Formulario de inscripción para la HispaLUG Expo 2019
Bienvenido a la HispaLUG Expo 2019!

Si has llegado a este formulario es porque estás interesado en asistir como expositor al evento que tendrá lugar los días 1, 2 y 3 de Noviembre de 2019 en el recinto Etopia de Zaragoza organizado por la asociación HispaLUG.

A continuación te solicitaremos que rellenes tus datos personales para formalizar la inscripción, debes indicar si además quieres comprar material conmemorativo adicional.

Para cualquier duda o cuestión contacta con nosotros en: events.hispalug@gmail.com
Datos personales
Introduce a continuación tus datos personales para identificarte el día del evento.
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Se requerirá, en caso afirmativo, autorización de los padres o tutores legales. En tal caso, nos pondremos en contacto contigo para formalizar la autorización.
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Solo deseo material del evento
No se contabilizarán los 15€ de registro, sólo el material que se solicite. El coste del envío (si aplica) no correrá a cargo de la organización.
Material adicional
Cada inscripción (15€) incluye un brick impreso con el logo del evento, si deseas material adicional indícalo a continuación (unidades de cada ítem).
Brick 1x8 impreso con el logo del evento (2,5€/unidad) - extra
DATOS DEL EXPOSITOR
Secciones en las que participar
Indica las secciones en las que deseas participar, puedes indicar más de una si lo deseas. Para concretar material y grupos revisa el foro http://www.hispalug.com/foro/index.php?topic=23301.0
Acompañantes
Indica el nombre y los apellidos de los acompañantes (2 máximo)
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Alojamiento *
Necesitas que la organización del evento proporcione alojamiento durante el mismo?
Necesidades de alojamiento
Por favor comenta, cuantas y que noches, cuantas camas y de que tipo... etc
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Cuestiones adicionales
Añade cualquier comentario del que creas que debemos estar informados o peticiones particulares.
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Definiciones
EXPOSITOR:

- Persona mayor de 12 años que aporta material de exposición al evento.

Además debe cumplir alguno de los siguientes puntos:
- Colaborar en las tareas previas de organización
- Colaborar en las tareas de montaje y/o desmontaje
- Organizar o coordinar alguno de los concursos
- Colaborar en las tareas de control/vigilancia durante el evento

ACOMPAÑANTE:

- Persona que acompaña al expositor durante el evento y que puede participar en las actividades indicadas a acompañantes.

- Se permite hasta 2 acompañantes por cada expositor (serán los que el expositor identifique a tal efecto)

* No se restringe el número de personas que acompañan al expositor (pueden ser las que cada uno considere, de 0 a ...), simplemente se limita el numero de miembros que puede participar en actividades específicas como Rampa Loca o actividades específicas durante la cena.
Normas de Participación
Condiciones de participación en la HispaLUG Expo 2019

Los expositores y acompañantes en la HispaLUG Expo 2019, a celebrarse los días 1, 2 y 3 de Noviembre de 2019 en el recinto Etopia de Zaragoza se comprometen a cumplir las siguientes condiciones de participación. Cualquier imprevisto no contemplado en estas condiciones de participación será resuelto por el equipo de organización.

El horario del evento será:

Montaje: (horarios provisionales)
- Jueves de 09:00 a 20:00
- Viernes de 09:00 a 16:00

Exposición: (horarios provisionales)
- Viernes 1 de 16:00 a 20:00
- Sábado 2 de 10:00 a 14:00 y 16:00 a 20:00
- Domingo 3 de 10:00 a 14:00

Inauguración Viernes 1, a las 16:00 horas. Cualquier modificación en los horarios se notificará con antelación suficiente en el foro de organización de HispaLUG.

- La organización se compromete a:
+ Aceptar el registro si se cumplen los requisitos descritos en definiciones.
+ Proporcionar información del evento y a facilitar el material conmemorativo a los inscritos y acompañantes que lo requieran.
+ Facilitar el acceso en los horarios de montaje/desmontaje que se comunicarán en el foro de organización en HispaLUG.
+ Proporcionar espacio de exposición acordado.
+ Facilitar acceso a la cena de hermandad la noche del sábado del expositor y los acompañantes.

- El expositor se compromete a:
+ Abonar la cuota de inscripción (15€) y los materiales adicionales que se deseen adquirir.
+ Asistir al evento dentro de los horarios.
+ Colaborar en los grupos de trabajo de exposición.
+ Colaborar y vigilar por el buen funcionamiento del evento.
+ Todo material adquirido, ya sea como premio, compra o material promocional no se podrá revender de ninguna manera.
+ Respetar las normas del lugar de exposición.
+ Notificar cualquier incidencia que modifique su grado de participación con antelación suficiente a los grupos en los que participa.
Protección de datos de carácter personal. LOPD.
En cumplimiento con la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, HispaLUG - Asociación para Aficionados a LEGO® te informa que los datos facilitados en el formulario son incluidos en un fichero titularidad de HispaLUG, cuya finalidad única es la gestión de los datos de los socios y actividades de la Asociación, cumpliendo, en todo caso, con todas las medidas de seguridad necesarias para la debida protección de los mismos.

HispaLUG - Asociación para Aficionados a LEGO® te garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el tratamiento confidencial de dichos datos y le informa de la posibilidad de ejercitar, conforme a la LO 15/99 los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiendo un mensaje a la dirección electrónica info@hispalug.com. Asimismo, HispaLUG - Asociación para Aficionados a LEGO® también te informa que una vez pasado el evento HispaLUG Expo 2016, dichos datos van a ser eliminados.
Acepto las Normas de Participación *
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