ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT - CƠ SỞ NGUYỄN VĂN CỪ
* Vui lòng xem kết quả mượn phòng tại Link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P-vQqtrkz6eGFowc1BpMkHP9rba1Re2xo5tC5JpdPQs/edit?usp=sharing

** Hotline:
- Văn phòng Đoàn cơ sở 1: 08.3835.4008
- Trần Minh Tâm - Chuyên viên - 0977.764.896
(Vật dụng: Trịnh Mỹ Lan - Chuyên viên văn phòng - 01694.053.573)
Vui lòng liên hệ giờ hành chính.

@ Hộp thư Câu hỏi thường gặp - Góp ý
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd7dFppLV3SLeh3x9iErOJLprGNFB9coB2ytNiVtV-DWX8EoQ/viewform

# LƯU Ý 1:
- Đây là link đăng ký dành riêng cho hoạt động Đoàn - Hội. Các hoạt động khác vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc qua Email vanphongdoankhtn@gmail.com để được hướng dẫn;
- Người đăng ký phải là Ban chấp hành cấp chi Đoàn, chi Hội hoặc tương đương (Chủ nhiệm/phó chủ nhiệm Câu lạc bộ, Đội trưởng/đội phó của Đội) trở lên.
- Biểu mẫu này không sử dụng cho việc đăng ký phòng học và hội trường ở dãy nhà I.

*** Quy định chung:
- Các đăng ký không thực hiện đúng theo trình tự hướng dẫn sẽ không được giải quyết;
- Bắt đầu và kết thúc hoạt động đúng thời gian đăng ký. Mọi sự thay đổi đột suất vui lòng thông báo cho văn phòng Đoàn để kịp thời giải quyết;
- Giữ gìn cơ sở vật chất chung của nhà trường và văn phòng Đoàn. Mọi hư hỏng sẽ do chính đơn vị đăng ký chịu trách nhiệm;
- Giữ gìn vệ sinh trong suốt quá trình diễn ra hoạt động và sau khi kết thúc;
- Không gây mất trật tự, đặc biệt là trong thời gian còn tiết học (6h40 - 21h00) và sau 22h30;
- Đảm bảo an toàn cho người tham gia hoạt động.

HƯỚNG DẪN:
1/ Các cơ sở vật chất được hỗ trợ:
+ Phòng học thông thường
+ Giảng đường 1 và giảng đường 2
+ Sân trường (theo khu vực cụ thể)
+ Vật dụng tổ chức hoạt động
+ Đặt bàn truyền thông hoạt động
+ Treo bandroll tại dãy nhà B
+ Nơi nghỉ lại qua đêm (sảnh nhà I)

2/ Thông tin cụ thể:
A. PHÒNG HỌC THÔNG THƯỜNG:
- Gồm các phòng học thuộc dãy B, C, E và F;
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 1 ngày (tính từ ngày xử lý đăng ký);
- Đăng ký phòng theo khung giờ giảng dạy (tiết học) của trường, hoạt động ngày chủ nhật kết thúc lúc 17h00 chiều;
- Mỗi hoạt động chỉ đăng ký một lần, nếu hủy đăng ký trước đó phải ghi chú trong đăng ký sau. Trong trường hợp không sử dụng phòng theo thời gian đăng ký, vui lòng liên hệ trực tiếp Văn phòng Đoàn ít nhất 1 ngày diễn ra hoạt động hoặc thông báo cho Tổ Giảng đường ở dãy F biết qua các số điện thoại sau:
+ Tổ giảng đường: (08) 38397645.
+ Lê Vĩnh Cương: 0944.678.828
+ Phan Anh Tuấn: 0972.985.372 (thứ 7 & CN);
- Tuyệt đối không dán băng keo lên bảng. Sau khi kết thúc phải sắp xếp lại bàn ghế trong phòng học ngay ngắn như cũ.

B. GIẢNG ĐƯỜNG:
- Gồm giảng đường 1 và 2;
- Ưu tiên cho các hoạt động cấp khoa trở lên hoặc các chương trình hợp tác với các đơn vị trường bạn;
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 3 ngày (tính từ ngày xử lý đăng ký).

C. SÂN TRƯỜNG:
- Gồm các khu vực: khu vực cạnh nhà I, khu vực giữa dãy A và B và khu vực trước giảng đường 2;
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 2 ngày (tính từ ngày xử lý đăng ký).

D. VẬT DỤNG
- Gồm khăn bàn, bảng tên chức danh, bình hoa. Các vật dụng khác cần liên hệ qua email (vanphongdoan.khtn@gmail.com) trước khi đăng ký. Phông tổ chức Đại hội (slide) sẽ được gửi qua email.
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 3 ngày (tính từ ngày xử lý đăng ký). Riêng các hoạt động sử dụng với số lượng nhiều thì ít nhất là 5 ngày.
- Thời gian để hoàn trả chậm nhất là 3 ngày sau khi hoạt động diễn ra.

E. ĐẶT BÀN TRUYỀN THÔNG HOẠT ĐỘNG
- Số lượng bàn tối đa là 2;
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 2 ngày (tính từ ngày xử lý đăng ký).
- Sau khi kết thúc, vui lòng trả bàn về đúng nơi ban đầu (mỗi ngày);
- Không dán poster lên các khu vực chưa đăng ký truyền thông (tường, các bảng tin).

