TÉRMINOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN BOGOTÁ AUDIOVISUAL MARKET Para participar en el Bogotá Audiovisual Market (el ‘BAM’), programa de circulación, formación y de negocios organizado por la corporación civil Fondo Mixto de Promoción Cinematográfica “Proimágenes Colombia” (‘Proimágenes’) en alianza con la Cámara de Comercio de Bogotá (la ‘CCB’), es obligatorio realizar un registro en el sitio web
https://bit.ly/bamregiones2021. Con la aceptación de los términos y condiciones contenidos en este documento, requerida antes del registro, el participante, manifiesta que conoce y acepta las obligaciones, los entendimientos mutuos y, en general, las condiciones que se detallan aquí. BAM 2021 La duodécima edición del BAM tiene como actividades complementarias llevar a cabo una versión acotada del mercado en cinco ciudades del país y tiene entre sus objetivos: visibilizar los agentes de la industria audiovisual colombiana, entregar conocimiento sobre las tendencias del sector, favorecer las redes profesionales de contactos y facilitar la posibilidad de negocios. Obligaciones de los participantes Las siguientes obligaciones son aplicables a todos los participantes del BAM: Registrarse en el BAM mediante el formulario oficial de pre-inscripción para el BAM en las regiones. Dar pleno cumplimiento a lo dispuesto en los términos y condiciones del sitio web
https://bit.ly/bamregiones2021. Las siguientes obligaciones son aplicables únicamente a quienes participen de las convocatorias BAM: Garantizar que los representantes inscritos en la postulación estén presentes durante las actividades establecidas para dicha convocatoria. Aceptar que solamente tendrán acceso a las actividades de las convocatorias y/o del mercado las personas que se designaron al momento de la postulación o la inscripción en la plataforma BAM. Aceptar y dar pleno cumplimiento a las bases de la convocatoria BAM, así como cualquier aclaración o modificación de estas. Cada convocatoria BAM tiene unos requerimientos específicos adicionales a este documento de términos y condiciones, publicados en el sitio web
https://bit.ly/bamregiones2021. Acatar las decisiones de los comités evaluadores o de cualquier otro órgano que tome decisiones sobre los seleccionados por convocatoria. En el caso de quedar seleccionado como participante de la convocatoria a la que se postuló, la asistencia al BAM es de carácter obligatoria. La inasistencia al evento por parte del participante implicará restricciones de participación futura.Dar cumplimiento a las normas de derechos de autor y derechos conexos en relación con todas las obras protegidas que formen parte de las propuestas presentadas. En caso de ser seleccionado y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre los guiones y, en general, sobre obras involucradas en la propuesta presentada a la convocatoria BAM, tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. Condicionado al cumplimiento de estos términos y condiciones, en relación con las convocatorias BAM, Proimágenes procurará llevar a cabo todas las gestiones necesarias para inscribir los representantes de los seleccionados por convocatoria; dar acceso a los participantes a las reuniones y actividades establecidas; publicar la lista de aceptados en las fechas estipuladas en cada convocatoria; y coordinar y programar la agenda de reuniones durante el BAM de los seleccionados en las convocatorias en las fechas estipuladas.Entendimientos mutuosAdemás de las obligaciones anteriores, los participantes del BAM declaran que entienden y aceptan lo siguiente:El participante cuya presencia en el BAM implique la presentación de charlas, paneles, talleres, mesas redondas, conferencias y/o cualquier otro material protegido por el derecho de autor y los derechos conexos, realizará tales presentaciones únicamente con la suscripción previa de una autorización cuyos términos serán precisados por Proimágenes en un documento independiente a este. El participante autoriza que la información suministrada en
https://bit.ly/bamregiones2021 pueda editarse por los correctores de estilo con fines exclusivamente de divulgación e impresión.Con el objeto de hacer seguimiento de los resultados del BAM, es obligatorio que los participantes diligencien la encuesta enviada por los organizadores con el fin de evaluar su participación durante el mercado.Se presume que toda la documentación y, en general, la información que el participante presente para el BAM es veraz. El participante acepta y autoriza a Proimágenes para verificar la información allegada si lo estima necesario. Del mismo modo, se obliga a presentar cualquier información que le sea requerida para efectos de llevar a cabo verificaciones sobre su acreditación o sobre el proyecto presentado, y acepta que su participación podrá suspenderse hasta tanto cualquier situación de duda se