Bologna 13 giugno 2018
Soluzioni pronte per esigenze concrete, in ambito ECM Alfresco, Business Intelligence, Smartworking, Trouble Ticketing.


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Ore 9.00 - 13.00
Hotel NH Bologna De La Gare
Piazza XX Settembre, 2
40121 Bologna (BO)

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Privacy Policy e informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Natura del conferimento dei dati
I dati personali richiesti sono raccolti da Yacme s.r.l. e trattati su supporti informatici, al fine di soddisfare le obbligazioni nascenti dal contratto concluso con il Cliente. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto necessario per l’espletamento dei servizi richiesti.
Titolare del trattamento
Yacme s.r.l., con sede in Bologna (BO) Via Majani n. 2, nella persona del Legale Rappresentante, è il titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679.

Responsabile della Protezione dei dati
Davide Flamigni, domiciliato per la carica presso la sede della società Make IT Srl, Via A. Majani 2, 40122 Bologna (BO), davide.flamigni@make-it.it

Finalità del trattamento
I dati conferiti verranno trattenuti dal Titolare per le seguenti finalità ed in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR):
1. utilizzare i dati che sono stati rilasciati dall’interessato nel contesto di servizi erogati dal sito (ad esempio form “Iscrizione ad un evento”);
2. installare sul dispositivo dell’utente cookie tecnici e analytics;
3. rendere disponibili i dati a soggetti terzi per fini strumentali a quanto strettamente necessario a dare esecuzione ai servizi richiesti dall’interessato o per dare esecuzione a norme di legge;
4. dare esecuzione alle richieste di esercizio dei diritti dell’interessato;
5. assicurare un corretto e lecito trattamento dei dati, salvaguardandone la riservatezza, anche applicando misure di sicurezza idonee.
La form da compilare prevede dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto d’interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, ma anche dati di conferimento facoltativo. I dati obbligatori sono contrassegnati con asterisco.
Tutti i trattamenti effettuati nell'ambito di questo sito saranno realizzati con strumenti elettronici o telematici, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate.

Interessi legittimi del titolare del trattamento
Yacme s.r.l., previo consenso dell’utente, tratterà i dati unicamente per l’invio delle informazioni richieste o per l’invio della demo del prodotto. Categorie particolari di dati personali (ex artt. 9 e 10 del Regolamento UE 2016/679) rilasciati, direttamente o indirettamente, non saranno utilizzati al fine di profilare l’utente/l’interessato.

Destinatari dei dati
Per fini connessi all’erogazione del servizio a cui l’interessato ha aderito, i dati saranno messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali responsabili del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente (ad esempio, altre società del gruppo) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti o normativa comunitaria. Potranno essere messi a disposizione anche di forze dell’ordine (es.: prevenzione e repressione di reati, anche di natura informatica), magistratura, autorità e enti pubblici competenti per singola materia per loro attività istituzionali oppure in caso di far valere o difendere propri diritti in sede giudiziaria. L’elenco nominativo di detti soggetti terzi può essere richiesto direttamente a Yacme s.r.l. nei modi specificati all’interno della presente privacy policy.
I dati personali saranno resi disponibili a persone espressamente autorizzate da Yacme s.r.l. – ed all’uopo nominate incaricate del trattamento – che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate; le categorie dei soggetti incaricati sono di volta in volta precisate nell’informativa. In linea generale, si tratta delle persone preposte all’erogazione dei servizi specifici (ad esempio ufficio commerciale, ufficio amministrativo).
I dati conferiti non saranno trasmessi al di fuori del territorio italiano.

Periodo di conservazione
Sulla base delle finalità individuate, vengono definiti i seguenti periodi di conservazione dei dati:
1. dati conferiti per il servizio “Iscrizione ad un evento”: 10 anni;
2. installazione sul dispositivo dell’utente di cookie tecnici e analytics: fino a cancellazione da parte dell’utente;
3. rendere disponibili i dati a soggetti terzi per fini strumentali a quanto strettamente necessario a dare esecuzione ai servizi richiesti dall’interessato o per dare esecuzione a norme di legge: fino a richiesta di cancellazione da parte dell’utente o per i periodi individuati dalle norme di legge;
4. dare esecuzione alle richieste di esercizio dei diritti dell’interessato: fino a richiesta di cancellazione da parte dell’utente.
I tempi di conservazione dei dati personali sono documentati nei nostri registri delle attività di trattamento.

Diritti dell’interessato
Sono garantiti i seguenti diritti dell’interessato:
Diritto di accesso ai dati (Art. 15 Reg. UE 2016/679)
Diritto di rettifica (Art. 16 Reg. UE 2016/679)
Diritto alla cancellazione (Art. 17 Reg. UE 2016/679)
Diritto di limitazione (Art. 18 Reg. UE 2016/679)
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 Reg. UE 2016/679)
Diritto di opposizione (Art. 21 Reg. UE 2016/679)
L’interessato, qualora l’acquisizione dei dati da parte del titolare si avvenuta a seguito di rilascio del consenso, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
L’interessato inoltre, qualora ritenga violato uno o più dei propri diritti, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy secondo le modalità indicate al seguente link: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
Si precisa inoltre che non sono utilizzati da Yacme s.r.l. processi decisionali automatizzati.
Tutti i diritti di cui sopra possono essere esercitati, in qualsiasi momento e senza alcun onere, scrivendo all’indirizzo yacme@pec.it o inviando richiesta in forma scritta a Yacme s.r.l., Via Majani n. 2, 40122 Bologna (BO).

Sicurezza dei dati personali
Gli standard di sicurezza utilizzati da Yacme s.r.l. per rendere le sue informazioni personali riservate e confidenziali, inclusi "firewall" e la trasmissione di dati attraverso SSL (Secure Socket Layer), sono i più elevati allo stato della tecnica. Inoltre, sono utilizzate tecniche specifiche per proteggere questi dati da accessi non autorizzati da parte di terzi. Sono, in ogni caso, garantite le misure di sicurezza individuate dal titolare del trattamento a seguito dell’entrata in vigore del Reg. UE 2016/679.
In ogni caso Yacme s.r.l. adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali. Così come stabilito dai disposti normativi che disciplinano la sicurezza dei dati personali, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici e organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati. Analoghe misure preventive di sicurezza sono adottate dai soggetti terzi (responsabili del trattamento) cui sono affidate operazioni di trattamento dei dati per nostro conto e nei confronti dei quali Yacme s.r.l. ha dettato regole comportamentali e istruzioni di procedure di sicurezza cui attenersi, vigilando sulla corretta attuazione delle stesse.
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