การร้องเรียนควรมีรายละเอียดให้ครบถ้วนตามที่กำหนด ดังนี้ 

1. ควรป้อนชื่อ-สกุล ที่อยู่ โทรศัพท์และอีเมล (E-mail) ของผู้ส่งที่สามารถติดต่อได้ให้ชัดเจน เพื่อประโยชน์ในการติดต่อกลับและยืนยันข้อมูลการร้องเรียนหรือข้อเท็จจริงเพิ่มเติมให้ชัดเจน สามารถดำเนินการต่อไปได้ เพื่อรายงานผลกลับไปยังท่านต่อไป

2. ข้อมูลของท่านจะถูกเก็บเป็นความลับอย่างที่สุด

3. กรณีที่ไม่เปิดเผยชื่อ - นามสกุลจริงถือว่าว่าเป็น "บัตรสนเท่ห์" ซึ่งหากไม่ระบุพยานหลักฐานชัดเจนเพียงพอที่จะดำเนินการสืบสวนข้อเท็จจริงได้ โรงเรียนบ้านคลองหลวง อาจไม่รับหรือยกเรื่องร้องเรียนดังกล่าวขึ้นพิจารณาได้ 

*กรณีกรอกข้อมูล ให้ครบถ้วนในการเสนอขอร้องเรียน เพราะมีความจำเป็นในการตรวจสอบข้อมูลและส่งกลับข้อมูลไปยังผู้ร้องเรียน