aclare suficientemente.En circunstancias imprevisibles, fortuitas y/o de fuerza mayor, ajenas a la voluntad de Proimágenes, que impliquen cancelar el BAM o realizarlo en fechas diferentes a las inicialmente planteadas, no se generarán compensaciones, retribuciones o indemnizaciones a favor del participante. El participante es el único responsable por mantener la confidencialidad de la información que use durante el evento. Restricciones de participaciónNo podrán participar en el BAM:Las personas naturales o las personas jurídicas que habiendo sido beneficiarias en alguna modalidad de estímulos del Fondo para el Desarrollo Cinematográfico (FDC) o de los incentivos previstos en la Ley 1556 de 2012 se encuentren en una situación de incumplimiento contractual, o con ausencia de acta de cruce de cuentas debido a la falta de cumplimiento en los requisitos pactados. Las personas naturales que sean o hayan sido productores, coproductores, directores, inversionistas, donantes, representantes legales o miembros de los órganos societarios de personas jurídicas que se encuentren en la situación prevista por el numeral 1 anterior.Las personas naturales o las personas jurídicas que se hayan seleccionado en alguna convocatoria del mercado el año anterior y que hayan incumplido su asistencia al BAM.Las personas naturales que hayan realizado o intentado realizar conductas fraudulentas, ilegales o que atenten contra los intereses de Proimágenes o sus organizadores, o contra el BAM.Proimágenes evaluará individualmente las postulaciones al BAM y se reserva el derecho de no permitir la participación en el evento, de acuerdo con las particularidades de cada caso, estos términos y condiciones, y cualquier otro elemento complementario. Aviso de PrivacidadLos datos personales suministrados mediante el sitio
https://bit.ly/bamregiones2021 (en adelante el "sitio web") serán tratados por la corporación Fondo Mixto de Promoción Cinematográfica “Proimágenes Colombia” identificada con NIT 830.046.582-4 (en adelante “Proimágenes Colombia”) y por la Cámara de Comercio de Bogotá, identificada con NIT 860.007.322-9 (en adelante, la “CCB”) —en este último caso excluyendo datos sensibles—; ambas entidades en calidad de responsables del tratamiento de datos personales y de acuerdo con sus políticas de tratamiento de información respectivas, las cuales se pueden encontrar, para Proimágenes Colombia, en el sitio web
www.proimagenescolombia.com y, para la CCB, en
www.ccb.org.co/protecciondedatospersonales. Los datos recolectados, adicionalmente a las finalidades previstas en cada una de las políticas, mencionadas, se utilizarán para: (a) realizar transferencia de datos (exceptuando datos sensibles) de Proimágenes Colombia a la CCB —por cuanto los datos recolectados mediante el sitio web son inicialmente captados por Proimágenes Colombia y posteriormente transferidos a la CCB en desarrollo del convenio establecido para la organización del BAM—; (b) enviar información e invitaciones de servicios y aquellas relacionadas con los propósitos del BAM; (c) utilizar datos sensibles, únicamente en el caso de Proimágenes Colombia, y exclusivamente de forma anonimizada y para finalidades estadísticas; (d) enviar información de muestras, talleres, festivales, mercados, nacionales o internacionales, así como de agentes del sector audiovisual; (e) enviar invitaciones a distintos eventos del sector audiovisual y encuestas especializadas para el sector audiovisual; (f) incluir información en catálogos, guías o directorios de servicios relacionados con el sector audiovisual; (g) enviar encuestas para conocer la satisfacción y los logros alcanzados en las diferentes actividades del BAM; (h) realizar las acciones tendientes a garantizar la exitosa participación del acreditado en el BAM (la remisión a este de información sobre el evento, el contacto para comunicaciones y los registros asociados al evento) y registrar y divulgar dicha participación; todas las finalidades, directamente o mediante terceros contratados para el tratamiento de bases de datos (únicamente bajo los fines previstos aquí indicados y bajo lo dispuesto en el artículo 2.2.2.25.5.2 del decreto 1074 de 2015). El titular tiene los derechos consagrados en la ley, incluyendo los de conocer, actualizar, eliminar y rectificar sus datos personales y el derecho a revocar la autorización otorgada para su tratamiento, abstenerse de dar respuesta a preguntas sobre datos personales sensibles y elevar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. En caso de considerarlo necesario, el titular podrá presentar cualquier solicitud en lo relativo a los datos personales, a través de los correos electrónicos
datospersonales@proimagenescolombia.com (para el tratamiento del cual es responsable Proimágenes Colombia), o
protecciondedatos@ccb.org.co (para el tratamiento del cual es responsable la CCB).
