Bulletin d'inscription à compléter avant le 08 Novembre 2019, svp.
Séminaire du réseau national du laboratoire des initiatives
Le séminaire du réseau national du laboratoire des initiatives aura lieu à Montrouge le 20 et 21 novembre :
Le 20 Novembre de 10h à 18h, avec accueil café à partir de 9h30 (suivi d'une soirée conviviale pour ceux qui le souhaitent)
Le 21 Novembre de 8h30 à 16h
Inscription individuelle de
Civilité
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Etablissement ou DDEC ou organisme *
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Inscription au séminaire
Je m'inscris au séminaire *
Je m'inscris aux repas de midi du séminaire *
Je m'inscris à la soirée conviviale du mercredi 20 Novembre *
A propos
Des informations relatives au laboratoire des initiatives, j'accepte de les recevoir dans ma messagerie : *
De la prise en charge, j'ai pris connaissance des conditions mentionnées ci-dessous *
Conditions de prise en charge
Remboursement après chaque séminaire par note de frais (distribuée lors du séminaire).

À propos des notes de frais :

Que joindre à ma note de frais ?

- Le formulaire de remboursement dûment complété (un par personne et un par réunion)
- RIP/RIB : Pour toute première demande de remboursement, merci de veiller à nous fournir un RIP/RIB. Il n’est pas utile d’en fournir un à chaque demande.
Pour les personnes dont les données bancaires auraient été modifiées récemment, merci de joindre un RIP/RIB à jour.
- Justificatifs originaux: Hors cas exceptionnel soumis à l’approbation du responsable de mission, les remboursements s’effectuent à partir des justificatifs originaux.

Que puis-je me faire rembourser ?

- Pour les transports :

Train :
Les billets de train en 2nde classe sont remboursés. Les billets en 1ère sont remboursés uniquement si ceux-ci sont équivalents ou inférieurs au tarif de la 2nde et dans ce cas, merci de joindre un document donnant les tarifs de la 2nde et de 1ère au moment où vous avez effectué la réservation.

Avion :
Ce mode de déplacement est réservé aux trajets supérieurs à 4h00 de train. Il est cependant soumis à l’accord préalable du responsable de la mission ou du groupe de travail. Le montant total pour un aller/retour (sauf pour certaines destinations où le trafic aérien n’est pas très dense) ne doit pas excéder 250 euros pour une réunion. Les compagnies « low cost » du type EasyJet ou Ryanair sont à privilégier. Les dates des réunions, sauf exception, étant connues plus de 6 mois à l’avance, il est donc conseillé de prendre ses billets très tôt. Le déplacement en avion ne permet pas le remboursement cumulatif de frais de repas ou d’hôtel.

Autre :
Les tickets de métro sont remboursés à l’unité, correspondant aux trajets A/R pour la réunion.
Les trajets en voiture/moto sont remboursés dans la limite de 100 km. Les remboursements sont de 0,42 €/km et ne peuvent dépasser le prix d’un billet de train en 2nde classe, frais de péages compris. Ils nécessitent l’autorisation préalable du responsable de mission.

- Pour les repas :

Pour les repas, le plafond maximum est de 25 euros par repas. Les repas de midi ne sont pas remboursés lorsqu’un déjeuner est prévu pour le groupe au restaurant d’entreprise.
Les repas du soir ne sont pas pris en charge la veille de la réunion. Seuls les repas du soir lors des séminaires de 2 jours sont pris en charge avec un plafond de 25 €. Merci de noter qu'un simple reçu de carte bancaire ne suffit pas pour servir de justificatif, merci de conserver puis transmettre le ticket de caisse détaillé svp.

Les frais non justifiés ne seront pas remboursés.
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