Réservation de salle de réception
Ce formulaire vous permettra de faire la demande pour réserver une de nos salles de réception. Il vous faut attendre une confirmation (que nous envoyons dans les 24 heures suivant la réception de la demande) de notre part pour la disponibilité de la salle, la date et l'heure désirée. Notez que si c'est pour un forfait fête, il faut plutôt compléter le formulaire sur la page "Forfaits fêtes".
1- Prénom et nom *
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2- Numéro de téléphone *
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3- Adresse courriel *
Nous vous ferons parvenir un courriel de confirmation dans les 24 heures suivant la réception de votre formulaire. Vous devez le lire attentivement afin de vérifier que les infos inscrites à votre réservation correspondent bien à vos attentes. De plus, ce courriel contient des informations importantes dont vous devez prendre connaissance pour vous assurez du bon déroulement de votre réception. Si vous décidez d'apporter des changements à votre réservation nous vous demandons de nous en informer le plus rapidement possible afin que nous soyons prêt à vous recevoir convenablement.
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4- Acceptez-vous de recevoir, à l'occasion, nos coupons et promotions par courriel? *
N'ayez crainte nous n'en abusons pas et nous ne vendons pas nos listes de courriels.
5- Date de l'événement *
Date à laquelle aura lieu votre événement
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DD
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YYYY
6- Heure de début et fin de la location *
Vous devez nous indiquer l'heure de début ainsi que l'heure approximative de fin de location. Si vous désirez décorer vous devez l'inclure à votre temps de location. La location débute dès que vous y déposer vos effets personnels (nourriture, décorations, vêtements, etc.) jusqu'à ce que vous ayez ramassé le tout et nettoyé l'espace. Il y aura une surcharge de 20$ par heure de location en dehors de nos heures d'ouverture.
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7- Nature de l'événement *
Est-ce un shower de bébé, une fête d'enfants, un anniversaire de mariage, une réunion de travail, etc. Si c'est pour une fête d'enfants et que vous désirez l'un de nos forfaits fête vous devez plutôt compléter le formulaire de réservation pour fête d'enfants (sur la page forfaits fêtes de notre site web).
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8- Quelle salle voulez-vous réserver? *
Nous fournissons les tables, les nappes et les chaises. Vous devez apporter vos assiettes, verres et ustensiles.
9- Nombre de personnes *
Ceci nous permettra de placer le bon nombre de tables et de chaises.
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10- Matériels requis *
Vous pouvez cocher plus d'un choix. Nous vous invitons donc à cocher tout ce dont vous avez besoin pour que nous puissions préparer la salle selon vos attentes.
Required
11- Activités prévues *
Si vous cochez un ou plusieurs des choix ci-bas, vous devrez aussi aller remplir le formulaire de réservation en ligne pour ces activités respectives. Le prix de la salle peut varier en fonction du montant d'activité que vous faites.
Required
12- Apporterez-vous des boissons alcoolisées? *
Nous ne vendons pas de boissons alcoolisées sur place. Si vous désirez apporter de la boisson alcoolisée il vous faudra faire la demande pour un permis de réunion (au-moins 15 jours avant la date de votre événement). Vous trouverez sur notre site web (dans la section salle de réception) le lien pour accéder au formulaire. Vous aurez besoin d'une preuve de location de salle chez Karting Orford que nous pouvons vous faire parvenir par courriel.
13- Mode de paiement du dépôt *
Le dépôt (30$, location de la petite salle) (50$, location de la grande salle) confirme votre réservation et vous assure qu'aucune autre réservation ne puisse prendre votre plage horaire. Si vous désirez canceller votre réservation vous devez le faire par écrit au-moins 10 jours avant la date de votre réservation. Pour toute cancellation à l'intérieur de ce délais, Karting Orford se réserve le droit de conserver le dépôt. Tout remboursement de dépôt sera fait par un certificat-cadeau.
14- Numéro carte de crédit
Si vous préférez nous pouvons le faire directement par téléphone. Il suffit que vous nous appeliez au 819-868-9996 lors de nos heures d'ouverture. Le dépôt confirme votre réservation et vous assure qu'aucun autre groupe ne puisse prendre votre plage horaire.
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15- Code CVV (code à 3 chiffres derrière la carte)
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16- Date d'expiration de la carte de crédit.
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17- Commentaires ou explications supplémentaires
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