ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT - CƠ SỞ NGUYỄN VĂN CỪ
* Vui lòng xem kết quả mượn phòng tại Link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P-vQqtrkz6eGFowc1BpMkHP9rba1Re2xo5tC5JpdPQs/edit?usp=sharing

- Đối với trường hợp phòng học chưa mở theo giờ đăng ký, vui lòng liên hệ:
Tổ giảng đường: 0357106980 (Anh Danh);
Thiết bị, máy móc: Phan Anh Tuấn (0961.827.274);
Phan Vũ Quang Thái - Ủy viên Ban Thường vụ Đoàn trường, Phó Chánh văn phòng Đoàn trường - 0817.544.579;

@ Hộp thư Câu hỏi thường gặp - Góp ý
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd7dFppLV3SLeh3x9iErOJLprGNFB9coB2ytNiVtV-DWX8EoQ/viewform
       

1. QUY ĐỊNH CHUNG:
- Đăng ký trước ít nhất 3 ngày Đoàn trường xử lý (Sáng thứ 2 và 4 - không tính thứ 7, chủ nhật, ngày lễ). Không đăng ký trước quá 14 ngày (2 tuần);
- Các đăng ký không thực hiện đúng theo trình tự hướng dẫn sẽ không được giải quyết;
- Bắt đầu và kết thúc hoạt động đúng thời gian đăng ký. Mọi sự thay đổi đột xuất (huỷ phòng, đổi giờ nhận phòng) vui lòng thông báo cho Văn phòng Đoàn ít nhất trước 1 ngày diễn ra hoạt động để kịp thời giải quyết;

Nếu huỷ/thay đổi đăng ký mà không thông báo:
Lần 1: Cấm mượn phòng/địa điểm/vật dụng trong vòng 1 tháng
Lần 2: Cấm mượn phòng/địa điểm/vật dụng trong vòng 3 tháng
Lần 3: Cấm mượn phòng/địa điểm/vật dụng cả năm học

Liên hệ: (Vui lòng liên hệ trong giờ hành chính)
Văn phòng Đoàn cơ sở 1: 028.3835.4008
Email: vanphongdoankhtn@gmail.com

# LƯU Ý 1:
- Đây là link đăng ký dành riêng cho hoạt động Đoàn - Hội. Các hoạt động khác vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc qua Email vanphongdoankhtn@gmail.com để được hướng dẫn;
- Người đăng ký phải là Bí thư, Chi Hội trưởng, Phó bí thư, Chi Hội phó hoặc cấp tương đương (Chủ nhiệm/phó chủ nhiệm Câu lạc bộ, Đội trưởng/đội phó của Đội) trở lên và cũng chính là người chịu trách nhiệm chính hoạt động đó.

# LƯU Ý 2: Thời gian xử lý đăng ký và trả kết quả đăng ký:
- Thời gian xử lý: 8h00 sáng thứ 2 và thứ 4 hàng tuần
- Thời gian trả kết quả: Sau 1-2 ngày làm việc (phòng học thông thường), sau 5 - 7 ngày đối với mượn vật dụng, đối với việc mượn địa điểm, phòng Nhà I, Giảng đường 1,2 và Hội trường I)
- Các thiết bị liên quan đến phòng học như máy chiếu, màn chiếu, micro,.. liên hệ tổ giảng đường để đăng ký sử dụng (mang theo CMND hoặc thẻ sinh viên)
- Giữ gìn cơ sở vật chất chung của nhà trường và văn phòng Đoàn. Mọi hư hỏng sẽ do chính đơn vị đăng ký chịu trách nhiệm;
- Giữ gìn vệ sinh trong suốt quá trình diễn ra hoạt động và sau khi kết thúc;
- Không gây mất trật tự, đặc biệt là trong thời gian còn tiết học (6h40 - 21h00) và sau 22h30;
- Đảm bảo an toàn cho người tham gia hoạt động.

