2025 Sponsor-Exhibitor Application Form

We are so grateful for your sponsorship of the 5th Annual Sonoma County Wildfire and Earthquake Expo. Thank you for helping Sonoma County be better prepared for wildfires and earthquakes.

The Expo offers sponsors and donors the opportunity to promote their business to more than 4,000 attendees, plus regional advertising. As a Sponsor we are pleased to offer you booth space at the Expo. Please provide the information on the attached form so we can be sure you are placed appropriately as one of the sponsors.

The event website is https://www.fireandearthquakeexpo.org/ (includes flyer) and our Facebook page is https://www.facebook.com/FireAndEarthquakeExpo. We invite you to share the event on your social media and at your business to help ensure our community knows about this free event available to them to attend and receive access to critical information and resources.

Should you have any questions, please email us at info@fireandearthquakeexpo.org.


Estamos muy agradecidos por su patrocinio de la 5.ª Exposición Anual sobre Incendios Forestales y Terremotos del Condado de Sonoma. Gracias por ayudar al Condado de Sonoma a estar mejor preparado para incendios forestales y terremotos. 

La Exposición ofrece a los patrocinadores y donantes la oportunidad de promover su negocio a más de 4000 asistentes, además de publicidad regional. Como patrocinador, nos complace ofrecerle un espacio en el stand de la Exposición. Proporcione la información en el formulario adjunto para que podamos asegurarnos de que se le ubique adecuadamente como uno de los patrocinadores. 

El sitio web del evento es https://www.fireandearthquakeexpo.org/ (incluye folleto) y nuestra página de Facebook es https://www.facebook.com/FireAndEarthquakeExpo. Lo invitamos a compartir el evento en sus redes sociales y en su empresa para ayudar a garantizar que nuestra comunidad conozca este evento gratuito al que pueden asistir y recibir acceso a información y recursos importantes. 

Si tiene alguna pregunta, envíenos un correo electrónico a info@fireandearthquakeexpo.org.
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INFORMATION DEADLINE IS MAY 2, 2025 | PLAZO DE SOLICITUD HASTA EL 2 DE MAYO DE 2025
Business or Organization Name | Nombre de Negocio u Organizacion
(As it should be listed in any acknowledgements)
 *
Sponsorship Level 
Please indicate at what level you would like to participate.
Por favor indique en qué nivel le gustaría participar.
Captionless Image
Contact Person | Persona de Contacto *
Mailing Address | Dirección
Phone Number | Número de teléfono *
Email Address | Dirección de correo electrónico *
Website | Sitio web
Please confirm if your sponsorship is cash value or in-kind for services in trade. 
Confirme si su patrocinio es en efectivo o en especie para servicios comerciales.
 *
Monetary Contributions should be sent to: 
PO Box 11734 Santa Rosa, CA 95406

All InKind and Product Donations will be confirmed individually.

Las contribuciones monetarias deben enviarse a:
PO Box 11734 Santa Rosa, CA 95406
Todas las donaciones en especie y de productos se confirmarán individualmente
If an in-kind trade donation, please describe goods/services (media trade, items to support simulations or demonstrations)with a detailed description, quantity, and monetary value: 
Si se trata de una donación comercial en especie, describa los bienes/servicios (comercio de medios, artículos para apoyar simulaciones o demostraciones) con una descripción detallada, cantidad y valor monetario:
If donating product (welcome giveaways, food and beverage, etc.), please describe the donated goods (detailed description, quantity, and monetary value): 
Si dona productos (obsequios de bienvenida, alimentos y bebidas, etc.), describa los bienes donados (descripción detallada, cantidad y valor monetario):
As a sponsor, would you like to have a booth at the Expo? If no, you do not need to complete the rest of the form.
Como patrocinador, ¿le gustaría tener un stand en la Expo? Si no, no necesita completar el resto del formulario.
Clear selection
Please request a booth/space size. NOTE: Indoor booths are limited and will be assigned as available.  10' x10' is the standard booth, unless additional space is needed for a demonstration. 
Solicite un stand o espacio de exhibición. NOTA: Los stands interiores son limitados y se asignarán según disponibilidad. El stand estándar es de 10' x 10', a menos que se necesite espacio adicional para una demostración.
 *
Onsite Contact Person's Phone Number | Número teléfono de la Persona de Contacto en el Evento
Onsite Contact Person's Email Address | Correo Electrónico de la Persona de Contacto en el Evento
Choose the option that best describes your business/organization | Escoga la opción que describe su negocio/organización *
What type of activities will be provided at your location? For example, distribution of emergency information, selling emergency related products, demonstrations, etc. 
¿Qué tipo de actividades se llevarán a cabo en su stand? Por ejemplo, distribución de información sobre emergencias, venta de productos relacionados con emergencias, demostraciones, etc.
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Will you need electricity for your activities? There are limited number of power outlets available and you are required to bring an extension cord. 
¿Necesitará electricidad para sus actividades? El número de tomas de corriente es limitado, por lo que deberá traer un alargador.
 *
If power is needed, please describe your use case/equipment to be powered and watt/amp requirements. 
Si se necesita energía, describa el caso de uso/equipo que se alimentará y los requisitos de vatios/amperios.
Will you need a water source for your activities?
¿Necesitará una fuente de agua para sus actividades?
 *
If water access is needed, please describe the use case and type of connection needed. 
Si se necesita acceso al agua, describa el caso de uso y el tipo de conexión necesaria.
Will you need the demonstration area for a large demonstration, separate from your booth/space? If so, describe demo activities. 
¿Necesitará la zona de demostración para una gran demostración, separada de su stand? En caso afirmativo, describa las actividades de demostración.
When do you plan on setting up your booth/space? EVERYONE is required to have their location staffed and set up by 9:30 am. Vehicles, trailers, etc. that will be part of the event need to be brought into the fairgrounds parking lot the day before (Saturday), except for emergency vehicles. 
¿Cuándo tiene previsto montar su stand? Se requiere que TODOS tengan sus casetas equipadas y montadas a las 9:30 de la mañana. Los vehículos, remolques, etc. que formarán parte del evento deben ser llevados al aparcamiento del recinto ferial el día anterior (sábado), excepto los vehículos de emergencia.
 *
Is there any other information or requests we should know? 
¿Hay alguna otra información o solicitud que debamos conocer?
Thank you for your interest in sponsoring the 2025 Expo. 

Gracias por su interés en patrocinar la Expo 2025.
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