ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT - CƠ SỞ NGUYỄN VĂN CỪ

* Vui lòng xem kết quả mượn phòng tại Link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P-vQqtrkz6eGFowc1BpMkHP9rba1Re2xo5tC5JpdPQs/edit?usp=sharing

** Hotline:
- Văn phòng Đoàn cơ sở 1: 08.3835.4008
- Lê Tấn Lực - Chánh văn phòng HSV trường - 01648.767.932
(Vật dụng: Trịnh Mỹ Lan - Chuyên viên văn phòng - 01694.053.573)
Vui lòng liên hệ giờ hành chính.

# LƯU Ý 1:
- Đây là link đăng ký dành riêng cho hoạt động Đoàn - Hội. Các hoạt động khác vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc qua Email vanphongdoankhtn@gmail.com để được hướng dẫn;
- Người đăng ký phải là Ban chấp hành cấp chi Đoàn, chi Hội hoặc tương đương (Chủ nhiệm/phó chủ nhiệm Câu lạc bộ, Đội trưởng/đội phó của Đội) trở lên.
- Từ ngày 31/10/2016, biểu mẫu này không sử dụng cho việc đăng ký phòng học và hội trường nhà I.

HƯỚNG DẪN:
1/ Các cơ sở vật chất được hỗ trợ:
+ Phòng học thông thường
+ Giảng đường 1 và giảng đường 2
+ Sân trường (theo khu vực cụ thể)
+ Vật dụng tổ chức hoạt động
+ Đặt bàn truyền thông hoạt động
+ Treo bandroll tại dãy nhà B
+ Nơi nghỉ lại qua đêm

A. PHÒNG HỌC THÔNG THƯỜNG:
- Gồm các phòng học thuộc dãy B, C, E và F;
- Đăng ký phòng theo khung giờ giảng dạy (tiết học) của trường;
- Hoạt động ngày chủ nhật kết thúc lúc 17h00 chiều;
- Mỗi hoạt động chỉ đăng ký một lần, nếu hủy đăng ký trước đó phải ghi chú trong đăng ký lại;
- Trong trường hợp không sử dụng phòng theo thời gian đăng ký, vui lòng thông báo cho Tổ Giảng đường ở dãy F biết qua các số điện thoại sau:
+ Tổ giảng đường: (08) 38397645.
+ Lê Vĩnh Cương: 0944.678.828
+ Phan Anh Tuấn: 0972.985.372 (thứ 7 & CN);
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 1 ngày tính từ ngày xử lý đăng ký;
- Hủy phòng đã đăng ký vui lòng liên hệ trực tiếp Văn phòng Đoàn ít nhất 1 ngày diễn ra hoạt động.

B. GIẢNG ĐƯỜNG:
- Gồm giảng đường 1 và 2;
- Dành cho các hoạt động cấp khoa trở lên hoặc các chương trình hợp tác với các đơn vị trường bạn;
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 2 ngày tính từ ngày xử lý đăng ký.

C. SÂN TRƯỜNG:
- Gồm các khu vực: khu vực cạnh nhà I, khu vực giữa dãy A và B và khu vực trước giảng đường 2;
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 2 ngày tính từ ngày xử lý đăng ký.

D. VẬT DỤNG
- Gồm khăn bàn, bảng tên chức danh, bình hoa,...
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 3 ngày tính từ ngày xử lý đăng ký. Riêng các hoạt động sử dụng với số lượng nhiều thì ít nhất là 5 ngày.

E. ĐẶT BÀN TRUYỀN THÔNG HOẠT ĐỘNG
- Số lượng bàn tối đa là 2;
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 2 ngày tính từ ngày xử lý đăng ký.

F. TREO BANDROLL TẠI DÃY NHÀ B
- Các khu vực khác dãy nhà B vui lòng liên hệ trực tiếp văn phòng Đoàn
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 2 ngày tính từ ngày xử lý đăng ký.

G. NƠI NGHỈ LẠI QUA ĐÊM (tại khu vực sảnh I)
- Hỗ trợ cho các trường hợp sau hoạt động mà không thể về nhà, hoặc các hoạt động phải di chuyển bằng xe vào thời gian quá sớm, hoặc là hoạt động tình nguyện.
- Số lượng từ 30 sinh viên trở lên. Không hỗ trợ cho trường hợp không phải sinh viên của trường.

----------------
# LƯU Ý 2:
*** Quy định chung:
- Các đăng ký không thực hiện đúng theo trình tự hướng dẫn sẽ không được giải quyết;
- Bắt đầu và kết thúc hoạt động đúng thời gian đăng ký. Mọi sự thay đổi đột suất vui lòng thông báo cho văn phòng Đoàn để kịp thời giải quyết;
- Giữ gìn cơ sở vật chất chung của nhà trường và văn phòng Đoàn. Mọi hư hỏng sẽ do chính đơn vị đăng ký chịu trách nhiệm;
- Giữ gìn vệ sinh trong suốt quá trình diễn ra hoạt động và sau khi kết thúc;
- Không gây mất trật tự, đặc biệt là trong giờ còn tiết học và sau 22h30;
- Đảm bảo an toàn cho người tham gia hoạt động.

*** Quy định thêm đối với Đăng ký phòng học:
- Tuyệt đối không dán băng keo lên bảng;
- Sau khi kết thúc phải sắp xếp lại bàn ghế trong phòng học ngay ngắn như cũ.

*** Quy định thêm đối với Đăng ký đặt bàn truyền thông:
- Sau khi kết thúc, vui lòng trả bàn về đúng nơi ban đầu (mỗi ngày);
- Không dán poster lên các khu vực chưa đăng ký truyền thông (tường, các bảng tin).

*** Quy định thêm đối với Đăng ký treo bandroll:
- Đảm bảo bandroll phải được tháo xuống theo đúng thời gian đăng ký.

*** Quy định thêm đối với Đăng ký nơi nghỉ qua đêm
- Sau khi nhận kết quả phải gửi kèm danh sách (file giấy) gồm Họ tên và MSSV/CMND đến văn phòng Đoàn;
- Đảm bảo sinh viên luôn đem theo thẻ sinh viên trong suốt thời gian ở lại trường;
- Không được phép ra ngoài khuôn viên trường sau 22h30 hoặc đi lang thang ở các dãy nhà khác;

------------
# LƯU Ý 3:
Thời gian xử lý đăng ký và trả kết quả đăng ký qua Email:
- Thứ 2 và thứ 5 hàng tuần
- Thời gian xử lý: 8h00 sáng
- Thời gian nhận kết quả: 9h00 sáng ngày thứ 3 và thứ 6
Các thiết bị như máy chiếu, màn chiếu, micro,.. liên hệ tổ giảng đường để đăng ký sử dụng (mang theo CMND hoặc thẻ sinh viên)

    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    Must be a valid email address
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    :
    :
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question