año.
  • Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada el 4 de mayo de 2015.

🪪 Competencias:

El Diplomado ofrece tres grandes posibilidades de aprovechamiento:
  • Primero, la actualización de los participantes para adquirir los conocimientos, habilidades y destrezas que se requieren para el desempeño laboral profesional en el ámbito de archivos en cualquier orden de gobierno e institución pública y privada.
  • Segundo, la posibilidad de certificarse en uno de los estándares de competencia CONOCER: EC0549 Realización de los procesos técnicos en Archivo de Trámite y/o EC0624 Administración de la documentación en Archivo de Concentración
  • Tercero, la posibilidad de ingresar a una especialización.

✍️Competencias adicionales que ofrece el Diplomado:
  • Conocer el marco normativo en materia de archivos, transparencia y normatividad aplicable.
  • Conocer y comprender la importancia de los archivos, principios, conceptos, procesos archivísticos y el Sistema Institucional de Archivos.
  • Conocer y aplicar la metodología archivística para elaborar los instrumentos de control y consulta.
  • Conocer los objetivos, funciones y procesos técnicos del Área de Correspondencia y Archivo de Trámite como origen del ciclo vital del documento.
  • Conocer la administración, funciones y procesos técnicos del Área de Concentración, así como las medidas preventivas de conservación.
  • Conocer los procesos de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales.

📚Contenido Temático 📋:
Módulo I. 
Marco normativo en materia de gestión documental y administración de archivos.
Módulo II. Introducción a la archivística y al Sistema Institucional de Archivos.
Módulo III. Diseño de Instrumentos de control y consulta archivísticos para la organización de archivos.
Módulo IV. Correspondencia y procesos técnicos en Archivo de Trámite.
Módulo V. Administración de la documentación en Archivo de Concentración.
Módulo VI. Transparencia y facilitación de la información al sujeto obligado.

👩‍💼👨‍💼Instructores:
Módulo I. Dr. Jorge Nacif Mina
Módulo II. M.G.D.A.A . Patricia Ríos.
Módulo III. M.G.D.A.A . Patricia Ríos García/Dr. Jorge Nacif Mina
Módulo IV. Lic. Rosalina Núñez Márquez.
Módulo V. Lic. Concepción Moya Grijalva.
Módulo VI. M.T.P.D.P. Luisa Ángela Rodríguez Quintana.

🗓️ Fecha de Módulos:

Sesión de presentación y uso de la plataforma: Lunes 2 de septiembre de 17:00 a 19:00 h (línea/presencial Hermosillo).

Módulo I.
 Martes 3, miércoles 4 y sábado 7 de septiembre de 2024 (6 hrs. en línea y 10 hrs. de práctica).
Módulo II. Jueves 12, viernes 13 y sábado 14 de septiembre de 2024 (6 hrs. en línea y 10 hrs. de práctica).
Módulo III. Martes 17, miércoles 18, jueves 19, viernes 20 y sábado 21 de septiembre de 2024. (12 hrs. en línea y 16 hrs. de práctica).
Módulo IV. Jueves 19, viernes 20 y sábado 21 de septiembre de 2024 (8 hrs. en línea y 12 hrs. de práctica).
Módulo V. Jueves 26, viernes 27 y sábado 28 de septiembre de 2024 (8 hrs. en línea y 12 horas de práctica).
Módulo VI. Jueves 3, viernes 4 y sábado 5 de octubre de 2024 (8 hrs. en línea y 12 horas de práctica).
Entrega de resultados del Diplomado: Viernes 11 de octubre de 2024.

*En caso de haber pagado el proceso de la certificación, se  tendrá un período del 15 de octubre al 29 noviembre de 2024, o pagar el proceso de certificación en el año 2025.

NOTA: Los participantes que se encuentren en Hermosillo podrán acudir de manera presencial a las sesiones de los sábados, de armado de carpeta de evidencias para certificación.

Metodología de la Capacitación

•El Diplomado se realizará en línea, en la plataforma Teams, incluye un taller los sábados que se realizará en línea para foráneos y es opcional acudir de forma presencial para quienes se encuentren en Hermosillo.

•Cada tema constará del 40% de sesiones virtuales y 60% de horas de práctica para ejercicios enfocados con su trabajo, estudio independiente, revisión bibliográfica o documental, y preparación de evidencias y/o productos. Incluye la alineación al estándar seleccionado para la integración de carpeta de evidencias.

•Los productos/evidencias son de situaciones reales de la institución.

🖥️ Recursos Didácticos:
Presentaciones digitales, material audiovisual y material de estudio en plataforma, uso de internet, entre otros.


💲Inversión Total

Personas externas a UES: $18,500 pesos.
Comunidad UES (Beca del 25%): $13,875 pesos.
Pago en 1 exhibición: 15% de descuento (Externos: $15,725 pesos).

Atención a interesados:
Whatsapp: bit.ly/UES-DiplomadoenOAI-Whatsapp

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💲Inversión Total: $18,500 pesos.
DATOS DE CUENTA PARA DEPÓSITOS/TRANSFERENCIAS
FORMAS DE PAGO: Transferencia o Depósito Bancario.
BENEFICIARIO: Universidad Estatal de Sonora
BANCO: Santander
CUENTA: 65-50462771-5 (Desde Santander)
CLABE: 014760655046277154 (Desde otro banco)
REFERENCIA: VCE/24.01-R/PP.02
(Id. del Diplomado en Organización de Archivos Institucionales)


El formulario exclusivo para subir COMPROBANTES DE PAGO es:
https://bit.ly/UES-DiplomadoenOAI-Pago

*Por disposición administrativa, solo se realizarán reembolsos por causas atribuibles a la Universidad.
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