2. HƯỚNG DẪN:
2.1.  Các cơ sở vật chất được hỗ trợ:
+ Phòng học thông thường
+ Giảng đường 1, Giảng đường 2, Hội trường I
+ Sân trường (theo khu vực cụ thể)
+ Vật dụng tổ chức hoạt động
+ Đặt bàn truyền thông hoạt động
+ Treo bandroll tại dãy nhà B
+ Nơi nghỉ lại qua đêm (sảnh nhà I)

2.2. Thông tin cụ thể:
A. PHÒNG HỌC THÔNG THƯỜNG:
- Đối với trường hợp phòng học chưa mở theo giờ đăng ký
+  Số điện thoại liên hệ: (Vui lòng liên hệ trong giờ hành chính)
Tổ giảng đường: 0357106980 (Anh Danh)
Thiết bị, máy móc: Phan Anh Tuấn (0961.827.274);
- Tuyệt đối không dán băng keo lên bảng. Sau khi kết thúc phải sắp xếp lại bàn ghế trong phòng học ngay ngắn như cũ.
- Chỉ mượn phòng trong một buổi, không đăng ký sử dụng xuyên suốt giữa 2 buổi (đặc biệt là giữa buổi chiều và buổi tối, buổi tối bắt đầu từ lúc 17g30).


B. GIẢNG ĐƯỜNG 1,2 VÀ HỘI TRƯỜNG I, PHÒNG NHÀ I:
- Ưu tiên cho các hoạt động cấp khoa trở lên hoặc các chương trình hợp tác với các đơn vị trường bạn;
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 5 ngày (cần lưu ý cho xin phép có cho xe vận chuyển âm thanh thuê của đơn vị ngoài ra vào trường không, có gửi xe trễ giờ quy định không, có sử dụng máy lạnh, màn hình Led hay không).

C. SÂN TRƯỜNG:
- Gồm các khu vực: khu vực cạnh nhà I, khu vực giữa dãy A và B và khu vực trước giảng đường 2;
- Đăng ký trước khi hoạt động diễn ra ít nhất 3 ngày (tính từ ngày xử lý đăng ký).

D. VẬT DỤNG
- Gồm khăn bàn, bảng tên chức danh, bình hoa, khay, khăn trải khay, ly nước, bình nước, bộ đàm, máy quét thẻ.
- Đăng ký trước khi Đoàn trường xử lý (Thứ 2 và 4 hàng tuần - không tính thứ 7, chủ nhật, ngày lễ. Riêng các hoạt động sử dụng với số lượng nhiều thì ít nhất là 5 ngày. Không đăng ký trước quá 14 ngày (2 tuần);
- Thời gian để hoàn trả chậm nhất là 03 ngày sau khi hoạt động diễn ra;
- Các hư hỏng hoặc thất lạc sẽ do đơn vị đăng ký sử dụng chịu trách nhiệm bồi thường.
- Lưu ý đặc biệt đối với khăn trải bàn: Không dán băng keo 2 mặt, keo xốp lên khăn. Chi phí làm sạch văn phòng Đoàn sẽ hỗ trợ cho các bạn, các bạn vui lòng giữ gìn cẩn thận.

E. ĐẶT BÀN TRUYỀN THÔNG HOẠT ĐỘNG
- Số lượng bàn tối đa là 2;
- Đăng ký trước khi Đoàn trường xử lý ít nhất 3 ngày (Thứ 2 và 4 - không tính thứ 7, chủ nhật, ngày lễ)
- Sau khi kết thúc, vui lòng trả bàn về đúng nơi ban đầu (mỗi ngày);
- Không dán poster lên các khu vực chưa đăng ký truyền thông (tường, các bảng tin).

F. TREO BANDROLL, POSTER...
Lưu ý : Kích thướt Bandroll 1*7m
Bước 1: Sau khi đăng kí trên form mượn phòng, đơn vị gửi giấy đề nghị (theo biểu mẫu) từ link: https://drive.google.com/file/d/0B7zRdOf4fW9KdmIxNlhlNjFENWs/view?usp=sharing  kèm mẫu thiết kế chi tiết đến địa chỉ email: vanphongdoankhtn@gmail.com ít nhất trước 03 ngày (ngày làm việc) diễn ra hoạt động. (Không gửi vào Thứ 7, Chủ nhật).
Bước 2: Sau khi có kết quả trên link hoặc phản hồi từ gmail, đơn vị tiến hành in và treo sản phẩm.

