Réservation de salle de réception
Ce formulaire vous permettra de faire la demande pour réserver une de nos salles de réception. Il vous faut attendre une confirmation (que nous envoyons dans les 24 heures suivant la réception de la demande) de notre part pour la disponibilité de la salle. Notez que si c'est pour un forfait fête, il faut plutôt compléter le formulaire sur la page "Forfaits fêtes".
Prix de location de salle
Petite salle (1er étage), inclus évier et frigo (sans congélateur), capacité max. de 40 pers.
40$ (prix régulier pour les 2 premières heures, sans activités), 15$/heure supplémentaire, 25$/heure après 22h00.
Grande salle (2ième étage, sans ascenseur), inclus évier, frigo (sans congélateur) et micro-onde, capacité max. de 70 pers.
60$ (prix régulier pour les 2 premières heures, sans activités), 20$/heure supplémentaire, 25$/heure après 22h00.
Notez que votre temps d'utilisation est calculé à partir du moment où vous décorez ou déposer des effets personnels dans la salle ou le frigo, jusqu'à ce que vous ayez tout ramassé vos effets personnels et tout nettoyé.
À votre arrivé, le jour de l'événement, vous devrez donner un montant en garanti de 50$ qui vous sera remis à votre départ, s'il n'y a aucun bris et si la salle est ramassée et nettoyée.
1- Prénom et nom *
2- Numéro de téléphone *
3- Adresse courriel *
Nous vous ferons parvenir un courriel de confirmation dans les 24 heures suivant la réception de votre formulaire. Surveillez vos courriels, ainsi que vos courriels indésirables, puisque nous attendons une confirmation de lecture de votre part. Si vous décidez d'apporter des changements à votre réservation nous vous demandons de le faire par courriel dans les plus brefs délais afin que nous soyons prêt à vous recevoir convenablement.
4- Date de l'événement *
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5- Heure de début de location *
Vous n'aurez pas accès à la salle avant l'heure inscrite. Dans le cas contraire vous devrez payer une heure supplémentaire.
6- Durée de la location *
Si vous désirez décorer vous devez l'inclure à votre temps de location. La location débute dès que vous y déposer vos effets personnels (nourriture, décorations, vêtements, etc.) jusqu'à ce que vous ayez ramassé le tout et nettoyé l'espace. Il y aura une surcharge à payer pour tout débordement des heures de location prévues. Il y aura une surcharge de 25$ par heure de location avant 10h00 et après 22h00.
7- Nature de l'événement *
Est-ce un shower de bébé, une fête d'enfants, un anniversaire de mariage, une réunion de travail, etc. Si c'est pour une fête d'enfants et que vous désirez l'un de nos forfaits fête vous devez plutôt compléter le formulaire de réservation pour fête d'enfants (sur la page forfaits fêtes de notre site web).
8- Quelle salle voulez-vous réserver? *
Nous fournissons les tables, les nappes et les chaises. Vous devez apporter vos assiettes, verres et ustensiles.
9- Nombre de personnes *
Ceci nous permettra de placer le bon nombre de tables et de chaises.
10- Matériels requis *
Vous pouvez cocher plus d'un choix. Nous vous invitons donc à cocher tout ce dont vous avez besoin pour que nous puissions préparer la salle selon vos attentes.
Required
11 - Avez vous besoin de nappe? *
12- Activités prévues *
Si vous cochez un ou plusieurs des choix ci-bas, vous devrez aussi aller remplir le formulaire de réservation en ligne pour ces activités respectives pour que nous ayons toutes les information pour vous réserver une plage horaire à notre agenda. Le prix de la salle peut varier en fonction du montant d'activité que vous faites.
Required
13- Apporterez-vous des boissons alcoolisées? *
Nous ne vendons pas de boissons alcoolisées sur place. Si vous désirez apporter de la boisson alcoolisée il vous faudra faire la demande pour un permis de réunion (au-moins 15 jours avant la date de votre événement). Vous trouverez sur notre site web (dans la section salle de réception) le lien pour accéder au formulaire. Vous aurez besoin d'une preuve de location de salle chez Karting Orford que nous inclurons à votre courriel de confirmation.
14- Mode de paiement du dépôt *
Votre réservation sera inscrite à notre agenda seulement lorsque nous aurons reçu le dépôt (40$, location de la petite salle) (60$, location de la grande salle). Tant que votre réservation n'est pas inscrite à notre agenda, votre plage horaire n'est pas garantie. Si vous désirez canceller votre réservation vous devez le faire par écrit au-moins 7 jours avant la date de votre réservation. Pour toute cancellation à l'intérieur de ce délais, votre dépôt ne sera pas remboursé. Tout remboursement de dépôt sera fait par un certificat-cadeau sans exception.
15- Numéro carte de crédit (Visa, Mastercard, pas de Visa débit)
Si vous préférez nous pouvons le faire directement par téléphone. Il suffit que vous nous appeliez au 819-868-9996 lors de nos heures d'ouverture. Notez que d'octobre à juin nous ne sommes pas ouverts 7 jours par semaine (consultez nos heures d'ouverture sur le site web). Comme nos salles sont très en demande nous ne pouvons pas garantir votre plage horaire tant que nous n'avons pas reçu votre dépôt.
16- Date d'expiration de la carte de crédit
17- Code CVV (code à 3 chiffres derrière la carte)
18- Notes supplémentaires
Inscrivez ici les précisions ou demandes spéciales
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