Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), l’Università Ca’ Foscari Venezia (protocollo@pec.unive.it, Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia, di seguito “Ateneo” o “Università”), in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce informazioni in merito al trattamento dei dati personali da Lei conferiti attraverso la compilazione del presente form di registrazione per partecipare all'incontro con la scrittrice Belinda Cannone, previsto il prossimo 21 marzo 2025 presso l’Ateneo Veneto. Il trattamento in questione, finalizzato alla raccolta delle adesioni all’Evento, comporta la raccolta dei seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo email, ente di appartenenza, ruolo.

Dal momento che l’Ateneo ha l’intenzione di scattare fotografie e/o registrare video in occasione dell’Evento, raccogliendo così immagini dei partecipanti, che costituiscono dati personali, con il presente form Le viene chiesto altresì di prestare o meno la Sua autorizzazione, ai sensi dell’art. 96 e ss. della Legge n. 633/1941, alla raccolta e all’utilizzo delle Sue Immagini (“Immagini”). Quest’ultime saranno adoperate al solo fine di documentare e divulgare le attività svolte durante l’Evento e potranno essere pubblicate sul sito web dell’Ateneo, sulle pagine pubbliche dei social network dell’Università (ad es. Instagram, Facebook, LinkedIn) nonché in brochure e altro materiale promozionale. La posa, l’utilizzo, la riproduzione, la pubblicazione e la diffusione delle Immagini sono da considerarsi a titolo gratuito. Resta inteso che, con l’autorizzazione, Lei vieta l’uso della propria Immagine in contesti che possano pregiudicare la propria dignità personale e il proprio decoro.

Le Immagini saranno conservate per un periodo massimo di 5 anni, mentre i dati personali raccolti con il presente form, tra cui l’espressione dell’eventuale consenso alla raccolta e all’utilizzo delle Immagini, per un periodo di 5 anni dall’ultimo utilizzo dell’Immagine.

La base giuridica dei predetti trattamenti è rappresentata dall’art. 6.1.e) del GDPR (“esecuzione di un compito di interesse pubblico”). Lei potrà opporsi a ogni trattamento in qualsiasi momento, scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati Personali (“DPO”) all’indirizzo sotto indicato. L’Università si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo sussistano motivi cogenti che ne legittimino la prosecuzione. Per quanto riguarda le Immagini, qualora Lei ne richieda la rimozione, l’Università provvederà all’eliminazione delle stesse dal proprio sito web o dalle proprie pagine pubbliche dei social network entro 15 giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta; ove le Immagini siano state pubblicate in formato cartaceo o multimediale, in caso di Sua opposizione all’ulteriore diffusione, queste ultime non verranno più inserite nella successiva ristampa.

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato da dipendenti e collaboratori dell’Ateneo che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e modalità del trattamento medesimo, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati o illeciti, dalla distruzione, dalla perdita di integrità e riservatezza, anche accidentali. Potranno trattare i dati personali anche soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto dell’Ateneo nella loro qualità di Responsabili del trattamento (quale, ad esempio, Google).

In qualità di interessato, ha diritto di ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi a quest’ultimo. La richiesta potrà essere presentata contattando il DPO di Ateneo (dpo@unive.it). Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.