Gentile Interessato/a,

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), in relazione alla partecipazione all'evento A spasso con Fido. Lo scopo è garantire la massima trasparenza sul trattamento dei dati personali conferiti dai partecipanti e fornire tutte le informazioni necessarie per esercitare consapevolmente i propri diritti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ETS, con sede legale in via Lugaro 15, 10126 Torino, e sede operativa in via Giacosa 38, 10125 Torino.

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è la Dott.ssa Giuliana Dolci, contattabile all’indirizzo e-mail: privacydpo@specchiodeitempi.org.

Base giuridica applicata

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi fissati dagli artt. 5 e 6 GDPR di seguito elencati:

1) l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

art. 6 par. 1 lett. a)

2) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

art.6 par.1 lett. b)

3) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

art. 6 par 1 lett. c)

4) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. art. 6 par 1 lett. f). solo per l’Italia art. 130, comma 4, del D.lgs. 196/2003 e s.m.i.

Finalità del trattamento dati

I suoi dati saranno trattati per le finalità di sottoelencate:

1) Garantire la corretta e completa esecuzione dell'evento.

3) Garantire il rispetto degli obblighi di legge, regolamenti e norme comunitarie cui il titolare è soggetto.

Adempiere alle obbligazioni contabili e fiscali al fine di gestire la sua donazione.

4) Invio di comunicazioni di servizio (mail, lettere, sms inerenti all’iniziativa per cui lei è iscritto/a).

Esercizio dei diritti del titolare in sede giudiziaria e gestione di eventuali contenziosi.

Tipi di dati trattati

Le tipologie dei dati oggetto di trattamento da parte della Fondazione sono: dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, codice fiscale, indirizzo di residenza)

Modalità di raccolta dei dati

I dati sono raccolti direttamente dagli interessati presso il personale della Fondazione.

Destinatari dei dati

I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale e al perseguimento del legittimo interesse del titolare, ai seguenti soggetti:

· soggetti designati al trattamento dati dal titolare regolarmente nominati ai sensi degli artt. 29 e 32 del GDPR (ad es. amministrazione);

· gestore del nostro CRM, stampatori e i gestori delle piattaforme di invio e-mail e sms incaricati del trattamento di questioni inerenti al rapporto di lavoro regolarmente nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR;

· eventuali Enti terzi

· potranno essere eventualmente resi e conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità.

Tempi di conservazione dei dati

I dati sono trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno conservati per due (2) anni. La conservazione di due (2) anni è necessaria per soddisfare eventuali richieste di informazioni da parte dei partecipanti all’iniziativa, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per un periodo maggiore per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

In seguito, tali dati saranno archiviati per ulteriori dieci (10) anni dalla data di erogazione del servizio, seguendo il principio di “rotazione degli aiuti” seguito dalla Fondazione e per obblighi legali, per poi essere cancellati definitivamente da tutti gli archivi e back up.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento è svolto dal titolare e dai soggetti designati espressamente formati alla gestione del trattamento dati; ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679. Il trattamento dei dati è effettuato con le seguenti modalità e precauzioni di sicurezza:

· la sicurezza dei dati trattati su supporto informatico è gestita attraverso un sistema di password;

· la Fondazione ha redatto una Policy per la programmazione e gestione dei “back-up” aziendali;

· la riservatezza della documentazione cartacea è garantita dalla custodia dei documenti in appositi archivi con accesso controllato ed autorizzato ai soli soggetti designati;

· l’esattezza dei dati registrati è controllata annualmente.

La Fondazione non effettua trasferimento in Paesi terzi; non ha un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche e non effettua profilazione. I dati possono essere trasferiti in Paesi all’interno della U.E. ed extra U.E.; tali trasferimenti possono essere effettuati da Enti e/o società destinatari dei dati come sopra specificato alla voce “destinatari dei dati”.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento in oggetto, la Fondazione ricorda quali siano i diritti degli interessati applicabili.

L’interessato ha diritto di ottenere:

· le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

· la rettifica e la cancellazione dei dati;

· la limitazione del trattamento.

L’interessato ha il diritto di:

· opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

· opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

· di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Ai sensi dell’art.77 l’Interessato ha il diritto di: proporre reclamo a un’Autorità di controllo al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)

Come esercitare i propri diritti

La Fondazione ha creato un apposito indirizzo mail per consentire agli interessati di poter esercitare agevolmente i diritti: privacydpo@specchiodeitempi.org .

Al momento del ricevimento della richiesta di esercizio dei diritti la referente privacy informerà il DPO della Fondazione che si attiverà per poter dare seguito alla richiesta avanzata dall’interessato. Qualora non fosse possibile per l’interessato inviare tale richiesta via e-mail, potrà essere inviata via posta ordinaria tramite raccomandata A.R. presso la sede legale della Fondazione: Fondazione La Stampa - Specchio dei tempi ETS via Lugaro 15, 10126 Torino.

L’esercizio dei diritti da parte dell’utente è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il titolare potrebbe addebitare all’utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

Torino, 04/09/2025