Semua Dosen dan Tendik di lingkungan FIB UB berhak mempergunakan untuk keperluan pekerjaan di lingkungan FIB UB dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Pelaksanaan zoom edu kapasitas maksimal 300 partisipant dengan domain
ub.ac.id dilaksanakan pada hari dan jam kerja (Senin-Jumat, 08.00-16.00). Apabila membutuhkan zoom di luar jam kerja, mohon berkoordinasi dengan operator disertai penugasan resmi yang disetujui pimpinan.
2. Pemesanan link zoom selambatnya H-1 supaya dapat diatur penjadwalannya.
3. Kegiatan yang menggunakan zoom meliputi perkuliahan, rapat, dan kegiatan lain di FIB UB yang menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.
4. Durasi penggunaan zoom untuk perkuliahan adalah maksimal 90 menit (merujuk Pengumuman FIB UB Nomor 1961/UN10.12.01/PP/2020), sedangkan untuk rapat dan kegiatan lain dapat dilaksanakan sesuai kebutuhan dengan durasi maksimal 3 jam.
5. Operator bertugas menjadwalkan, mendistribusikan pertemuan pada lima (5) akun zoom yang dimiliki oleh FIB UB, menyampaikan link pada pemesan, dan membuka link meeting sesuai jadwal .
6. Host kegiatan adalah masing masing pemesan, apabila membutuhkan operator sekaligus host untuk acara kegiatan tersebut, mohon ada penugasan resmi, sehingga operator dapat mengalihkan kegiatan yang lain supaya dapat fokus menjadi teknisi zoom kegiatan tersebut.
7. Khusus untuk rapat yang diadakan oleh Dekanat, operator bertugas pula sebagai host dan teknisi di ruang rapat lantai 6 FIB UB.
8. Pemesanan zoom untuk kegiatan di ruang rapat, tidak termasuk pemesanan ruang rapat. Adapun pemesanan ruang rapat mohon menghubungi Sekretaris Dekan. Apabila kegiatan tersebut melibatkan panitia, mohon dapat menghubungi operator (Fandik) selambatnya H-1 untuk mempelajari teknis pengoperasian peralatan konferensi di ruang rapat lantai 6 FIB UB.
9. Penggunaan Meeting ID hanya bersifat sementara dan akan di non-aktifkan setelah kegiatan berakhir.
10. Pengisian form ini harus login dengan akun mail ub, mail tersebut akan otomatis tercatat dan pemilik mail di anggap sebagai penanggung jawab pengajuan penggunaan Meeting ID.
11. Kesediaan jadwal akan direspon dan dikonfirmasi ke e-mail atau nomor WA yang tercatat dalam pengajuan.
Konfirmasi Reservasi/ Operator:
Fandik (PSIK) (WA: +62 858-5356-7414)
Kontak Teknis:
Fandik (PSIK) (WA: +62 858-5356-7414)
Kusuma/ Rifky (Jurusan Bahasa dan Sastra) (WA: +62 812-3394-3813/ +62 822-2363-6943)
Deni (Jurusan Pendidikan Bahasa) (WA: +62 812-3166-1890)
Rona (Jurusan Seni dan Antropologi Budaya) (WA: +62 812-3250-4041)