Karting
Contrat de réservation pour un groupe
Prenez note que nous prenons seulement les réservations de groupe d'au-moins 10 personnes pour les forfaits de karting décrient sur ce formulaire. Idéalement vous devez réserver au-moins 2 jours à l'avance pour que nous puissions l'inscrire à notre agenda. Pour les 20 minutes (go-kart et karting) il suffit simplement de vous présenter, puisqu'en général nous avons un départ à tous les 20 minutes. Nous vous suggérons cependant d'appeler avant de vous déplacer pour vérifier si nous avons des réservations de groupe qui peuvent engendrer de l'attente.
1- Nom de la réservation *
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2- Nom de l'organisateur *
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3- Numéros de téléphone (2 si possible) *
N.B. Nous avons besoin de vos coordonnées pour être en mesure de vous rejoindre rapidement avant, ainsi que le jour de l’activité, pour vous éviter de l’attente en cas de changement à notre horaire.
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4- Adresse courriel *
Nous vous ferons parvenir un courriel de confirmation dans les 24 heures suivant la réception de votre formulaire. Vous devez le lire attentivement afin de vérifier que les infos inscrites à votre réservation correspondent bien à vos attentes. De plus, ce courriel contient des informations importantes dont vous devez prendre connaissance pour vous assurez du bon déroulement de votre activité. Si vous décidez d'apporter des changements à votre réservation nous vous demandons de nous en informer le plus rapidement possible, par écrit, afin que nous soyons prêt à vous recevoir convenablement.
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5- Acceptez-vous de recevoir, à l’occasion, nos coupons et promotions par courriel? *
N'ayez crainte, nous n'en abusons pas.
6- Date et heure de l'événement *
N.B. L'heure inscrite correspond au départ de votre qualification, mais avant il faut prévoir du temps pour que tout le groupe soit prêt à courser. Vous devez donc arriver 30 minutes avant l’heure de l’événement inscrite, sans quoi vous risquez de devoir attendre que nous ayons de la disponibilité à notre horaire pour votre activité karting.
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7- Nombre de personnes qui participeront à l'activité karting *
N.B. Nous ne conservons pas les réservation de moins de 8 participants. L'exclusivité du circuit est assuré au groupe d'au-moins 15 participants présents. Vous devez confirmer le nombre exact de participant(e)s au plus tard 7 jours avant l’événement. Advenant le cas où le nombre de participant(e)s est plus élevé que le nombre confirmé, et que nous n’en n’avons pas été informé au préalable, il risque d’y avoir des délais d’attente imprévus dans le déroulement de votre activité. Cela s’explique par le fait que, si le nombre de participants dépasse le nombre de karts que nous possédons, nous devrons faire plus d’un groupe et donc multiplier le temps du déroulement de l’activité par le nombre de groupe.
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8- Promotions (Elles sont inscrites à titre informatif seulement, nous les appliquerons automatiquement s'il y a lieu)
N.B. Ces promotions seront accordées et ajoutées automatiquement (si applicable) seulement aux groupes qui ont réservé et payé un dépôt.
9- En cas de pluie *
Nous roulons peu importe la température donc indiquez-nous si, en cas de pluie, vous ferez votre activité ou non
10- Date de report (en cas de pluie)
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11- Forfait choisi *
Le prix indiqué est celui d'une personne et il inclut les taxes. L'âge minimum pour l'utilisation d'un kart 9hp est de 14 ans alors qu'il est de 16 ans pour le kart 13hp. Il n'y a aucune exception sur l'âge minimum. S'il y a des personnes mineurs (moins de 18 ans) dans votre groupe, il y a un document d'assurance à compléter et signer pour chaque enfant sans quoi il ne pourra pas faire l'activité. Il est possible de compléter ce document sur place, avant l'activité, mais nous pouvons aussi vous le faire parvenir par courriel si vous nous en faites la demande.
12- Montant du dépôt (Prix d’une personne, selon le forfait choisi ci-haut) *
N.B. Le dépôt confirme votre réservation et vous assure qu’aucun autre groupe ne puisse prendre votre plage horaire. De plus, les promotions applicables sont valides seulement aux groupes ayant payé un dépôt. Si vous désirez annuler votre réservation, vous devez le faire par écrit (fax ou courriel) au plus tard 7 jours avant l’événement. Si l’événement était annulée à l’intérieur du délais de 7 jours de la date prévue, Karting Orford se réserve le droit de conserver le dépôt. Cependant, pour toute réservation reportée à l’intérieur de la présente saison, le dépôt sera appliqué sur la nouvelle réservation aux mêmes conditions. Tout remboursement de dépôt sera fait par un certificat-cadeau.
13- Veuillez inscrire le montant du dépôt (si différent du montant du forfait choisi)
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14- Dépôt *
Nous vous suggérons de payer le dépôt le plus rapidement possible puisqu'il confirme votre réservation et vous assure qu'aucun autre groupe ne puisse prendre votre plage horaire. Comme nous recevons régulièrement plusieurs demandes de réservation nous ne pouvons pas garantir votre plage horaire tant que nous n'avons pas reçu votre dépôt. Si vous désirez canceller votre réservation vous devez le faire par écrit au-moins 7 jours avant la date de votre réservation. Pour toute cancellation à l'intérieur de ce délais ou non écrite, Karting Orford se réserve le droit de conserver le dépôt. Tout remboursement de dépôt sera faire par un certificat-cadeau.
15- Numéro de carte de crédit
Si vous préférez nous pouvons le faire directement par téléphone. Il suffit que vous nous appeliez au 819-868-9996 lors de nos heures d'ouverture. Le dépôt confirme votre réservation et vous assure qu'aucun autre groupe ne puisse prendre votre plage horaire.
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16- Code CVV (code à 3 chiffres derrière la carte)
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17- Date d'expiration de la carte de crédit
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18- BBQ *
Un BBQ est disponible gratuitement (pour les groupes de 20 personnes et +) lors de votre activité. Vous devez prévoir la glace pour conserver votre nourriture au froid et vos ustensiles de cuisson.
Autre(s) activité(s)
En plus du karting, si vous désirez réserver pour des parties de laser tag et/ou bazooka ball, faites le ici. Indiquez nous qu'elle(s) activité(s) vous désirez, le nombre de parties, le nombre de participants ainsi que l'heure désirée. Si vous désirez réserver une de nos salles de réception, indiquez nous ici l'heure de début et l'heure de fin de votre réservation ainsi que le nombre de personnes qui utiliserons la salle.
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Note particulière
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