Karting
Contrat de réservation pour un forfait de groupe seulement.
Vous devez réserver au moins 48 heures à l'avance pour nous donner le temps de traiter votre demande.
Prenez note que nous prenons seulement les réservations de groupe d'au moins 10 personnes pour les forfaits de karting décrient sur ce formulaire. Pour les 20 minutes (go-kart et karting), nous ne prenons pas de réservation, il suffit simplement de vous présenter, puisqu'en général nous avons un départ à tous les 20 minutes. Nous vous suggérons cependant d'appeler avant de vous déplacer pour vérifier si nous avons des réservations de groupe qui peuvent engendrer de l'attente.

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1- Nom de la réservation *
2- Nom de l'organisateur *
3- Numéros de téléphone (2 si possible) *
N.B. Nous avons besoin de vos coordonnées pour être en mesure de vous rejoindre rapidement avant, ainsi que le jour de l’activité, pour vous éviter de l’attente en cas de changement à notre horaire.
4- Adresse courriel *
Nous vous ferons parvenir un courriel de confirmation dans les 24 heures suivant la réception de votre formulaire. Vous devez le lire attentivement afin de vérifier que les infos inscrites à votre réservation correspondent bien à vos attentes. Toute modification à votre réservation doit être fait par courriel.
5- Date et heure de l'événement *
Tous les participants doivent être arrivés 30 minutes avant l'heure inscrite, puisque celle-ci correspond à l'heure du départ de la qualification et il y a plusieurs préparatifs avant le départ. Si votre groupe n'est pas prêt à courser à l'heure inscrite il est possible que vous ne puissiez pas faire votre forfait advenant que notre agenda soit complet.
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6- Nombre de personnes qui participeront à l'activité karting *
N.B. L'exclusivité du circuit est assuré seulement aux réservations d'au moins 15 participants (et tous doivent être arrivés au moins 30 minutes avant l'heure de la réservation).  Vous devez confirmer le nombre exact de participant(e)s au plus tard 4 jours avant l’événement. Advenant le cas où le nombre de participant(e)s présents est plus élevé que le nombre confirmé,  il risque d’y avoir des délais d’attente imprévus dans le déroulement de votre activité. Cela s’explique par le fait que, si le nombre de participants dépasse le nombre de karts que nous possédons (30 karts 9hp, 15 karts 13hp), nous devrons faire plus d’un groupe et donc multiplier le temps du déroulement de l’activité par le nombre de groupe.
7- Promotions (Elles sont inscrites à titre informatif seulement, nous les appliquerons automatiquement s'il y a lieu)
N.B. Ces promotions seront accordées et ajoutées automatiquement (si applicable) seulement aux groupes qui ont réservé en ligne et payé le dépôt.
8- Prévoyez vous faire l'activité en cas de pluie ? *
Nous roulons peu importe la température, donc indiquez-nous si, en cas de pluie, vous ferez votre activité ou non. En cas de report votre dépôt sera conservé pour cette réservation reportée au cours de la saison présente. Si vous décidez de canceller à cause de la pluie, le dépôt ne sera pas remboursé puisque c'est votre choix. Nous nous sommes tout disposés à honorer votre réservation peu importe la température.
9- Date de report (en cas de pluie)
Seulement si vous avez répondu "non" à la question 8, inscrivez une date ultérieure de report de votre réservation à l'intérieur de la présente saison. Votre dépôt sera valide pour cette date de report (à l'intérieur de la saison courante) aux mêmes conditions.
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10- Forfait choisi *
Le prix indiqué est celui d'une personne et il inclut les taxes. L'âge minimum pour l'utilisation d'un kart 9hp est de 14 ans alors qu'il est de 16 ans pour le kart 13hp. Il n'y a aucune exception sur l'âge minimum. S'il y a des participants de 12-13 ans dans votre groupe, ils peuvent faire le même forfait que vous en kart 6.5hp (10$ de moins qu'en 9hp). Mais nous ne recommandons pas les forfaits en 6.5hp pour les adultes. Si tous les participants du groupe n'utilisent pas la même force de kart (6.5hp, 9hp, 13hp) il serait grandement apprécié que vous nous indiquiez la quantité de chaque dans les notes particulières pour que nous soyons prêts à vous recevoir.
11- Dépôt (valeur du forfait choisi pour 1 personne) *
Nous prenons le dépôt seulement s'il n'y a pas de conflit d'horaire. Votre réservation sera inscrite à notre agenda seulement lorsque nous aurons reçu votre dépôt. Nous ne pouvons pas garantir votre plage horaire tant que votre réservation n'est pas inscrite à l'agenda. De plus, les promotions applicables sont valides seulement aux groupes ayant payé un dépôt. Si vous désirez annuler votre réservation vous devez le faire par courriel au moins 7 jours avant la date de votre réservation. Pour toute cancellation à l'intérieur de ce délais ou non écrite, nous nous réservons le droit de conserver le dépôt. Tout remboursement de dépôt, suite à une annulation, sera fait par un certificat-cadeau.
12- Transfert bancaire
Vous devez effectuer le transfert à "kartingko@icloud.com" et inscrire la question et la réponse secrète ici. Ensuite passez à la question #16.
13- Numéro de carte de crédit (Visa ou Mastercard, Visa débit ne fonctionne pas)
Le dépôt confirme votre réservation et vous assure qu'aucun autre groupe ne puisse prendre votre plage horaire.
14- Date d'expiration de la carte de crédit (mm/aa)
15- Code CVV (code à 3 chiffres derrière la carte)
16- BBQ *
Pour un coût de 20$, les groupes d'au moins 20 participants peuvent avoir accès à un BBQ sur notre terrasse extérieure.  Vous devez prévoir la glace pour conserver votre nourriture au froid et vos ustensiles de cuisson. Un coût de 40$ est à prévoir pour les groupes de moins de 20 participants qui désirent utiliser le BBQ.
Autre(s) réservation(s) *
Si vous cochez un ou plusieurs des choix ci-bas, vous devrez aussi aller remplir le formulaire de réservation en ligne pour ces activités respectives.
N.B. Consommations boissons alcoolisées *
La consommation de boissons alcoolisées doit se faire seulement lorsque votre forfait est complété. Notez que nous nous réservons le droit de refuser l'accès au circuit (sans remboursement) à toute personne ayant consommé de l'alcool et/ou toutes autres substances affectant les capacités de conduire.
Équipement de protection *
Comme nous l'avons toujours fait, nous prêtons gratuitement les casques. Cependant nous vous suggérons fortement d'apporter votre équipement de protection personnel (casque de moto ou motocross avec visière ou lunettes). Notez que nous vendons des casques sur place vous donnant 10$ de rabais sur votre prochaine course. Si vous désirez des gants vous devez apporter les vôtres.
Notes particulières
Inscrivez ici les précisions ou demandes spéciales
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