G. NƠI NGHỈ LẠI QUA ĐÊM (tại khu vực sảnh I)
- Hỗ trợ cho các trường hợp sau hoạt động mà không thể về nhà, hoặc các hoạt động phải di chuyển bằng xe vào thời gian quá sớm, hoặc là hoạt động tình nguyện.
- Không hỗ trợ cho trường hợp không phải sinh viên của trường.
- Sau khi đăng ký phải gửi kèm danh sách (file word và pdf) về mail vanphongdoankhtn@gmail.com, trong mail mô tả rõ hoạt động và nội dung mong muốn ở lại qua đêm
- Đảm bảo sinh viên luôn đem theo thẻ sinh viên trong suốt thời gian ở lại trường; không cho phép sinh viên đi lang thang ở các dãy nhà khác và ra vào trường sau 9h00 đêm mà không có lý do chính đáng.
- Mẫu danh sách:  https://docs.google.com/document/d/1PNSfmFlM9CMpM8dJbw6dUEkd6isySesUPoRP8D81F_Q (gửi file word và pdf) - gửi trước ít nhất 5 ngày.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sign in to Google to save your progress. Learn more
Cơ sở vật chất đăng ký sử dụng: *
Có thể đăng ký nhiều mục trong 1 đăng ký
Chức vụ của người đại diện đơn vị tổ chức *
Ban chấp hành cấp chi Đoàn, chi Hội hoặc tương đương (Chủ nhiệm/phó chủ nhiệm Câu lạc bộ, Đội trưởng/đội phó của Đội) trở lên.
Tên hoạt động tổ chức *
Lưu ý: Ghi chính xác và đầy đủ nội dung tên hoạt động. Nếu có nhiều hoạt động trùng tên phải ghi chú thêm chủ đề. VD: Tập huấn lần 1, Tập huấn lần 2,...
Họ và tên của người đăng ký *
Điện thoại liên lạc của người đăng ký *
Ghi rõ số điện thoại để văn phòng Đoàn có thể liên hệ nhanh nhất
Địa chỉ Email của người đăng ký *
Đơn vị thực hiện *
Ghi rõ tên Đoàn khoa - liên chi Hội, chi Đoàn - chi Hội hay lớp thực hiện hoạt động. Ví dụ: Chi Hội 12KTH, Đoàn khoa VL - VLKT
Số lượng sinh viên tham gia *
Ước lượng số sinh viên tham gia
Thời gian bắt đầu diễn ra hoạt động *
MM
/
DD
/
YYYY
Time
:
Thời gian kết thúc hoạt động *
MM
/
DD
/
YYYY
Time
:
Đăng ký phòng học thông thường
Trường hợp cần sử dụng nhiều phòng, ghi rõ số lượng người ở mỗi phòng. Hoặc trường hợp huỷ đăng ký trước. VD: 1 phòng 30 người, 1 phòng 50 người; Huỷ đăng ký trước đó.
Ghi chú cho Đăng ký Hội trường/ Giảng đường
Địa điểm nào: Hội trường I/Giảng đường 1/giảng đường 2... Có sử dụng màn hình led và âm thanh giảng đường không?
Ghi chú cho Đăng ký sử dụng sân trường
Trường hợp có sử dụng loa, nguồn điện. VD: có phát loa cầm tay, có sử dụng điện từ sảnh I,...
Ghi chú cho Đăng ký vật dụng tại văn phòng Đoàn
Ghi đầy đủ và cụ thể số lượng. VD: 01 khăn trải 2 dãy tại giảng đường 1, 02 khăn trải 2 bàn học, 02 bảng chức danh: ban giám khảo, thư ký,...
Ghi chú cho Đăng ký đặt bàn truyền thông
1/Số lượng bàn sử dụng. 2/Có sử dụng standee, poster hay không. 3/Số người trong một buổi trực. 4/Có phát tờ rơi không. 5/Khác
Ghi chú cho Đăng ký treo bandroll
Nội dung trên bandroll. VD: Thời gian tổ chức, địa điểm, giải thưởng, ảnh thí sinh,...
Ghi chú cho đăng ký ở lại qua đêm
Mô tả nội dung, lý do ở qua đêm, nhớ gửi danh sách qua Email vanphongdoankhtn@gmail.com
Ghi chú thêm
Đăng ký cho xe ra vào trường (bao nhiêu chỗ, giờ giấc), đăng ký cho âm thanh,thiết bị ngoài trường vào sân trường, ...
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Privacy Policy