Door uw inschrijving aanvaardt u dat volgende algemene voorwaarden van toepassing zijn en verbindt u zich ertoe deze na te leven:

Door uw inschrijving verbindt u zich tot het betalen van de een inschrijvingsvergoeding van 50 euro.

Indien u niet aanwezig kan zijn, kan u dit melden via rampenambtenaar@boom.be. Dit ontslaat u echter in geen enkel geval van betaling van de inschrijvingsvergoeding.

Het is wel mogelijk een vervanger aan te duiden die in uw plaats zal deelnemen aan het congres.

Na het congres ontvangt u een factuur op basis van de door u ingevulde facturatiegegevens.

U bent als inschrijver steeds samen met de rechtspersoon, op wiens naam gevraagd te wordt te factureren, hoofdelijk gehouden voor alle verplichtingen ten aanzien van de gemeente Boom, indien er problemen ontstaan m.b.t. de betaling van de factuur. Het retributiereglement voor het aanrekenen van kosten ten gevolge van het versturen van betalingsherinneringen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 december 2019.

Tijdens het congres wordt er mogelijk beeldmateriaal gecreëerd in vorm van foto en/of film. Deze kunnen nadien gebruikt worden voor marketing doeleinden. Middels mijn inschrijving geef ik hiervoor toestemming. Indien ik geen toestemming geef of deze wil intrekken, stuur ik hiervoor een e-mail naar rampenambtenaar@boom.be

Overmacht: indien het congres niet kan doorgaan omwille van overmacht (onvoorzienbare en onvermijdbare omstandigheden, die niet te wijten zijn aan de gemeente Boom en die het onmogelijk maken om haar verplichtingen na te komen), behoud de gemeente Boom zich het recht voor het congres uit te stellen of te herplannen naar een latere datum en/of plaats, met behoud van de reeds gebeurde inschrijvingen, mits het aanbieden van een evenwaardig alternatief binnen een termijn van zes maanden.

Copyright: Alle materiaal – zowel de inhoud als het beeld/audiomateriaal, zowel in zijn geheel als in elk van de onderdelen – is auteursrechtelijk beschermd en mag uitsluitend gebruikt door de inschrijver zelf, in het kader van het congres waarvoor hij/zij is ingeschreven. Niets ervan mag worden opgenomen (audio en/of visueel), doorgegeven, gedeeld, verspreid en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, elektronisch of op welke andere wijze ook, of in enig systeem voor het opslaan en opvragen van gegevens worden opgeslagen en/of consulteerbaar gemaakt, zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de spreker en gemeente Boom. Dit geldt ook met het oog op de naleving van de privacy/GDPR wetgeving.

Aansprakelijkheid: gemeente Boom kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor winstderving, directe, indirecte, financiële of enige andere schade die voortvloeit uit of verband houdt met de toepassing, de interpretatie of het gebruik, op welke wijze dan ook, van de verleende adviezen en/of informatie.

Gemeente Boom is niet verantwoordelijk voor schade (zowel materiële als lichamelijke) ten gevolge van ongevallen voor, tijdens of na het congres, tenzij in geval van burgerlijke aansprakelijkheid.

Op de overeenkomst tussen partijen is uitsluitend het Belgische recht van toepassing. Alle betwistingen zullen exclusief gebracht worden voor de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Hasselt.

Privacy

De gemeente Boom zal de gegevens die ze van jou ontvangt enkel en alleen gebruiken in het kader van deze aanvraag en geeft ze alleen door aan derden als dat nodig is voor de afhandeling van je vraag. We bewaren ze niet langer dan nodig voor dit doeleinde. Meer informatie hoe de gemeente omgaat met je persoonsgegevens kan je terugvinden in de privacyverklaring. Privacyverklaring gemeente en OCMW Boom - Lokaal bestuur Boom