1 – الالتزام بالزي المحتشم  و التقيد بالآداب الاسلامية و الأخلاق الكريمة داخل المعهد .
2 – الالتزام  بالحضور و الانصراف من المعهد في وقت الدورة المحدد .
3 – سوف يتم ابلاغ المتدربات بمكان التدريب و وقت الدورة عبر الرسائل القصيرة .
4 – يتم عقد جميع الدورات عند توفر العدد المطلوب من المتدربات حتى لو تحدد موعد الدورة و لم يكتمل   .
5 – جميع الدورات التدريبية التي تقدمها معهد و مركز ملتقى الرواد معتمدة من وزارة التعليم برقم ترخيص المعهد : 1330014 و برقم ترخيص المركز : 1330015 .
6 – سوف يحصل جميع المتدربات على شهادات معتمدة من وزارة التعليم بشرط أن لا تقل نسبة الغياب عن 10% من أيام التدريب و اذا زادت النسبة تحرم من الشهادة .
7 – تتحمل المتدربة مسؤولية  تأخرها أو غيابها عن الدورة و يتم الخصم من الساعات المكتسبة في الشهادة.
8- على المتدربة التأكد من التوقيع على كشف الحضور الخاص بالدورة و الا سيتم خصم من عدد ساعات الدورة .
9- لا يتم استرجاع المبلغ نهائيا .
10 – احترام منسوبات و موظفات المعهد و يحق للإدارة اتخاذ الاجراءات اللازمة مع العميلة المخالفة للقوانين وفقا لما تراه الإدارة .
11 – لا يحق للمتدربة الاعتراض عند تغيير المدربة أو معلمة اللغة الإنجليزية .
12 – لا يحق للعميلة استخدام معدات و أدوات المعهد المكتبية أو الورقية باعتبارها في عهده الإدارة و الموظفات في غير قاعة التدريب الخاصة .
13_  لا يحق للعميلة المطالبة بشهاداتها بعد مرور سنة على بداية الدورة.
14_ يتم اضافة ضريبة القيمة المضافة برقم تسجيل ضريبي 310261740200003 لغير المواطنين.
15-  تسجيل الدخول في الغرفة الصوتية بالإسم الرباعي.
16-  تحميل البرنامج الخاص بالقاعة التعليمية " برنامج zoom “
17- التأكد من تغطية الكاميرا الأمامية والخلفية بشريط لاصق للإحتياط.
18-  ضرورة إرسال صورة الهوية بعد تعبئة الإستمارة.