Kyiv Comic Con: Настольные игры
Для участия в зоне настольных игр на мероприятии "Kyiv Comic Con" заполните, пожалуйста, форму регистрации ниже. Но сперва убедитесь, что вы ознакомлены с правилами участия.

Ознакомиться со схемой помещения, где находится игротека настольных игр можно по ссылке:
https://comiccon.kiev.ua/wp-content/uploads/2019/02/3-floor.jpg

Правила и условия участия.
1. Для участия в зоне настольных игр необходимо подать заявку путем заполнения этой формы до 15 мая 2019 включительно. С каждым участником подавшим заявку свяжутся организаторы и передадут точную организационную информацию и предоставят свои контакты.

2. Участие в зоне настольных игр на Kyiv Comic Con предполагает проведение коротких игровых сессий (до 60 минут) для нашей аудитории. Игры желательно утвердить заранее, чтоб они не повторялись. Если сложно найти игру длительностью 30-60 минут, можно делать сокращенные версии более длинных игр. Например, если в игре 5 "эпох", или "раундов", после которых определяется победитель - сокращать ее до 1-2 эпох.

3. Мы предоставляем до 6 основных столов, включая торговый. Доступная мебель: столы 80х80, 140х60, 140х70, 120х90, 120х60 и стулья (необходимое количество нужно указать). Электричество, витрины, переносные стены необходимо отдельно арендовать у третьих лиц. Подробнее об условиях предоставления организаторами мебели см. пункт 4.

3.1. Внимание! Осуществление коммерческой деятельности возможно только в границах одного торгового стола! Все остальные услуги, включительно с игротеками должны быть полностью бесплатны для всех посетителей. Любая попытка установить дополнительные коммерческие инсталяции, взымать плату за какие либо услуги или проводить любую иную коммерческую деятельность вне границ торгового стола приведет к моментальному удалению клуба с мероприятия без возврата взносов и каких-либо компенсаций.

3.2. Мы предоставляем пропуски вашим сотрудникам в количестве равном количеству занимаемых столов +1.

3.3. Каждый клуб может установить рекламный баннер рядом со своим местом размещения. Баннер должен соответствовать следующим условиям:
- Не шире 150 см;
- Не выше 300 см;
- Может самостоятельно стоять.

Предпочтительны баннера типа "паук". Запрещается вешать баннера на стены, парапеты или колонны без согласования с организаторами. Запрещается ставить любые рекламные конструкции таким образом, чтобы они закрывали обзор на других участников зоны настольных игр.
Эти правила НЕ распространяются на декоративные элементы: замковые конструкции, брендированные скатерти и оборудование, фигуры и фотозоны и т.д. Чтобы убедиться, что ваши конструкции соответствуют правилам - вы всегда можете написать нам на почту comicconkyiv@gmail.com либо спросить куратора блока Настольных игр.

4. Коммерческие условия. Если клуб, производитель или магазин привозят целиком свою мебель в количестве не менее 5 столов (размером не менее 1м2) и 20 стульев участие целиком БЕСПЛАТНО. Если клуб, производитель или магазин желают воспользоваться нашей мебелью - необходимо оплатить взнос в размере 2000 грн.

4.1. Если участник не ставит торговый стол и не продает никаких товаров или услуг - размер взноса составляет 1000 грн.

4.2.Кроме того, с каждого участника зоны настольных игр взымается санитарный взнос в размере 200 гривен, который возвращается участнику в конце второго дня фестиваля если участник не нарушил санитарных норм мероприятия (см. пункт 12).

4.3. По многочисленным просьбам мы добавили возможность за дополнительный взнос увеличить квоту столов и сотрудников. Каждый участник за дополнительный взнос может добавить двоих дополнительных сотрудников и два дополнительных игровых (!) стола (каждый стол тоже предполагает один пропуск для сотрудника). Каждый дополнительный сотрудник увеличивает взнос на 250 грн, каждый дополнительный стол увеличивает взнос на 500 грн. Таким образом максимальное присутствие на фестивале составляет 7 игровых столов, 1 торговый стол и 11 сотрудников (7+1+1+2).

5. Каждый участник зоны настольных игр получает пакет информационной поддержки и рекламы в наших соц сетях и веб ресурсах. Мы ожидаем, что участники также будут информировать свою аудиторию об участии в Kyiv Comic Con. Для публикации партнера нам необходимы следующие материалы, которые вы должны предоставить при заполнении регистрации:

1) Картинка анонса для сайта и сетей VK, Telegram, Instagram и Facebook (размер 1024х1024, или приближенного размера)
2) Логотип партнера - того бренда, под которым вы выступаете. Желательно прозрачный фон 1024х1024. Или приближенного размера.
3) Описание вашей организации на украинском - около 500 знаков. Не рекламный текст, а кратко и по сути: когда основана эта компания/клуб/магазин, какая специфика, какие достижения.
4) Текст анонса для сайта и сетей VK, Telegram, Instagram и Facebook на русском и украинском языке - небольшой размер. Около 1500 знаков.