F. TREO BANDROLL TẠI DÃY NHÀ B
Bước 1: Đơn vị gửi giấy đề nghị (theo biểu mẫu) từ link: https://drive.google.com/file/d/0B7zRdOf4fW9KdmIxNlhlNjFENWs/view?usp=sharing kèm mẫu thiết kế chi tiết qua địa chỉ email: vanphongdoankhtn@gmail.com ít nhất trước 03 ngày (ngày làm việc) diễn ra hoạt động. (Không gửi vào Thứ 7, Chủ nhật)
- Bước 2: Sau khi có kết quả trên link, đơn vị tiến hành in các ấn phẩm và gửi về Phòng Thông tin -Truyền thông (Phòng F02) ít nhất trước 01 ngày diễn ra hoạt động.
- Bước 3: Phòng Thông tin -Truyền thông phối hợp Phòng Quản trị - Thiết bị tiến hành treo và tháo gỡ theo yêu cầu của đơn vị.
- Thời gian diễn ra hoạt động không quá 07 ngày làm việc. (Đối với bandroll treo phía trước cổng trường)

G. NƠI NGHỈ LẠI QUA ĐÊM (tại khu vực sảnh I)
- Hỗ trợ cho các trường hợp sau hoạt động mà không thể về nhà, hoặc các hoạt động phải di chuyển bằng xe vào thời gian quá sớm, hoặc là hoạt động tình nguyện.
- Số lượng từ 30 sinh viên trở lên. Không hỗ trợ cho trường hợp không phải sinh viên của trường.
- Sau khi nhận kết quả phải gửi kèm danh sách (file giấy) gồm Họ tên và MSSV/CMND đến văn phòng Đoàn;
- Đảm bảo sinh viên luôn đem theo thẻ sinh viên trong suốt thời gian ở lại trường;
- Không được phép ra ngoài khuôn viên trường sau 22h30 hoặc đi lang thang ở các dãy nhà khác;

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

# LƯU Ý 2:
Thời gian xử lý đăng ký và trả kết quả đăng ký:
- Thời gian xử lý: 8h00 sáng sáng thứ 2 và thứ 5
- Thời gian nhận kết quả: 9h00 sáng ngày thứ 3 và thứ 6
Các thiết bị như máy chiếu, màn chiếu, micro,.. liên hệ tổ giảng đường để đăng ký sử dụng (mang theo CMND hoặc thẻ sinh viên)

Cơ sở vật chất đăng ký sử dụng:
Có thể đăng ký nhiều mục trong 1 đăng ký
Chức vụ của người đại diện đơn vị tổ chức
Ban chấp hành cấp chi Đoàn, chi Hội hoặc tương đương (Chủ nhiệm/phó chủ nhiệm Câu lạc bộ, Đội trưởng/đội phó của Đội) trở lên.
Your answer
Tên hoạt động tổ chức
Lưu ý: Ghi chính xác và đầy đủ nội dung tên hoạt động. Nếu có nhiều hoạt động trùng tên phải ghi chú thêm chủ đề. VD: Tập huấn lần 1, Tập huấn lần 2,...
Your answer
Họ và tên của người đăng ký
Your answer
Điện thoại liên lạc của người đăng ký
Ghi rõ số điện thoại để văn phòng Đoàn có thể liên hệ nhanh nhất
Your answer
Địa chỉ Email của người đăng ký
Your answer
Đơn vị thực hiện
Ghi rõ tên Đoàn khoa - liên chi Hội, chi Đoàn - chi Hội hay lớp thực hiện hoạt động. Ví dụ: Chi Hội 12KTH, Đoàn khoa VL - VLKT
Your answer
Số lượng sinh viên tham gia
Ước lượng số sinh viên tham gia
Your answer
Thời gian bắt đầu diễn ra hoạt động
MM
/
DD
/
YYYY
Time
:
Thời gian kết thúc hoạt động
MM
/
DD
/
YYYY
Time
:
Khu vực sân trường đăng ký sử dụng:
Your answer
Ghi chú cho Đăng ký phòng học thông thường
Trường hợp cần sử dụng nhiều phòng, ghi rõ số lượng người ở mỗi phòng. Hoặc trường hợp huỷ đăng ký trước. VD: 1 phòng 30 người, 1 phòng 50 người; Huỷ đăng ký trước đó.
Your answer
Ghi chú cho Đăng ký Giảng đường
Địa điểm: Giảng đường 1, giảng đường 2
Your answer
Ghi chú cho Đăng ký sử dụng sân trường
Trường hợp có sử dụng loa, nguồn điện. VD: có phát loa cầm tay, có sử dụng điện từ sảnh I,...
Your answer
Ghi chú cho Đăng ký vật dụng tại văn phòng Đoàn
Ghi đầy đủ và cụ thể. VD: Khăn trải 2 dãy tại giảng đường 1, khăn trải 2 bàn học. Bảng chức danh: ban giám khảo, thư ký,...
Your answer
Ghi chú cho Đăng ký đặt bàn truyền thông
1/Số lượng bàn sử dụng. 2/Có sử dụng standy, poster hay không. 3/Số người trong một buổi trực. 4/Có phát tờ rơi không. 5/Khác
Your answer
Ghi chú cho Đăng ký treo bandroll
Nội dung trên bandroll. VD: Thời gian tổ chức, địa điểm, giải thưởng, ảnh thí sinh,...
Your answer
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Additional Terms