1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Centrum Kultury i Sportu w Skawinie reprezentowane przez Dyrektora z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 11, 32-050 Skawina, tel. (12) 256 95 60, e-mail: centrumks@ckis.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można uzyskać pod adresem poczty elektronicznej iodo@ckis.pl lub tradycyjnie, piszą na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
• uczestnictwa w wycieczce oraz zapewnienia bezpieczeństwa uczestników (imię, nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, adres zamieszkania, nr telefonu, adres e-mail) – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy.
• prowadzenia działalności promocyjno-marketingowej przez Administratora (wizerunek uczestnika zarejestrowany podczas wycieczki) – podstawą przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda.
• przesyłania informacji handlowej o ofercie CKiS (nr telefonu, adres e-mail) – podstawą przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda.
Następnie Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów.
4. Pani/Pana dane będą przekazywane tylko podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub stosownych umów podpisanych z Administratorem i przetwarzających dane osobowe na jego polecenie, w szczególności podmiotowi dostarczającemu rozwiązanie technologiczne umożliwiające zapis poprzez formularz internetowy tj. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA oraz podmiotowi zapewniającemu ubezpieczenie uczestników wycieczki.
W zakresie publikacji wizerunku zarejestrowanego podczas wycieczki odbiorcami mogą być osoby korzystające ze strony www.ckis.pl , portali społecznościowych Facebook i Instagram lub mające dostęp do lokalnych mediów i wystaw organizowanych przez CKiS.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celu, do momentu wycofania zgody na przetwarzanie, do momentu przedawnienia roszczeń oraz wygaśnięcia obowiązkowego okresu przechowywania dokumentacji wynikającego z przepisów prawa.
6. W zakresie przewidzianym przepisami prawa posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w zakresie przetwarzania którego podstawą nie jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem udziału w wycieczce, a ich nie podanie spowoduje niemożność uczestnictwa. W pozostałym zakresie wyrażanie zgody na przetwarzanie danych w określonym celu jest w pełni dobrowolne.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.