PEDIDOS DE VIAGEM/TRANSPORTE

Seguindo as orientações do memorando circular 03/2024 - PROINFRA acerca da solicitação de transporte através do PEN-SIE e descontinuação do FROTA, informamos:

    • Solicitações de viagens de estudos e visitas técnicas deverão ser feitas através de abertura de processo pelo PEN-SIE do tipo “Solicitação de transporte para deslocamento de pessoal - Interno/Santa Maria (042.911)” ou “Solicitação de transporte para viagem de pessoal - Fora da Sede (042.911)”;

    • Devem ser anexados no processo os seguintes documentos:
        ◦ Formulário de transporte,
        ◦ Termo de compromisso e Relação de passageiros.
        ◦ Termo de autorização para viagem de estudos e visitas técnicas com assinatura do coordenador do curso e do DREC.

    • A abertura do processo deverá ser realizada exclusivamente pelo(a) docente interessado(a) na viagem, que deverá constar na relação de passageiros;
    • Toda solicitação de viagem deverá ser feita via PEN-SIE.
    • O solicitante deve constar na lista de passageiros da viagem.
    • Alteração nos servidores responsáveis pela viagem deverão ser informadas para o Departamento Administrativo, para que não haja equívoco no pagamento de diárias.
    • A lista de passageiros no formato impresso deve ser apresentada ao motorista do transporte.
    • Serão autorizadas até três viagens por curso, com limite de 2.000km (tanto transporte interno quanto transporte do registro de preço). Limite geográfico: Sul do Brasil (Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná).
    • A quilometragem da viagem/visitas deve incluir o percurso de ida e volta.
    • Diárias serão pagas para no máximo 2 servidores (docente ou TAE) responsáveis pela viagem.
    • Será incluído na agenda de viagens: o requerente da viagem, o departamento de ensino, a coordenação do curso (para aprovação) e os professores que possuem aulas com a turma no(s) dia(s) da viagem.
    • Acompanhe o status da viagem/visita através da agenda de viagens do DREC :  AGENDA 
    • Os professores participantes na viagem/visita devem comunicar ao DE a substituição de aulas.
    • Recomendamos que as viagens/visitas com os cursos integrados não sejam realizadas nos meses de Novembro e Dezembro em função das atividades de estudos/avaliações de fim de ano.
    • O professor solicitante deverá encaminhar a lista de passageiros presentes na viagem (apenas o nome completo) para o email drec@ctism.ufsm.br para emissão de certificado.