Пожалуйста, обратите внимание, что вы несете ответственность за достоверность информации и соблюдение возможных прав третьих лиц при использовании иллюстраций к анонсу вашего участия.

6. Старт настольной программы в 12:00 1 июня, но все участники обязательно должны явиться не позднее 9:00 и начать подготовку. Начать сворачивать игры можно не ранее чем за час до официального закрытия мероприятия.

7. Администрация оставляет за собой право отклонить заявку участника без объяснения причин.

8. Администрация оставляет за собой право вносить правки в текущие правила.

9. Участники сами несут ответственность за достоверность и правдивость предоставленной информации, а также самостоятельно отвечают за соблюдение прав любых третьих сторон во время участия в зоне настольных игр.

10. Заполняя эту форму, вы полностью соглашаетесь с общими правилами мероприятия Kyiv Comic Con. Ознакомиться с правилами вы можете на сайте ( http://comiccon.kiev.ua/pravila/ ).

11. Принимая участие в фестивале Kyiv Comic Con, вы полностью и самостоятельно несете ответственность за все возможные нарушения вами прав третьих лиц, включительно с авторскими правами и правами на интеллектуальную собственность. А также несете полную и самостоятельную ответственность за соблюдение правил и норм украинского законодательства.

12. Уборка мусора: каждый участник зоны настольных игр обязан самостоятельно вывезти весь мусор, который он произведет. Особое внимание уделить упаковкам, коробкам, раздаточным материалам, таре, рекламным конструкциям и кулькам. Под вывозом подразумевается вывоз за территорию мероприятия. Выбрасывание мусора на территории мероприятия означает нарушение санитарных условий и невозврат санитарного взноса.

13. Если вы хотите иметь возможность внести правки в заполненную вами форму - убедитесь, что вы сохранили ссылку, которую получите после заполнения формы.

Название организации *
Your answer
Ответственное лицо *
Укажите фамилию и имя (кириллицей)
Your answer
Ваш контактный телефон *
Your answer
Ваш email *
Your answer
Укажите ваш основной взнос *
Выберите дополнительный взнос
Для тех участников, которые хотят дополнительные игровые столы или дополнительных сотрудников
Количество занимаемых столов *
Напоминаем, что каждый участник получает до 5 игровых столов и 1 торговый стол за базовый взнос. За дополнительный взнос можно получить до 2 дополнительных игровых столов.
Картинка анонса для ВК, ФБ и сайта (размер 1024х1024, или приближенного размера). Внимание! Картинки должны находиться в открытом доступе и не требовать регистрации. Пожалуйста, пользуйтесь сервисом сокращения ссылок https://bitly.com/ *
Your answer
Логотип вашей организации (размер 1024х1024, или приближенного размера). Внимание! Картинки должны находиться в открытом доступе и не требовать регистрации. Пожалуйста, пользуйтесь сервисом сокращения ссылок https://bitly.com/ *
Your answer
Текст анонса для VK и Телеграма на русском языке - небольшой размер. Около 1500 знаков. *
Желательно в анонсе также указать на каких играх вы специализируетесь и какие игры планируете вывезти на фестиваль.
Your answer
Текст анонса для сайта и FB на украинском языке - небольшой размер. Около 1500 знаков. *
Желательно в анонсе также указать на каких играх вы специализируетесь и какие игры планируете вывезти на фестиваль.
Your answer
Описание вашей организации на украинском - около 500 знаков. Не рекламный текст, а кратко и по сути: когда основана эта компания/клуб/магазин, какая специфика, какие достижения. *
Your answer
Ссылка на VK страницу вашей организации
Your answer
Ссылка на FB страницу вашей организации
Your answer
Ссылка на Telegram страницу вашей организации
Your answer
Ссылка на Instagram страницу вашей организации
Your answer
Ссылка на ваш сайт, которая будет размещена на сайте фестиваля *
Your answer
Игры, которые вы вывозите для игротек. Обязательно указывайте полные и официальные названия игр НА УКРАИНСКОМ или АНГЛИЙСКОМ *
Your answer
Технические особенности ваших игр
Пожалуйста, укажите, например, какого размера столы являются минимально необходимыми для ваших игр. Возможно вам требуется угловое или тихое место. Перечислите все особенности, которые важно учесть.
Your answer
С правилами фестиваля и с правилами зоны настольных игр ознакомлены и принимаем их *
Required
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service