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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSENSO

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Per trattamento di dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4, punto 2 del GDPR, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Titolare del trattamento dei dati è: UNAI, Unione Nazionale Amministratori d’Immobili, con sede in Roma Via San Martino Della Battaglia 25, mail di contatto: info@unai.it; pec: segreteriaunai@pec.it
I dati personali potranno essere trattati per:
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Il conferimento dei dati personali di cui alla lett. a) è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli determinerà l’impossibilità dell’effettuazione dei trattamenti ivi indicati. Il conferimento dei dati di cui al punto b) non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirlo determinerà l’impossibilità per Lei/Voi di fruire di iniziative commerciali, nonché di essere destinatario di materiale promozionale. Il trattamento per le finalità di cui alla lett. a) non richiede il consenso.
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Il trattamento dei dati effettuato da tali società ha come finalità:
1. Prestazione di forniture e servizi collegate o connesse all'attività dell'associazione,
2. Attività di Gestione dei rapporti con i clienti ed i fornitori ed adempimento degli obblighi ad essi relativi;
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Precisiamo che tali soggetti effettueranno autonomamente, in qualità di “responsabili esterni” ai sensi dell'art. 28 del GDPR il trattamento dei dati ad essi comunicati dall'Associazione.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati nominati a cui vengono comunicati i dati può essere ottenuto scrivendo al Titolare del trattamento dati alla mail sopra indicata.
Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici anche avvalendosi di piattaforme virtuali (cloud), con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno conservati per tutto il tempo necessario al loro trattamento e comunque per un periodo non superiore ai due anni fatto salvo l'avvio di rapporti commerciali, alla luce dei quali il rapporto potrà proseguire per la finalità in questione; è previsto per l’interessato il diritto di limitazione al trattamento (es. la sola conservazione con esclusione di qualsiasi altro utilizzo). Alla cessazione del rapporto, sarà conservata copia dei documenti fiscali, in ottemperanza agli obblighi di legge e per la finalità di eventuali verifiche; saranno altresì conservati i dati strettamente necessari per la difesa in giudizio in caso di paventata lite attiva o passiva verso l'Associazione.
Diritti dell’interessato ai sensi Artt. 15-16-17-18-19-20-21 GDPR
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: degli estremi identificativi del titolare o del suo rappresentante; del responsabile della protezione dei dati – ove applicabile; delle finalità e modalità del trattamento; i legittimi interessi perseguiti – ove applicabile; delle categorie dei dati in questione; dell’origine dei dati stessi laddove non raccolti direttamente presso l’interessato; dei destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, in particolare se localizzati in paesi terzi; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure i criteri per determinare tale periodo; della logica applicata in caso di trattamento – profilazione inclusa - effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici.
L’interessato ha diritto:
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Qualora i dati vengano trattati per finalità di marketing diretto e l’interessato si opponga a tale trattamento, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.
Tutti i diritti dell'interessato possono essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta al Titolare, da effettuarsi con qualsiasi mezzo (raccomandata, mail, pec), presso i recapiti del responsabile del Trattamento.

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